很多客戶都喜歡在網(wǎng)上咨詢問題,有時候遇到一些問題不能及時的得到解決,這個時候就會想到找客服來咨詢。但是企業(yè)的客服人員都比較忙,沒辦法及時的回復客戶,這種情況就會影響到公司的形象。巨人網(wǎng)絡通訊客服系統(tǒng),全渠道統(tǒng)一接入,智能人機協(xié)同,支持企業(yè)官網(wǎng)、微信客服、企業(yè)APP、微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、郵件、微博等客戶接入方式;支持圖片、文字、語音、視頻、商品卡片、自定義表情等富媒體溝通方式。
除了可以深度結合AI能力,數(shù)據(jù)分析等,其中語音功能與優(yōu)勢主要包括以下幾點:
智能語音回復
很多客服系統(tǒng)在接待客戶的時候,都會使用語音來對客戶進行回復,但是這種回復方式并不能及時的回復客戶,有時候客戶提問的問題太多,客服人員根本來不及一一解答。
而智能語音回復就可以幫助客服人員快速地解決問題。當客戶提問問題之后,客服人員只要點擊了智能語音回復,就會立刻彈出相應的問題選項,讓客戶在等待的時候也能知道是否已經(jīng)解決了相關問題。這大大的提升了工作效率。
智能接待
語音功能可以實現(xiàn)對客戶的自動應答,客戶可以通過語音或者文字的方式與在線客服進行對話,這樣就可以不用客戶再去打字回復了,從而節(jié)省了時間,提高工作效率。這樣做的好處是:
1、節(jié)約時間,提高工作效率。當有客戶咨詢時,自動對客戶進行分類,如果有客戶咨詢業(yè)務時,系統(tǒng)會自動發(fā)送語音或文字信息給到客戶,這樣可以節(jié)約客服人員的時間,提高工作效率。
2、提高用戶體驗。當客戶在咨詢業(yè)務時,會出現(xiàn)一些疑問或者其他需求,根據(jù)客戶的需求自動為其解答問題或者推薦其他相關的業(yè)務。
自定義機器人
機器人可以針對不同的咨詢問題給出不同的回答,機器人不是一成不變的,它會隨著企業(yè)的發(fā)展不斷地更新自己的知識庫,以滿足不同客戶的咨詢需求。
客服機器人具有自動回復功能,客戶在咨詢問題之后,客服人員會收到提醒信息,當有新消息的時候,系統(tǒng)會自動給客戶發(fā)送回復消息。這一功能可以大大減少客戶等待時間,提高服務效率。
信息推送
當客戶咨詢完問題以后,系統(tǒng)會自動把客戶的咨詢記錄推送給相應的客服人員,實現(xiàn)第一時間回復客戶,提高客戶滿意度。如果是比較重要的客戶,還可以通過系統(tǒng)給客戶發(fā)送短信或者郵件來提醒客戶,避免錯過重要的消息。在后臺可以看到相關的數(shù)據(jù)報表,方便企業(yè)隨時了解銷售業(yè)績情況。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
在客戶咨詢時,系統(tǒng)可以統(tǒng)計相關的信息,例如用戶訪問網(wǎng)站的次數(shù),訪問的時間等。根據(jù)這些信息,客服人員可以及時地調整工作策略,幫助企業(yè)提升工作效率。
以上就是關于在線客服系統(tǒng)中語音功能的介紹了,希望可以幫到你。這些功能都是在線客服系統(tǒng)中比較實用的功能,有了這些功能之后,不僅提高了工作效率,而且還能提高客戶的滿意度。
(文章轉載于天潤融通)