網(wǎng)站客服系統(tǒng)是用來(lái)企業(yè)和客戶之間的互動(dòng)交流方式,通過(guò)客服系統(tǒng)可以及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通,達(dá)到公司服務(wù)與客戶之間的高效溝通,同時(shí)可以提高公司的工作效率,幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上建立自己的品牌。目前市場(chǎng)上有很多客服系統(tǒng)軟件公司,那么怎么選擇一個(gè)好的網(wǎng)站客服系統(tǒng)呢?下面就一起來(lái)看看吧!
功能豐富
現(xiàn)在的網(wǎng)站客服系統(tǒng)一般都具有即時(shí)通信、智能回復(fù)、數(shù)據(jù)分析、智能分配等功能,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行選擇,要考慮到網(wǎng)站客服系統(tǒng)的功能是否符合企業(yè)的需要,可以看看是否能滿足企業(yè)的需求,或者是有沒有自己需要的功能。
性能穩(wěn)定
一個(gè)好的網(wǎng)站客服系統(tǒng),首先要保證性能穩(wěn)定,只有這樣才能保證用戶體驗(yàn),所以在選擇網(wǎng)站客服系統(tǒng)的時(shí)候一定要選擇穩(wěn)定的服務(wù)器。其次是要保證系統(tǒng)能夠快速的響應(yīng)用戶的請(qǐng)求,當(dāng)用戶請(qǐng)求達(dá)到服務(wù)器時(shí),需要能夠快速處理并且能夠快速的響應(yīng)。最后是要保證用戶在使用的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)卡頓、死機(jī)等情況。
穩(wěn)定性高
1、穩(wěn)定,系統(tǒng)必須能夠長(zhǎng)期運(yùn)行,能保證不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的原因而出現(xiàn)故障,并且當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),能有足夠的技術(shù)力量保證網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)正常工作。
2、安全性高,一個(gè)好的網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)必須要有安全的保障措施,如果沒有安全保障措施的話,會(huì)給網(wǎng)站帶來(lái)很大的損失。所以在選擇網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)時(shí)一定要選擇有安全保障的產(chǎn)品。
3、功能多,網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)必須要功能多,這樣才能滿足客戶的需求。如果沒有多個(gè)功能的話,那么就會(huì)影響到客戶對(duì)產(chǎn)品的使用。
4、服務(wù)好,如果客服人員在工作中都不能耐心解答客戶提出的問(wèn)題,那就失去了客戶信任。
安全性高
安全性是客服系統(tǒng)非常重要,它直接關(guān)系到企業(yè)的信息安全問(wèn)題,因此在選擇時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
1.在選擇時(shí)要先了解下軟件的基本功能是否完善,功能是否齊全,這樣可以方便用戶快速找到自己想要的。
2.還要了解下軟件是否具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在敏感信息,應(yīng)該立即恢復(fù)。
3.公司網(wǎng)站的域名要正規(guī),如果域名有問(wèn)題很容易造成不必要的麻煩。
4.最重要的一點(diǎn)是選擇一款好的客服系統(tǒng)時(shí),要根據(jù)自己企業(yè)網(wǎng)站的規(guī)模來(lái)選擇合適自己公司需求系統(tǒng)。
使用方便
1、客服人員只需通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊和鍵盤就可以與客戶進(jìn)行對(duì)話,不需要安裝任何插件,也不需要下載軟件;
2、可以在線與客戶交流,通過(guò)語(yǔ)音、文字、表情和圖片等方式進(jìn)行溝通;
3、系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄客戶的溝通信息,并且能夠根據(jù)不同的信息對(duì)客戶進(jìn)行分組管理,這樣方便客服人員的管理;
4、客戶進(jìn)入網(wǎng)站后,只需輸入網(wǎng)址或手機(jī)號(hào)就可以直接與客服人員對(duì)話,而且可以隨時(shí)查看客戶的歷史記錄,如果客戶有投訴也可以及時(shí)了解情況。
5、系統(tǒng)支持在線會(huì)話存檔,可以根據(jù)會(huì)話內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索,可以更好地服務(wù)客戶。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)