在線客服系統(tǒng),顧名思義就是企業(yè)網(wǎng)站或者 APP的客服人員使用的一款軟件,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行對話交流,在交流的過程中不需要安裝任何軟件。
在線客服系統(tǒng)就是通過網(wǎng)頁實現(xiàn)對客戶進(jìn)行服務(wù)的一種平臺。當(dāng)客戶在平臺上向企業(yè)提出問題,企業(yè)客服人員就可以在最短的時間內(nèi)對客戶的問題進(jìn)行答復(fù),從而解決客戶所遇到的問題,并將解決結(jié)果通過電話或郵件等方式反饋給客戶。
在線客服系統(tǒng)具有以下功能:
訪客記錄
在企業(yè)的網(wǎng)站上,訪客和客服都是需要留下信息的,但是如果網(wǎng)站上沒有相關(guān)的記錄,那么就會出現(xiàn)一個問題:訪客進(jìn)入到企業(yè)網(wǎng)站之后,會直接去搜索相關(guān)的企業(yè)信息,而客服人員卻不能第一時間知道訪客所搜索到的信息。所以為了避免這種情況的出現(xiàn),在線客服系統(tǒng)就提供了訪客記錄的功能。
當(dāng)訪客進(jìn)入到企業(yè)網(wǎng)站之后,自動為訪客提供相關(guān)的信息,幫助客服人員及時掌握訪客所搜索到的相關(guān)信息。
同時在訪客離開網(wǎng)站之后,自動記錄下訪客離開時的位置、時間等信息,幫助客服人員更好地了解訪客的實際情況。
除此之外,在線客服系統(tǒng)還可以提供多個渠道的訪客記錄。
客戶管理
1.客服人員可以在線管理客戶資料,如姓名、性別、手機號、聯(lián)系方式等;
2.客戶資料還可以通過自定義的關(guān)鍵詞來搜索客戶的聯(lián)系方式;
3.還可以將客戶分類,方便客服人員有針對性地服務(wù)。從而提高服務(wù)效率。
營銷推廣
在當(dāng)今這個互聯(lián)網(wǎng)時代,每個企業(yè)都必須重視營銷推廣的重要性,營銷推廣的核心在于獲取精準(zhǔn)流量。在線客服系統(tǒng)不僅能為客戶提供精準(zhǔn)的客戶服務(wù),而且還可以讓企業(yè)獲得大量的精準(zhǔn)流量。
可以實現(xiàn)短信、微信、郵件等方式與客戶進(jìn)行交流,對企業(yè)營銷推廣具有很大的幫助。
消息通知
客服人員可以在回復(fù)客戶后及時發(fā)送消息通知客戶,提醒客戶有新的消息。
1、使用方便:無需安裝任何軟件,登陸網(wǎng)頁即可使用,操作簡單;
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:可以實時查看客戶的訪問記錄,統(tǒng)計對話內(nèi)容,為客服人員提供有效的參考;
3、節(jié)約成本:無需額外增加硬件設(shè)備,無需專業(yè)維護(hù)人員,節(jié)省企業(yè)成本;
4、服務(wù)及時:及時解決客戶問題,讓客戶感受到我們的專業(yè)和高效。
5、信息安全:所有信息在企業(yè)內(nèi)部或外部都不會泄露。
自動回復(fù)
支持自動回復(fù)功能,能夠在客戶咨詢的第一時間,通過系統(tǒng)后臺設(shè)置自動回復(fù)規(guī)則,當(dāng)有客戶咨詢時,客服人員只需要將客戶的問題錄入到系統(tǒng)后臺,系統(tǒng)就會自動幫客戶解答問題,免去了客戶提問后還要打字回復(fù)的麻煩,大大提高了工作效率。同時,當(dāng)有客戶咨詢時,系統(tǒng)還會根據(jù)設(shè)置好的回復(fù)規(guī)則自動回復(fù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)