智能呼叫系統(tǒng),是一個以人工智能技術(shù)為核心的,包含語音識別、自然語言處理、語音合成等人工智能技術(shù),是基于自然語言處理和語音合成技術(shù)開發(fā)的智能坐席系統(tǒng)。基于智能語音交互系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的智能化。系統(tǒng)采用先進(jìn)的語音合成技術(shù)、自然語言處理技術(shù)及語音識別技術(shù),以先進(jìn)的人工智能算法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對用戶需求的智能識別、準(zhǔn)確理解及自動應(yīng)答。將企業(yè)現(xiàn)有的呼叫中心功能進(jìn)行升級改造,實(shí)現(xiàn)電話語音識別、電話轉(zhuǎn)接、話務(wù)分配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,以提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
語音識別
智能呼叫系統(tǒng)可以將客戶的語音轉(zhuǎn)化為文字,并以文字的形式展現(xiàn)給客戶。當(dāng)客戶進(jìn)入系統(tǒng)后,坐席人員可通過系統(tǒng)的語音識別功能,根據(jù)客戶所說的話進(jìn)行記錄,并將其轉(zhuǎn)化為文字顯示在系統(tǒng)中。
語音識別功能可以對客戶的話進(jìn)行過濾,只接收客戶需要的關(guān)鍵信息,減輕坐席人員的工作負(fù)擔(dān),提高服務(wù)效率。同時,也可根據(jù)語音識別結(jié)果,對客戶進(jìn)行分類管理,對不同類型的客戶采用不同的溝通策略。以達(dá)到提升客戶滿意度和粘性的目的。
智能打斷
如果電話接通后,用戶一直沒有說話,系統(tǒng)會自動呼叫客戶并提醒:您好!這里是某某呼叫中心。請問有什么可以幫助您?
在電話轉(zhuǎn)接后,系統(tǒng)會自動識別用戶是否為客服座席,若為座席,則轉(zhuǎn)接給呼叫中心座席。
話務(wù)分配
呼叫中心智能話務(wù)分配,可以根據(jù)用戶需求,設(shè)置用戶等待時長、在空閑時段自動發(fā)起呼叫,等待客戶接通后自動轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的坐席人員,解決企業(yè)不同部門、不同業(yè)務(wù)之間的相互影響,提高服務(wù)質(zhì)量。
智能質(zhì)檢
智能質(zhì)檢是一種智能的客戶服務(wù)質(zhì)量管理手段,它可以自動對客服中心的對話進(jìn)行語音識別,對客服人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)檢,并將質(zhì)檢結(jié)果反饋給客服中心,以便及時調(diào)整工作方法。
智能質(zhì)檢可對所有客戶、所有服務(wù)場景進(jìn)行自動錄音分析,同時可以將錄音文件下載到電腦中進(jìn)行分析和管理。
通過使用智能呼叫系統(tǒng),可使企業(yè)客服中心的管理水平得到有效提升,通過系統(tǒng)自動識別電話坐席的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)對客服人員的全面監(jiān)控和管理,有效避免了人工質(zhì)檢的缺陷。
同時智能呼叫系統(tǒng)可與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)支持報(bào)表統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需求,可自定義報(bào)表,包含語音撥號記錄、話務(wù)統(tǒng)計(jì)、客戶分析、質(zhì)檢報(bào)告等功能。
智能呼叫系統(tǒng)采用先進(jìn)的自然語言處理技術(shù)和語音識別技術(shù),自動撥打電話,可降低人工成本和人員配置,提高客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量。此外,系統(tǒng)還提供客戶行為分析、數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理等功能,滿足企業(yè)對坐席服務(wù)能力的管理和考核,為企業(yè)提供科學(xué)有效的決策依據(jù)。系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于銀行、保險(xiǎn)、電信、醫(yī)藥等領(lǐng)域。
總結(jié)
智能呼叫系統(tǒng)是一種可以實(shí)現(xiàn)電話、短信、語音郵件等多種方式為一體的溝通方式,可以有效的幫助企業(yè)更好地管理客戶資源。通過智能呼叫系統(tǒng)進(jìn)行電話溝通,可以實(shí)現(xiàn)用戶需求的有效傳遞、信息的快捷傳遞,達(dá)到信息資源共享的目的,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理并合理利用網(wǎng)絡(luò)資源。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)