運維工單系統(tǒng)是一款集工單管理、查詢、處理、審核、統(tǒng)計分析等功能于一體的企業(yè)級運維管理平臺,它能夠幫助企業(yè)更好的管理運維流程,讓運維人員更加高效、準確的完成日常工作,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)業(yè)務規(guī)劃,提高企業(yè)運營效率。運維工單系統(tǒng)涵蓋了多種運維流程,包括巡檢流程、設備監(jiān)控流程、故障處理流程、用戶投訴流程等等。同時也可根據(jù)企業(yè)的不同需求進行靈活的配置。
工單創(chuàng)建
運維工單系統(tǒng)支持自定義工單模板,用戶可根據(jù)自身的實際需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建工單,支持文字、圖片、視頻等多種形式的內容輸出,同時還支持自定義字段屬性,方便用戶添加或修改。
用戶可以將工單創(chuàng)建到本地電腦中,也可以上傳到云端進行備份,實現(xiàn)數(shù)據(jù)異地備份。
在創(chuàng)建工單時,用戶可以選擇創(chuàng)建的類型和具體的服務對象。同時系統(tǒng)也提供了多種的創(chuàng)建方式,包括手動創(chuàng)建、自動創(chuàng)建、自定義創(chuàng)建等等。
工單提交
工單提交功能主要是幫助管理員和運維人員填寫工單,將需要處理的故障信息錄入到系統(tǒng)中,然后再進行統(tǒng)一的審核和分配。
當運維人員提交工單之后,管理員可以通過系統(tǒng)實時查看工單狀態(tài)。對于需要處理的故障,可以實時查看處理進度,快速了解問題處理情況。
當運維人員提交工單之后,管理員可以在系統(tǒng)中對其進行審核,對不符合要求的工單可以在系統(tǒng)狀態(tài)中直接刪除。同時管理員也可以通過系統(tǒng)進行分配。
工單處理
1.創(chuàng)建:運維人員可以創(chuàng)建工單,并根據(jù)業(yè)務場景進行任務分配。
2.審核:運維人員在工單上點擊確認后,系統(tǒng)會自動將其分配到對應的責任人進行處理。
3.處理:運維人員在收到工單后,根據(jù)實際情況進行處理,并將結果反饋給用戶。
4.結果反饋:運維人員收到自己的處理結果后,可以及時將處理結果反饋給用戶,讓用戶及時了解到自己的問題并進行解決。
5.統(tǒng)計:通過統(tǒng)計分析,幫助企業(yè)更好地完成業(yè)務規(guī)劃,提高運營效率。
工單查詢
提供多種查詢功能,可針對不同的場景進行配置。
1.條件查詢、批量查詢、分組查詢、模糊查詢等多種方式,同時可以對單個工單進行多條件組合查詢。
2.自定義條件檢索,可按照業(yè)務場景進行靈活配置,如針對巡檢、設備監(jiān)控、故障處理等不同的場景進行靈活配置。
3.多種查詢方式,可按照時間維度進行快速定位,也可以按照關鍵字進行快速定位。
4.多種展示形式,如工單狀態(tài)、操作狀態(tài)等。
5.多種報表查看方式,包括實時報表和歷史報表兩種報表的查看方式,并能實時預覽。
統(tǒng)計分析
在運維工單系統(tǒng)中,統(tǒng)計分析功能能夠幫助管理員了解用戶對某個故障的平均等待時間、平均故障處理時長、成本等等。同時也能根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),對用戶的需求進行分析預測,從而為企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù)。
(文章轉載于天潤融通)