工單客服系統(tǒng)定制化開發(fā),根據(jù)企業(yè)實際需求出發(fā),做出一套集工單管理、客戶管理、客服管理、流程管理等多種功能于一體的企業(yè)服務管理系統(tǒng),將客戶服務從簡單的咨詢、投訴、意見建議等日常操作,轉(zhuǎn)變?yōu)榭筛鶕?jù)客戶需求提供有效的解決方案,并實現(xiàn)智能化處理和在線化客戶服務,進而提升客戶滿意度。通過工單系統(tǒng)的應用,能夠有效提升客服人員與客戶溝通效率和質(zhì)量,解決企業(yè)內(nèi)部信息不對稱、響應速度慢、跨部門協(xié)作效率低下等問題。
全流程管理
1.提供一套完善的工單流程,通過流程設定,將服務請求和客戶需求進行分配。
2.當用戶有問題或需求時,可以直接通過移動端(手機、電腦)或網(wǎng)頁端(網(wǎng)頁、微信)提交工單,客服人員在接收后可以第一時間進行處理。
3.客戶遇到問題或需求時,可以通過系統(tǒng)進行查看并發(fā)起工單,客服人員可以在系統(tǒng)中查看客戶的相關信息并進行相應的處理。
4.如果用戶對處理結果不滿意,客服人員可以在系統(tǒng)中選擇重發(fā)或拒絕工單,這樣就能保證業(yè)務處理效率。
5.最后,用戶提交的工單將自動轉(zhuǎn)至相關責任人處,進行進一步處理。
自定義配置,提升處理效率
根據(jù)企業(yè)的實際情況進行自定義配置,比如,類型、分配方式、處理時間等??蛻敉ㄟ^點擊立即辦理按鈕后,可直接進入辦理狀態(tài),客服人員將按照規(guī)定進行操作,提高了工單處理效率。
支持自動流轉(zhuǎn),有效提升客戶滿意度
支持自動流轉(zhuǎn),自動識別轉(zhuǎn)辦、派發(fā)等狀態(tài),同時能夠?qū)崿F(xiàn)快速處理,對于一些無法在第一時間解決的問題,可以通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到其他部門或下一步處理,讓客戶及時得到滿意的答復。
工單客服系統(tǒng)定制化開發(fā),集成了知識庫、客服管理、智能分配、自動提醒等多種功能,幫助企業(yè)更好的服務客戶,提升客戶滿意度。
1、免費試用+專業(yè)技術支持=滿意服務!
2、功能強大的系統(tǒng)+靈活的自定義功能=滿意的客戶體驗!
3、一站式解決客戶問題方案=滿意的服務體驗!
全渠道統(tǒng)一管理,提高團隊協(xié)作效率
將來自網(wǎng)站、微信、電話、在線客服等多渠道的客戶問題統(tǒng)一集中管理,客服人員可隨時隨地查看客戶問題的處理情況,進行統(tǒng)一的跟進處理。同時,通過系統(tǒng)可有效解決客戶投訴、意見建議等問題,快速響應客戶訴求,提高企業(yè)整體服務質(zhì)量。
對團隊進行實時的績效考核,使團隊協(xié)作更高效。例如:客服人員可以在工單系統(tǒng)中查看自己在某個時間段內(nèi)處理了多少工單,以及客戶投訴的數(shù)量、以及投訴解決情況等,每個部門都可以進行考核排名。這樣就能促進員工提升服務質(zhì)量,提高團隊協(xié)作效率和整體服務水平。
完善的客戶信息管理體系
將客戶的相關信息,如客戶的電話、地址、聯(lián)系人等信息錄入系統(tǒng),方便管理者進行客戶管理,可以根據(jù)不同的客戶群體,進行不同的分類,如企業(yè)內(nèi)的老客戶、新客戶,以及對企業(yè)產(chǎn)品或服務有需求的客戶等。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)