客服電話系統(tǒng)在企業(yè)日常運營中的重要性是不言而喻的,在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天,企業(yè)可以通過任何一種形式的溝通方式和客戶進行交流,其中在線客服系統(tǒng)就是一種相對便捷和高效的溝通方式。如果一個企業(yè)不具備完善的在線客服系統(tǒng),那么勢必會對企業(yè)發(fā)展造成影響。
在我國,在線客服系統(tǒng)普及率比較高,而且有很多企業(yè)都已經(jīng)投入使用。在過去幾年中更是發(fā)展迅速,而且隨著技術(shù)的不斷進步和成熟,越來越多的企業(yè)開始認識到它對企業(yè)發(fā)展的重要性。但是市場上現(xiàn)有的在線客服系統(tǒng)良莠不齊,在線客服哪家最好?企業(yè)在選擇時應(yīng)該從哪些方面來進行考慮呢?
技術(shù)實力
在線客服系統(tǒng)的技術(shù)實力是非常重要的,它直接決定了這個系統(tǒng)使用中的穩(wěn)定性和可靠性。在選擇時要了解清楚這個系統(tǒng)是否可以穩(wěn)定運行,是否會經(jīng)常出現(xiàn)卡頓、死機等情況。除此之外,企業(yè)還要關(guān)注這個系統(tǒng)是否可以兼容多種渠道,除了網(wǎng)站,還可以接入APP、抖音、小紅書、微博微信等各類推廣渠道,只有兼容了企業(yè)推廣渠道,才能不錯漏每一個商機,讓企業(yè)獲得最大的收益。而這些技術(shù)實力主要體現(xiàn)在對各種技術(shù)的支持上。
服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量也是客戶最關(guān)注的問題之一。所以企業(yè)在選擇時一定要多方面考察服務(wù)質(zhì)量,從客戶滿意度、響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度等方面來考慮。如果不能滿足客戶的需求,那么其在市場上將很難生存,因為客戶不會為無用的功能買單。
系統(tǒng)穩(wěn)定性
很多企業(yè)選擇客服系統(tǒng)都會看重系統(tǒng)的穩(wěn)定性,穩(wěn)定性決定了企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)穩(wěn)定不穩(wěn)定,直接影響到工作效率,還會影響到客戶滿意度。好的客服系統(tǒng)在性能方面會有比較好的表現(xiàn),例如在線數(shù)量多的時候,如果系統(tǒng)不能很好地進行負載均衡和擴容,就會影響到客戶體驗。
高性能、高擴展性、高穩(wěn)定性的特點也很重要,性能方面,服務(wù)器配置要足夠強大;擴展性方面,支持分布式部署,擴展性好;穩(wěn)定性方面,支持負載均衡、自動擴容、彈性擴容等功能。當在線客服數(shù)量增加時,可以確保服務(wù)不中斷。
使用效果
我們都知道,在選擇在線客服系統(tǒng)時,如果效果好,那么肯定會為企業(yè)帶來很大的幫助。通過接待數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化率等維度來分析,使用效果可以提升轉(zhuǎn)化率就可以。
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售后服務(wù)
現(xiàn)在大部分的在線客服系統(tǒng)都提供售后服務(wù),而且企業(yè)在使用時要注意軟件是否具備售后服務(wù),這樣可以減少在使用過程中出現(xiàn)問題時的煩惱,提高工作效率。
除了以上需要關(guān)注的重點,還可以從功能上來判斷其是否滿足自身需求,比如企業(yè)需要了解在線客服系統(tǒng)能否對客服進行統(tǒng)一管理、可以及時響應(yīng)客戶提出的問題、是否能夠?qū)崟r監(jiān)控工作情況等,這些功能都是企業(yè)在選擇時需要重點關(guān)注的方面。只有全面掌握功能,才能真正發(fā)揮其作用。
以上是挑選在線客服系統(tǒng)時需要注意的五點,企業(yè)在選擇時可以參考以上幾點,最后再結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,選擇最適合自己企業(yè)的在線客服系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)