工單系統(tǒng)報(bào)修是一款強(qiáng)大的工單管理軟件,可對企業(yè)用戶的報(bào)修申請進(jìn)行跟蹤和管理,并對用戶報(bào)修信息進(jìn)行錄入、修改和刪除。支持在電腦端、手機(jī)端同時(shí)使用,系統(tǒng)可對所有申請進(jìn)行審批、跟蹤、統(tǒng)計(jì),并能實(shí)時(shí)掌握工單進(jìn)度。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)維修記錄、維修進(jìn)度、維修統(tǒng)計(jì)等功能,幫助企業(yè)提升業(yè)務(wù)管理水平??梢詽M足用戶對內(nèi)部溝通、外部服務(wù)等管理要求,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
系統(tǒng)特色
1.自動(dòng)記錄申請記錄;
2.可跟蹤進(jìn)度;
3.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)維修完成情況;
4.支持在電腦端、手機(jī)端同時(shí)使用;
5.可對用戶報(bào)修信息進(jìn)行錄入、修改和刪除;
6.可實(shí)時(shí)掌握處理進(jìn)度;
7.支持在電腦端、手機(jī)端同時(shí)使用。
系統(tǒng)功能
一、工單管理
1.支持用戶主動(dòng)發(fā)起工單,也可以由管理員發(fā)起。
2.可設(shè)置生效時(shí)間,設(shè)置完成后可自動(dòng)執(zhí)行。
3.支持用戶對已通過撤銷,或取消該工單。
4.支持對已審核的工單進(jìn)行狀態(tài)查詢。
5.支持進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序、篩選、導(dǎo)出等操作。
6.可根據(jù)用戶的需要對不同角色的人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
二、工單派發(fā)
1.根據(jù)類型不同,提供多種派發(fā)方式,包括派單、搶單、派工等。
2.可對工單進(jìn)行分配,并進(jìn)行提醒。若無人認(rèn)領(lǐng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)派發(fā)給上級管理者,確保及時(shí)得到處理。
3.可根據(jù)工單類型、維修人員、維修地點(diǎn)等條件篩選條件進(jìn)行派單。并支持多種派單模式:電話派單、短信派單、微信派單等。
三、維修過程跟蹤
1.當(dāng)用戶提交維修申請時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)將維修請求分配給對應(yīng)的責(zé)任人;
2.責(zé)任人接收到維修請求后,可以在系統(tǒng)中查看其工作進(jìn)度,并能在線接收相關(guān)問題的咨詢;
3.在維修過程中,可隨時(shí)與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行溝通,了解其工作進(jìn)度;
4.如果遇到需要更換零部件等特殊情況時(shí),可以與相關(guān)人員溝通,并修改相應(yīng)的工作記錄。
四、維修統(tǒng)計(jì)
用戶的報(bào)修信息會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)送到系統(tǒng)后臺(tái),通過后臺(tái)管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以準(zhǔn)確了解工單的進(jìn)度,包括維修情況、實(shí)際完成時(shí)間、維修人員所在部門等。
工單系統(tǒng)是一款支持多用戶的維修管理軟件,可對工單進(jìn)行審批、跟蹤、統(tǒng)計(jì),并能實(shí)時(shí)掌握處理進(jìn)度。
五、歷史工單查詢
工單系統(tǒng)報(bào)修提供了方便的歷史查詢功能,可以查詢到某一次的申請時(shí)間、申請狀態(tài)、處理狀態(tài),以及審核狀態(tài)、處理進(jìn)度,可以快速了解當(dāng)前進(jìn)展情況,為企業(yè)快速響應(yīng)客戶問題提供有力支持。
1.申請:可錄入待辦信息,然后可以給工單設(shè)置相關(guān)的功能權(quán)限;
2.審批:自動(dòng)生成相應(yīng)的審批流程,可實(shí)時(shí)查看到審批結(jié)果;
3.追蹤:自動(dòng)記錄工單信息,用戶可以在線查看進(jìn)度;
4.查詢:可通過日期、部門、人員等條件快速查詢到某一次維修的申請記錄和進(jìn)度;
5.幫助文檔:系統(tǒng)提供了詳細(xì)的幫助文檔,可以快速了解系統(tǒng)使用方法。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)