企業(yè)客服呼叫中心系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶的業(yè)務咨詢、服務需求、投訴建議、意見反饋等服務。為企業(yè)提高客戶滿意度,提升企業(yè)的品牌形象,建立統(tǒng)一的客戶服務平臺,提高企業(yè)內部管理效率,減少人力成本??头艚兄行南到y(tǒng)的組成主要包括:電話接入系統(tǒng)、座席管理系統(tǒng)、語音導航系統(tǒng)等,是企業(yè)一體化呼叫系統(tǒng)解決方案。
呼叫中心是一種先進的企業(yè)與客戶溝通交流方式,可以方便地把公司內部信息傳遞給客戶,提供及時、專業(yè)、高效的服務,可以為企業(yè)節(jié)省很多成本。
錄音、回放
座席人員在接聽客戶電話時,通過錄音系統(tǒng)對通話過程進行錄音,并可將錄音文件上傳至服務器上,以備日后查閱。同時,系統(tǒng)還提供了錄音查詢、回放、導出等功能。
座席人員在處理完所有的電話后,可以通過回放對電話進行通話錄像。這樣可以對呼叫中心系統(tǒng)進行全面的檢查和監(jiān)督。
客戶關系管理
通過呼叫中心的客戶關系管理系統(tǒng),可以對企業(yè)所有的客戶進行分類,并建立客戶檔案,對客戶進行動態(tài)管理,定期分析和統(tǒng)計客戶的需求,提供個性化的服務方案,增加客戶粘性,提高企業(yè)的整體服務質量。
報表統(tǒng)計
1.通話記錄:對通話進行詳細統(tǒng)計,包括電話接通數(shù)、占線次數(shù)、撥通率、客戶來源占比等數(shù)據(jù)。
2.通話時長:對不同渠道的通話時長進行統(tǒng)計,包括 PC端通話時間和 APP端通話時間。
3.來電提醒:座席電話未接聽時,系統(tǒng)自動發(fā)送通知到座席手機上,使其可以隨時查看未接來電。
4. IVR語音導航:通過語音導航,座席可以迅速找到客戶所要咨詢的業(yè)務,提高工作效率。
5.錄音管理:系統(tǒng)對座席坐席在進行業(yè)務咨詢時的錄音進行管理,方便管理者隨時查看坐席的工作狀態(tài)。
6.統(tǒng)計報表:通過報表可以清楚地了解各個渠道的咨詢情況,并進行匯總分析。
智能質檢
智能質檢是呼叫中心的一個重要功能,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)坐席人員的工作狀態(tài),例如:服務態(tài)度、通話時長、通話錄音等。通過智能質檢系統(tǒng),企業(yè)可以了解到坐席人員的工作狀態(tài),對于存在的問題可以及時糾正,從而提高客戶滿意度。
對于企業(yè)來說,呼叫中心是一個比較重要的服務渠道,客服中心是企業(yè)與客戶溝通交流的重要渠道,能夠提高客戶的滿意度,同時也能為企業(yè)帶來一定的利益。
幫助企業(yè)提高管理效率
呼叫中心系統(tǒng)的作用不僅僅是企業(yè)與客戶之間的溝通交流,更重要的是幫助企業(yè)提高管理效率。通過系統(tǒng)建設,可以使企業(yè)內部的管理變得更加規(guī)范化,對員工的工作進行有效地監(jiān)督和管理,還可以讓客戶得到更好的服務體驗。
呼叫中心系統(tǒng)在為企業(yè)提供服務過程中,能將企業(yè)內部、客戶、合作伙伴等各方面的信息整合在一起,通過對客戶數(shù)據(jù)和信息的分析,提高企業(yè)的服務能力,提升客戶滿意度。
(文章轉載于天潤融通)