400電話是運營商推出的一種主被叫話費分攤電信增值業(yè)務,目前已廣泛用于企業(yè)的客戶服務和電話銷售領域。與大家一般所想的不同,400電話并非普通“電話”,而是一個長度為10位的中轉(zhuǎn)電話號碼。400企業(yè)電話只要把號碼開通,然后綁定手機、固話等通訊設備就可以便捷地接聽外部的來電。
400電話到底能幫企業(yè)做些什么?
現(xiàn)在的主流觀點認為,企業(yè)400電話辦理更受歡迎,并逐漸替代傳統(tǒng)的普通電話和800電話,被廣大企業(yè)所接受,主要是因為幫助企業(yè)實現(xiàn)了下面這些需求,關(guān)于400電話的好處闡述如下:
(一)統(tǒng)一號碼
現(xiàn)今,一個企業(yè)旗下的電話可能多達數(shù)十個(部門電話、負責人電話、門店分支電話等等);更不用說那些業(yè)務遍及全國的大型企業(yè),擁有的電話和號碼更是多不勝數(shù)。這樣繁雜的號碼不僅不便于記憶,也給企業(yè)的對外宣傳造成阻礙。而400電話的好處在于,一個長達10位的400電話號碼可以綁定企業(yè)擁有的多個實體電話或者手機等通訊設備,企業(yè)對外只需公布全國統(tǒng)一的400號碼即可,統(tǒng)一宣傳、簡潔易記。
(二)不需換號
以往當公司因為搬遷等原因更換號碼時,過往的宣傳和廣告往往做了無用功,因變更號碼而導致的客戶資源流失也相當嚴重。但是400號碼則不同,它是全國唯一的虛擬號碼,可以一直保持不變。當公司因變動導致需要更換公司原有電話時,400號碼本身不用更換,只需更換400號碼綁定的電話設備即可,業(yè)務和客戶絕不會流失。這也是企業(yè)比較看中的400電話的好處之一。
(三)實用的輔助功能
現(xiàn)在的400電話,都為400電話拓展了諸多實用的輔助功能,如:IVR語音導航、彩鈴、短信通知、語音信箱、工號播報、來電分析、分配、通話記錄、來電錄音、客戶信息庫、滿意率統(tǒng)計、防偽查詢等數(shù)十種呼叫中心功能;并且不需要額外的軟硬件投入,也無需人力維護。也就是說400企業(yè)熱線自身就可以低成本地充當一個功能豐富的的小規(guī)模呼叫中心,這也是一個400電話的好處。