隨著技術(shù)發(fā)展的速度,依賴于移動(dòng)400電話的客戶們,有多少的附加功能,你是深入了解的呢?企業(yè)常用到的400電話功能類型,一個(gè)是彩鈴類,一個(gè)是語(yǔ)音導(dǎo)航類,了解這兩類功能更有利于我們利用400電話開(kāi)展業(yè)務(wù)。下面我們就來(lái)具體了解一下。
一、400電話企業(yè)彩鈴
眾所周知,企業(yè)彩鈴代表了一個(gè)公司的企業(yè)形象,因?yàn)樗灤┝斯緝?nèi)容簡(jiǎn)介另加一個(gè)產(chǎn)品介紹,所以基本辦理過(guò)400電話的客戶都要首開(kāi)企業(yè)彩鈴。但是企業(yè)彩鈴也分了好多種,例如遇忙彩鈴、公告彩鈴新品、工號(hào)播報(bào)彩鈴、來(lái)電提示彩鈴、七彩炫鈴等,每種不同的彩鈴對(duì)于公司的用法也是不同的,如果你合理利用這些彩鈴功能,對(duì)于你也會(huì)帶來(lái)不小的收益。
分開(kāi)介紹彩鈴用法:
1、遇忙彩鈴:在座席全忙時(shí)進(jìn)行提示,支持客戶繼續(xù)等待功能,提高呼入接通率。注:如開(kāi)通該功能,撥打400號(hào)碼即開(kāi)始計(jì)費(fèi)。
2、公告彩鈴新品:將企業(yè)通知類、公告類、宣傳類內(nèi)容制作為400電話彩鈴,客戶必須聽(tīng)完這段彩鈴后才可轉(zhuǎn)接通話。
3、工號(hào)播報(bào)彩鈴:在雙方通話前,播報(bào)企業(yè)方接聽(tīng)人員的工號(hào),體現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范、提升客服服務(wù)質(zhì)量。每個(gè)坐席號(hào)碼設(shè)置靠譜的工號(hào),當(dāng)電話轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)座席,客服人員在摘機(jī)接聽(tīng)電話的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向來(lái)電客戶及其客服人員語(yǔ)音報(bào)出此坐席號(hào)碼的工號(hào)。
4、來(lái)電提示彩鈴:針對(duì)400號(hào)碼或分機(jī)設(shè)置座席提示,主叫方與被叫方均可收聽(tīng),如“該電話由400號(hào)碼轉(zhuǎn)入”。
5、七彩炫鈴:根據(jù)來(lái)電號(hào)碼的不同區(qū)域,不同時(shí)間段,播放個(gè)性化的彩鈴,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性宣傳、服務(wù)。分時(shí)段分區(qū)域播放個(gè)性化彩鈴。
二、400電話語(yǔ)音導(dǎo)航
這一功能可以為400電話帶來(lái)的便捷,IVR導(dǎo)航是帶有按鍵功能,就像10086那樣,條理清晰,思路敏捷,根據(jù)自己的需求進(jìn)行按鍵選擇,這樣方便客戶,也方便了自己;如果選錯(cuò)按鍵,可以返回重新選擇,所以如果是基本彩鈴是實(shí)現(xiàn)不了這個(gè)功能的。
1、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航:提供交互式語(yǔ)音應(yīng)答菜單,客戶電話呼入時(shí)可根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)。
2、高級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航:客戶呼入時(shí),由人工直接進(jìn)行導(dǎo)航,客戶無(wú)需記住分機(jī)號(hào)碼,被叫通過(guò)需求在電話機(jī)上按#*+分機(jī)號(hào)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)的分機(jī)后繼續(xù)通話;同時(shí)可根據(jù)企業(yè)需求,設(shè)置時(shí)間段,實(shí)現(xiàn)人工導(dǎo)航與交互式語(yǔ)音應(yīng)答之間進(jìn)行自由切換。
3、0鍵直通導(dǎo)航:跨躍導(dǎo)航按鍵位數(shù)限制:在第一層導(dǎo)航下增加“0”分機(jī),其他分機(jī)可設(shè)置一位及以上按鍵位數(shù)。效果如:歡迎致電**公司,客服部請(qǐng)撥801,業(yè)務(wù)部請(qǐng)撥802,查號(hào)請(qǐng)撥0;當(dāng)前若有設(shè)置轉(zhuǎn)接按鍵為0的節(jié)點(diǎn),需編輯按鍵后功能才可開(kāi)通。
以上是對(duì)400電話的附加功能的詳細(xì)介紹,希望對(duì)您有所幫助,如需辦理400電話,可聯(lián)系我們客服,我們會(huì)根據(jù)您的具體需求制定適合套餐,咨詢熱線:15358521011。