雖然400電話的普及程度提升了,但還是存在著一些企業(yè)知道400電話,但是還沒有辦理的情況,其中的原因可能是這些企業(yè)并不知道400電話除了接聽之外還有很多實(shí)用的功能。那么今天我們就來(lái)了解一下400電話都有哪些功能。
基礎(chǔ)彩鈴:代替了電話呼入時(shí)的回鈴音,在電話接通前客戶先聽到企業(yè)的相關(guān)介紹,讓客戶等待的時(shí)間變成企業(yè)介紹時(shí)間。來(lái)電提示彩鈴:針對(duì)400號(hào)碼或分機(jī)設(shè)置座席提示,主叫方與被叫方均可收聽,如“該電話由400號(hào)碼轉(zhuǎn)入”,需開通基礎(chǔ)彩鈴功能。IVR語(yǔ)音導(dǎo)航:提供交互式語(yǔ)音應(yīng)答菜單,客戶電話呼入時(shí)可根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)。每層導(dǎo)航默認(rèn)十個(gè)分機(jī),需開通基礎(chǔ)彩鈴功能。留言信箱:當(dāng)撥打的400電話處于全忙或無(wú)法接聽的狀態(tài)時(shí),開通該功能客戶在撥打時(shí)會(huì)聽到提示可在嘀聲后留言,音頻文件可以登錄平臺(tái)在線聽取或下載到本地保存。通話錄音:通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),也是為處理客戶糾紛、投訴提供的證據(jù)。未接來(lái)電郵箱提醒:將未接來(lái)電以及面向企業(yè)的分析報(bào)表,按企業(yè)指定的時(shí)間向指定的郵箱進(jìn)行推送,以便企業(yè)管理人員進(jìn)行監(jiān)督調(diào)整。掛機(jī)短信:對(duì)于撥打400電話的手機(jī)用戶,在掛機(jī)后可以收到致謝短信。 漏電短信:申請(qǐng)400熱線后,對(duì)于未接通的來(lái)電,可發(fā)送提醒短信至指定的手機(jī)號(hào)上。
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