現(xiàn)在很多企業(yè)都會去辦理一個專門的聯(lián)系電話，特別是那些從事服務(wù)的企業(yè)。但是不是說你去隨便申請一個電話或者是手機(jī)號就可以了。因為如果你申請的只是一個非常普通的電話號碼的話，那么用戶不會對你產(chǎn)生更多的信任感，由此就可能會錯過不少業(yè)務(wù)。所以企業(yè)有沒有一個專門的電話號碼是非常重要的問題。目前大家信任感比較高的就是400電話了。那么在進(jìn)行400電話辦理的時候需要注意什么呢?

　　1、慎重選擇400號碼

　　在400電話辦理的過程當(dāng)中，前期準(zhǔn)備好所有材料之后就可以開始去挑選400號碼了。但是有的企業(yè)并沒有把這個問題看得很重，覺得馬馬虎虎就可以了。但是400電話號碼和一個企業(yè)的品牌是一樣的，對外都代表了企業(yè)的形象，特別是需要跑業(yè)務(wù)的企業(yè)，如果你的400電話簡單易記，那么你的電話被撥打的概率就會高很多。一方面是因為客戶容易記下你的電話，另一方面是給人感覺這家公司非常有實力。

　　2、400電話的申請條件

　　不是所有人都可以申請400電話的，首先申請人一定要是正規(guī)的企業(yè)或者是個體商戶，換句話說就是要有營業(yè)執(zhí)照才能進(jìn)行400電話辦理。從另一角度來看，正是這樣才保證了400電話的專業(yè)性，如果你是一個騙子公司的話是沒有辦法辦到400電話的，因此消費(fèi)者才會覺得有400電話的企業(yè)是正規(guī)的、有實力的企業(yè)。這也是為什么大企業(yè)都會申請400電話的一個主要原因。

　　3、了解公司需要的業(yè)務(wù)

　　400電話辦理的時候需要一些除了接聽功能之外的其他附加功能，因此在申請400電話的時候就要搞清楚有什么樣的功能，具體是要如何設(shè)置。然后在看看公司的具體情況來進(jìn)行選擇。比如說你是做電商的平臺，那么你肯定需要有一個來電錄音功能，一方面可以讓你知道員工的工作情況，另一方面可以復(fù)盤了解用戶的需求。我們可以根據(jù)來電時間來設(shè)置自動接聽電話。

　　現(xiàn)在市場的競爭是非常激烈的，企業(yè)的產(chǎn)品如果不是一枝獨(dú)秀的話，那么肯定就需要在服務(wù)方面多花心思?，F(xiàn)在的消費(fèi)者對于服務(wù)這一部分的要求已經(jīng)和對產(chǎn)品品質(zhì)的要求差不多了。因此如果你的企業(yè)進(jìn)行了400電話辦理的話，那么無形當(dāng)中就要比那些沒有辦理的競爭對手更加受消費(fèi)者的信賴。