400電話辦理其實對很多企業(yè)而言都有至關重要的作用,因為這樣的一種熱線已經(jīng)會成為大多數(shù)企業(yè)免費提供給商家,跟顧客直接進行交流的一種主要工具。任何一個企業(yè)顧客都可以在售前售中售后通過400電話來辦理自己想要的業(yè)務或者是咨詢相關的事宜。但是對于大多數(shù)企業(yè)來講,他們對于400電話在管理過程當中是有考核的,而且關于400電話怎樣才能夠更好的使用?400電話在使用過程當中遇到什么樣的問題都會有更多的解決攻略。
1.如何計算400電話服務接起率?
按照現(xiàn)在的情況來看,基本上400電話在進行實際服務的過程當中,將有更多的接起率,每個月的接通數(shù)或者是月度的呼入數(shù)相比,這樣的話也就能夠算出來每個月的接起率。
2.400服務熱線能綁定幾個號碼?
現(xiàn)在400服務熱線能夠綁定的號碼非常多,要綁定手機號碼,固定電話號碼最少要綁定兩個,最多可以綁定6個,而且手機號碼根本就不需要添加,其中可以加上區(qū)號,如果綁定號碼的話,這是多種線路接入400電話或者是800電話,建議大家在選擇電話號碼的時候,只是綁定其中的一個電話號碼。
3.400熱線如何更換綁定號碼?
400熱線在更換綁定號碼的時候一定要了解到,從目前的情況來看,更換的路徑非常廣泛,有商家的后臺售后的客服以及400的熱線管理,還有基礎性維護的信息,按照這些步驟來綁定號碼更換就可以了。
4.怎樣查看400熱線的接起率?
可以通過兩種方式查看,直接進入到商家后臺,選擇售后客服,然后找到400熱線管理,查看通話詳情就可以?;蛘呤侵苯诱业绞酆罂头?,通過服務監(jiān)控來了解現(xiàn)有的店鋪服務監(jiān)控平臺。
5.周末節(jié)假日沒人接聽怎么辦?
在辦理400電話的時候,可能會遇到周末或者是節(jié)假日,沒有人工上班以及沒有人接聽的情況。這種情況下系統(tǒng)就可以自動進行設置,只要設置了工作日,那么客戶呼入系統(tǒng)就會提示相關的顧客,商家不在工作時間,請在工作時間內(nèi)撥打,這樣的話不會影響電話接通的概率。
400電話辦理的時候會遇到什么樣的問題?以上的這些問題都是比較常見的。有很多小的問題,可能大家不是特別清楚,建議在辦理的時候多了解一下。