對(duì)個(gè)人用戶(hù)來(lái)講，400電話(huà)申請(qǐng)比較陌生，但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，400電話(huà)是不可或缺的通訊渠道，相對(duì)于私人手機(jī)號(hào)或者微信等聯(lián)系方式來(lái)說(shuō)，400電話(huà)代表著企業(yè)的正規(guī)性，也促進(jìn)了客戶(hù)主動(dòng)溝通的積極性。那么企業(yè)在辦理400電話(huà)申請(qǐng)之前需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？

　　1.確認(rèn)辦理公司的正規(guī)性

　　為了確保財(cái)產(chǎn)安全，第一步肯定是找到正規(guī)公司。如果可以有值得信任的朋友或是合作伙伴推薦，那么第一步就會(huì)很順利很安全。如果沒(méi)有的話(huà)，就需要企業(yè)主動(dòng)查詢(xún)并確認(rèn)辦理400電話(huà)申請(qǐng)的公司的合規(guī)合法性，確保后續(xù)工作的安全性。

　　2.準(zhǔn)備齊全的，有效的相關(guān)材料

　　400電話(huà)主要面向企業(yè)，所以第一份材料肯定是與企業(yè)相關(guān)的，例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明企業(yè)合法合規(guī)性的文件材料。

　　第二份材料是與經(jīng)辦人相關(guān)的，不論企業(yè)派誰(shuí)去辦理400電話(huà)申請(qǐng)都需要能證明經(jīng)辦人身份正常的材料，一般來(lái)講使用經(jīng)辦人身份證復(fù)印件即可，如果需要其他材料，辦理公司一般會(huì)特別注明。

　　除了文件材料之外，還有就是固定電話(huà)了，400電話(huà)只能通過(guò)固定電話(huà)進(jìn)行通訊傳輸。大多數(shù)辦理公司會(huì)同時(shí)經(jīng)辦固定電話(huà)的安裝調(diào)試工作，所以雙方也需要溝通好企業(yè)所需要的固定電話(huà)數(shù)量，電話(huà)線(xiàn)布局走勢(shì)等。如果有必要的話(huà)，最好能實(shí)地查看企業(yè)需安裝固定電話(huà)的所在地，確保一步到位。

　　3.選擇合適的電話(huà)套餐

　　根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，人員結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況。選擇合適的電話(huà)套餐才能在達(dá)到預(yù)期效果的情況下控制成本。大多數(shù)套餐的合約期都是三年，中途想要變更是比較麻煩的。

　　如果企業(yè)對(duì)自身實(shí)際情況有充分的了解，可以直接選擇合適的套餐。如果企業(yè)剛剛成立，或者經(jīng)營(yíng)狀況不穩(wěn)定，可以先試用一下短期套餐再根據(jù)試用的實(shí)際情況去選擇，或者辦理較低費(fèi)用的400電話(huà)申請(qǐng)?zhí)撞停@樣在后續(xù)需求增長(zhǎng)時(shí)，調(diào)整套餐會(huì)比較簡(jiǎn)單。

　　對(duì)企業(yè)來(lái)講，廣告宣傳是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和增長(zhǎng)效益必不可少的一部分，但廣告的作用要發(fā)揮到最大，必須在廣告中附上企業(yè)辦理好的400電話(huà)申請(qǐng)聯(lián)系方式，確保意向客戶(hù)第一時(shí)間能夠與企業(yè)客服溝通業(yè)務(wù)，邁出雙方圓滿(mǎn)合作的第一步。