現(xiàn)如今400電話已經(jīng)成為判斷一家公司是否正規(guī)的必備條件之一，相較于公司網(wǎng)站上放置的私人號(hào)碼，400電話更具有公信力，那么400電話辦理需要準(zhǔn)備那些材料呢。

　　1、準(zhǔn)備材料，找合適的服務(wù)商

　　加蓋公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)法人身份證復(fù)印件、企業(yè)書(shū)面授權(quán)委托書(shū)、400電話受理單。

　　后兩項(xiàng)是服務(wù)商需要用到，為什么不自己辦理，自己辦理浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)等待時(shí)間也比較長(zhǎng)，影響公司業(yè)務(wù)，找服務(wù)商不僅節(jié)省時(shí)間還有專業(yè)人士培訓(xùn)400電話的使用方法和系統(tǒng)操作。

　　2、辦理400電話的好處有哪些

　　首先是專業(yè)性，讓公司網(wǎng)站更具有專業(yè)性。400電話是專為企業(yè)設(shè)計(jì)的虛擬電話，在大多數(shù)消費(fèi)者的眼中，400電話代表的是信譽(yù)和實(shí)力的象征，同時(shí)也代表著官方。

　　除此之外在400電話辦理的時(shí)候也會(huì)有許多的增值服務(wù)，例如來(lái)電彩鈴，客戶會(huì)聽(tīng)到提前錄制的彩鈴內(nèi)容，錄制內(nèi)容可體現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)和特色。

　　同時(shí)還具備來(lái)電分析，語(yǔ)音信箱和工號(hào)播報(bào)等功能，其中來(lái)電分析可細(xì)化為來(lái)電地區(qū)，來(lái)電時(shí)間段與通話時(shí)間，經(jīng)過(guò)分析比對(duì)，可優(yōu)化追加廣告投放地區(qū)和時(shí)間段，將廣告投放效果達(dá)到最大化。

　　更重要的是不用擔(dān)心公司遷移之后要更換電話號(hào)碼，同時(shí)有自動(dòng)分配的功能，也就是說(shuō)一個(gè)400電話總機(jī)下可設(shè)有多個(gè)分機(jī)號(hào)碼，智能分配來(lái)電給每個(gè)客服，不會(huì)出現(xiàn)只有一個(gè)客服能夠接到電話的情況。

　　其次，智能來(lái)電分配還可以在夜間將來(lái)電轉(zhuǎn)接至客服的私人電話，不會(huì)出現(xiàn)夜間電話無(wú)人接聽(tīng)從而導(dǎo)致客戶訂單流失的狀況。

　　如果公司未設(shè)有晚間客服，還可以設(shè)置語(yǔ)音信箱功能，提示客戶現(xiàn)在是下班時(shí)間，等待上班時(shí)間再進(jìn)行回復(fù)。

　　3、避免同行惡意競(jìng)爭(zhēng)

　　400電話辦理時(shí)還有一個(gè)黑名單功能，大多數(shù)騷擾電話都是同一個(gè)區(qū)號(hào)或者是同一個(gè)號(hào)段，可以將同行惡意競(jìng)爭(zhēng)的號(hào)碼或者是某一個(gè)號(hào)段拉黑，避免惡意占線。

　　有很多建筑行業(yè)的老板都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)，就是將自己的私人號(hào)碼放在了公司網(wǎng)站上，雖然自己可以隨時(shí)隨地接到客戶的電話，但是這樣會(huì)給客戶造成誤解，就是這家公司是私人小作坊并沒(méi)有成為體系。

　　所以400電話是很有必要的，此時(shí)可以用到上面的電話轉(zhuǎn)接服務(wù)，這樣可以更好的取信客戶。