大型企業(yè)基本上都有自己的400電話,其應用方便而且有多種功能,實用性也是非常不錯的。400電話辦理現(xiàn)在一般都是通過代理商來進行申請,線上平臺直接就可以辦理400電話,也可以選擇不同類型的號碼。那么該如何辦理400電話?其具有哪些方面的功能?
網(wǎng)絡平臺申請辦理
如果要進行400電話辦理,首先要選擇一家有資質認證的平臺,一定要確定好對方有代理資質,然后再去進行業(yè)務辦理。盡量選擇大型平臺合作,這樣對方一般都是代理了三大運營商的各個號段和套餐,選擇合適的400號碼也比較方便。而且大型平臺一般都是可以提供24小時的在線客服服務,這樣后期使用400電話如果出現(xiàn)了任何問題,都是可以直接線上聯(lián)系對方的客服人員進行處理的。
400電話功能介紹
電話自動分配。400電話辦理這可以直接設定好電話自動分配的,這樣就可以根據(jù)我們設定的客服數(shù)量來進行循環(huán)接聽??梢灾苯咏勇牪煌貐^(qū)的電話,同樣也能夠按照設定來進行分配。或者是直接按照云彩單的提示來分配電話,這樣日常工作量可以減少,也可以有效提升工作效率。
遇忙自動呼轉。400電話也可以直接設定好呼叫轉移的功能,尤其是一些休息日,或者是來電較多的高峰期,那么都可以直接進行呼叫轉移。這樣可以減少來電用戶的等待時間。
呼叫阻截。因為有一些電話可能涉及到了區(qū)域劃分,或者是來電黑名單等,那么可以直接在400電話系統(tǒng)后臺來設定好呼叫總結功能。
呼叫分析?,F(xiàn)在400電話辦理都是可以使用到呼叫分析的功能,可以進行呼叫、遇忙等基礎的信息分析,同樣也可以記錄好來電號碼的具體情況,以及平均通話時長等。數(shù)據(jù)分析非常方便,能夠有利于我們后期的營銷方案設定。
企業(yè)彩鈴。企業(yè)如果想要利用400電話來進行宣傳,那么也可以直接設定好企業(yè)彩鈴,錄制好彩鈴之后直接上傳到后臺就可以使用。
變更接聽號碼。400電話辦理并不是綁定了號碼之后就不能夠刪除的,是可以通過后臺來增加或者刪減綁定的號碼。而且還可以根據(jù)不同客服人員的工作時間來設定好時間段接聽,這樣變更接聽號碼非常方便,也有利于日常的使用。
標簽:
400號碼