現(xiàn)在400電話辦理是可以使用大量功能的,而且很多企業(yè)都是要進行電話營銷的,如果能夠使用到400電話,大家也都比較認可企業(yè)電話,愿意信賴企業(yè),這樣也有利于各個企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。那么現(xiàn)在400電話到底有哪些方面的功能呢?
功能1,綁定不同手機號碼
因為很多公司的客服人員較多,每天的話務工作量很大,如果想要保證日常不占線,保證快速接聽顧客的電話,那么還是要進行400電話辦理。這樣400電話可以綁定不同的手機號碼,快速就可以完成400電話的使用,這樣通過后臺就可以綁定不同手機,即便是客服人員離職等,也可以及時解綁,不會影響到公司日常的運營。
功能2,設定企業(yè)彩鈴
如果想要進行企業(yè)的宣傳,其實可以直接上傳好企業(yè)彩鈴,這樣可以進行規(guī)定的彩鈴宣傳。只需要按照我們的需求來設定好相關的內(nèi)容,這樣消費者來電時也可以聽我們的彩鈴,對企業(yè)有深刻的了解。這樣企業(yè)彩鈴應用方便,還可以有利于企業(yè)的基礎推廣。
功能3,使用語音導航功能
400電話辦理的時候就可以直接設定好語音導航,設定好不同的功能,還可以轉(zhuǎn)接到每一個部門中。比如1可以轉(zhuǎn)售后,2可以轉(zhuǎn)售前,3可以轉(zhuǎn)咨詢等。一定要確定好使用適合的語音導航功能,這樣消費者撥打電話就可以直接轉(zhuǎn)入到不同的部門中,也可以有效提升我們?nèi)粘5恼Z音通話質(zhì)量。
功能4,通話錄音功能
因為日常通話比較多,一旦出現(xiàn)糾紛其實很難判定到底是哪方面的問題。其實進行400電話辦理的時候,我們也同樣可以進行通話錄音。這樣一旦出現(xiàn)了任何的問題,也可以直接查詢到相應的錄音,這樣如果出現(xiàn)了問題,也能夠及時進行后期的處理。
功能4,工號播報和滿意度評分
客服績效還是要特別注意好基礎的管理,以及評價的情況等。其實現(xiàn)在400電話就可以直接進行滿意度方面的評分,這樣也可以進行后期的數(shù)據(jù)記錄等。如果有任何問題,都是可以及時進行后期的處理,也方便確定好公司員工的具體話務服務情況。
功能5,語音信箱功能
400電話辦理之后就可以直接進行語音信箱功能的設定,這樣如果客服休息,但是又有用戶撥打電話,也可以直接留言。第二天工作人員可以查詢語音信箱,如果出現(xiàn)了任何的問題,都是可以再與消費者聯(lián)系,也不用擔心會影響到我們后期的合作。