本文目錄一覽:
1、如何選擇外呼系統(tǒng)?
2、可以簡(jiǎn)單說(shuō)一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
3、外呼系統(tǒng)的種類(lèi)有哪些?
如何選擇外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的種類(lèi)有很多,不同的行業(yè)可以使用的線(xiàn)路也不一樣,系統(tǒng)功能都是大同小異了,首先肯定要選擇一個(gè)系統(tǒng)模式適合自己業(yè)務(wù)的,然后最好公司的資質(zhì)可以,系統(tǒng)功能完善,線(xiàn)路齊全的公司,其次是專(zhuān)業(yè)性和售后服務(wù)。
目前電銷(xiāo)最常用的有兩種
一是axb線(xiàn)路,它是由系統(tǒng)先打給中間號(hào),再由中間號(hào)打給客戶(hù),這樣業(yè)務(wù)手機(jī)只和線(xiàn)路電話(huà)有聯(lián)系,就不會(huì)產(chǎn)生高頻外呼陌生號(hào)碼,客戶(hù)接到的外顯還是業(yè)務(wù)手機(jī)號(hào),客戶(hù)看到也可以回?fù)苓^(guò)來(lái),還有自動(dòng)篩選功能,對(duì)于投訴率高的客戶(hù)可以自動(dòng)過(guò)濾。
二是回呼線(xiàn)路,通過(guò)電腦或手機(jī)端發(fā)起呼叫,先打給業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)接聽(tīng)后,再由中間號(hào)打給客戶(hù),雙方全程處于接聽(tīng)狀態(tài),也就是通過(guò)把呼叫改變成被叫,這樣就不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期外呼導(dǎo)致封號(hào),并且外顯還是真實(shí)號(hào)碼,接通率很高
三是中繼線(xiàn)路,它是通過(guò)號(hào)碼池進(jìn)行滾動(dòng)撥打,外顯號(hào)碼隨機(jī)變動(dòng)。優(yōu)勢(shì)在于不存在封號(hào)問(wèn)題,搭配群呼系統(tǒng)效率很高。 劣勢(shì)在于一條線(xiàn)路號(hào)碼池多家公司使用呼出,導(dǎo)致電話(huà)接通量會(huì)相對(duì)性比較低。
電銷(xiāo)公司可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求選擇合適的系統(tǒng)。
1,客戶(hù)資源陌call的情況下,要求量可以現(xiàn)在通過(guò)中繼線(xiàn)路呼出
2,客戶(hù)資源相對(duì)精準(zhǔn)可以選擇axb,或者回?fù)芫€(xiàn)路,雙呼線(xiàn)路。
根據(jù)行業(yè)特性,業(yè)務(wù)需求提供合適的系統(tǒng)聯(lián)系。sunny30373何經(jīng)理
可以簡(jiǎn)單說(shuō)一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
外呼系統(tǒng)可以提高員工外呼群呼系統(tǒng)的效率和專(zhuān)業(yè)性外呼群呼系統(tǒng),更好的管理電話(huà)、提高電話(huà)的利用率和安全性外呼群呼系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語(yǔ)音群呼兩種外呼群呼系統(tǒng):
1、普通外呼:人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、定時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。
坐席外呼:簡(jiǎn)潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤(pán)、軟鍵盤(pán)和導(dǎo)入號(hào)碼等方式外呼;
點(diǎn)擊外呼:在通話(huà)列表和記錄中心界面,點(diǎn)擊客戶(hù)號(hào)碼實(shí)現(xiàn)一鍵外呼;
預(yù)覽外呼:系統(tǒng)將客戶(hù)號(hào)碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;
定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒坐席,及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通;
2、自動(dòng)群呼:批量群呼、語(yǔ)音類(lèi)群呼、語(yǔ)音按鍵采集等。
批量群呼:批量導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù)后自動(dòng)群呼,客戶(hù)接聽(tīng)后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī),坐席拿起話(huà)機(jī)即可與客戶(hù)進(jìn)行溝通。群呼可配置呼叫時(shí)間、并發(fā)數(shù)、失敗重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);
語(yǔ)音群呼:導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳;
語(yǔ)音通知:向客戶(hù)播放語(yǔ)音提示,客戶(hù)按1鍵可播放詳細(xì)內(nèi)容;
按鍵群呼:向大量客戶(hù)播放預(yù)設(shè)的語(yǔ)音內(nèi)容,客戶(hù)覺(jué)得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;
外呼調(diào)研:向客戶(hù)播放調(diào)研語(yǔ)音,客戶(hù)根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)采集按鍵信息;
外呼系統(tǒng)的種類(lèi)有哪些?
1.手動(dòng)式外呼,這種方式下的的要點(diǎn)主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話(huà)時(shí)長(zhǎng)(撥打時(shí)長(zhǎng)、接通作用、接通時(shí)分、掛斷時(shí)分)。
系統(tǒng)一般難以獲得沒(méi)打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)示(忙線(xiàn)、拒接、停機(jī)、錯(cuò)號(hào)、欠費(fèi)等等)。這種方式自由度較大,不需要專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)來(lái)外撥,但是電話(huà)號(hào)碼高頻使用會(huì)出現(xiàn)被封號(hào)的現(xiàn)象。
2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過(guò)服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認(rèn)外呼或不外呼,超時(shí)后,設(shè)置座席狀況回收使命。
3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當(dāng)外呼調(diào)動(dòng)任務(wù)的時(shí)候,先預(yù)占坐席;然后開(kāi)始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶(hù)接通后再和坐席橋接。
因?yàn)轭A(yù)占式外呼需要提前檢測(cè)狀態(tài),所以會(huì)具有空號(hào)檢測(cè)的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會(huì)出現(xiàn)撥打完客服電話(huà)后,沒(méi)有銷(xiāo)售人員來(lái)接聽(tīng)的狀況。
4.漸進(jìn)式外呼,這種方式是一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)外呼模式,系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視每一個(gè)坐席的情況,當(dāng)其中某一個(gè)空閑時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給坐席分配任務(wù)。電話(huà)撥打完以后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會(huì)檢查原因,并把電話(huà)號(hào)碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話(huà)接通后才會(huì)轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時(shí)間。
5.預(yù)測(cè)式外呼,這種方式只適合簡(jiǎn)單的固定外呼,根據(jù)單個(gè)業(yè)務(wù)員的接聽(tīng)速度來(lái)批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過(guò)于空閑,或者是太過(guò)于疲勞,但是也要小心撥通電話(huà)后,沒(méi)有業(yè)務(wù)員來(lái)接聽(tīng),給客戶(hù)造成騷.擾的現(xiàn)象。
6.自動(dòng)外呼,從目前的來(lái)說(shuō)這是客戶(hù)最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動(dòng)外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢(shì)。但是如果分場(chǎng)景的話(huà),在人數(shù)較少的時(shí)候,使用手動(dòng)外呼和預(yù)覽外呼比較合適。
但是在特定的場(chǎng)景下,自動(dòng)外呼的優(yōu)勢(shì)還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會(huì)高很多,所以自動(dòng)外呼系統(tǒng)相比較起來(lái)是最受歡迎的。
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