現(xiàn)在非常流行智能聊天機器人人工客服電話變成語音機器人,TA能與用戶進行有趣的對話人工客服電話變成語音機器人, 不僅可以聊天解悶,還可以回答專業(yè)的業(yè)務問題,尤其是TA可以用在微信公眾號里,減輕運營人員的運營負擔。大家有沒有想過擁有一個自己的智能機器人呢,如果你有這個想法但不知道如何下手的話,小編就和大家分享一下客服機器人的使用技巧。
機器人形象萌萌噠有木有?
小技巧①:登錄和注冊
需要注冊或者登錄愛客服賬號,非常簡單,前往http://www.aikf.com/網(wǎng)址即可注冊或者登錄。點擊注冊,用手機號注冊,注冊之后,就可以登錄了,登錄就用剛才注冊的手機號哦。
小技巧②:自定義機器人名字、形象、歡迎語
進入愛客服官網(wǎng)的后臺,進入“智能客服”——“機器人設置”,在這里對你的機器人的個人資料進行設置,給TA設置頭像,起個名字,可以完全可以按照你的喜好設置人工客服電話變成語音機器人!
設置機器人歡迎語在系統(tǒng)管理——基本設置界面,歡迎語設置好之后,客戶每次找機器人聊天,就能看到歡迎語了。歡迎語設置技巧:禮貌、幽默、有特色,不要太長。
小技巧③:企業(yè)官網(wǎng)/個人網(wǎng)站接入愛客服
進入愛客服機器人后臺,進入“接入管理”菜單下的“桌面網(wǎng)站客服”或者“移動網(wǎng)站客服”。如果您的網(wǎng)站是PC端和移動端都有的話,最好兩個都接入機器人哦。
這里講一下技巧:先設置下咨詢按鈕再復制代碼。首先,可以設置客服按鈕位置、按鈕樣式(PC網(wǎng)站有機器人卡通形象可選)、聊天窗口、窗口出現(xiàn)方式等等。
設置完之后,復制相關代碼,插入到您網(wǎng)站的HTML頁面的/body之前即可。小技巧④:添加微信客服 現(xiàn)在大部分的企業(yè)都會開通微信服務號和訂閱號,愛客服可以用在微信服務號和訂閱號,用機器人開跟粉絲聊天是現(xiàn)在最IN的溝通方式。
進入接入管理——微信客服,復制提供微信接口的地址。打開你家的微信公眾平臺,點擊左下角的--開發(fā)者中心。
點擊“修改配置”按鈕。服務器配置那邊,點擊“啟用”。
將復制的微信接口地址粘貼到URL文本框中將復制的微信接口地址粘貼到URL文本框中。將復制url中token=后方字符串復制至token文本框中。點擊“提交”按鈕后接口調(diào)用成功。
小技巧⑤:知識庫錄入問答知識
知識庫問答知識錄入,這點很重要,你的機器人的智能程度全靠知識庫。你可以自己快速添加或者去導入問答知識。
快速創(chuàng)建問答知識
小技巧:給問題添加同義詞,在問題后面有一個魔棒工具,點擊這個工具,可以給詞語添加同義詞,比如房產(chǎn)證又叫房屋產(chǎn)權證、房本等等,設定同義詞,如果客戶有不同的問法,機器人也能識別出來。
添加模板
小技巧:一條一條錄入問答知識太麻煩,這里給大家介紹一個小技巧,那就是批量導入。人工客服電話變成語音機器人我們提前在EXCEL內(nèi)寫好問答知識,在愛客服后臺直接一次性全部導入即可。小技巧⑥:知識學習 機器人可以回答80-90%的問題,但是TA不可能回答出所有的問題,就算是人工客服也不可能回答出所有的問題,這個時候就要用到知識學習了。
愛客服機器人還可以“深度學習”,如果有一些TA不會回答的問題,我們可以通過知識學習教會TA,下次客戶再問一些類似的問題,TA就能回答了。
小技巧⑦:人工客服
愛客服機器人可以24小時全天候在線。如果你的問題智能客服機器人不能回答,它會轉(zhuǎn)給人工客服,讓人工客服幫你解答。
在后臺直接點擊人工客服工作臺,即可介入人工客服。人工客服工作臺界面很簡潔,一看就會。左上角會顯示等待接入客戶的數(shù)量。中間是聊天界面,右邊是快捷回復和知識庫。
小技巧⑧:人工客服快捷回復
遇到一些專業(yè)知識,客服可以提前設置好快捷回復。
小技巧:快捷回復設置時,設置一個快捷標識,比如是一個數(shù)字或者一個字母,設置好之后,直接輸入數(shù)字或者字母即可引用。
快捷回復還沒有來得及設置的,也可以在線搜索知識庫回復。
小技巧⑨:人工轉(zhuǎn)接工單
在人工客服工作臺界面可以轉(zhuǎn)接工單。有些問題人工客服要是也無法解答,便會以工單的形式轉(zhuǎn)給工程師,工程師會以最快的速度解決問題,非常高效方便。
自己解決不了的問題,可以轉(zhuǎn)給上級處理哦
小技巧⑩:角色管理與客服
可以設置兩種管理員角色:單位管理員、普通管理員。單位管理員權限為系統(tǒng)默認分配,包括首頁、智能客服、人工客服、工單、知識庫、統(tǒng)計、分組與技能、角色與客服、系統(tǒng)管理。普通管理員默認權限只有首頁,需單位管理員進行賦權,分配權限包括首頁、智能客服、人工客服、工單、知識庫。
客服管理可以新增客服及客服管理,支持重置客服登錄密碼、停用、鎖定操作。客服依賴于角色,未分配角色的客服只有首頁權限。
掌握這10個實用小技巧之后,你可以讓愛客服機器人變得更好用更聰明更淵博,如果你覺得TA夠智慧夠個性了,還可以把TA嵌入官網(wǎng)、APP、微信公眾號中,做你的“代言”,你可以在后臺看TA怎樣和別人聊天,想必很有趣。