現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)重視呼叫中心坐席人員的管理和培養(yǎng)。我們知道作為一名坐席人員,除了要求聲音甜美外,你還要做好與顧客之間的溝通,從而提升顧客滿意。
一、學(xué)會(huì)傾聽
當(dāng)溝通不止于打字之后,顧客與客服彼此的情緒感知將更加明顯,如果顧客發(fā)泄不滿或者表達(dá)負(fù)面情緒的時(shí)候,在認(rèn)真聽取的時(shí)候,可以不時(shí)的回復(fù)一些“嗯,您說,我正在認(rèn)真聽您說?!敝惖幕貞?yīng)詞,表達(dá)我們正在傾聽。
二、肯定顧客
在溝通過程中難免會(huì)遇到意見分歧的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候不能說出任何負(fù)面的回應(yīng),應(yīng)該要無條件的接納顧客,尊重顧客,信任客人。
1)將顧客的話重復(fù)一遍:“您剛剛說的是…”
2)把顧客的話的內(nèi)容梳理清晰,再反饋給顧客:“您說的意思是…”
3)顧客向我們發(fā)泄不滿時(shí),可以先回應(yīng),“您說的也很有道理…”
三、開放式提問
當(dāng)顧客在向我們發(fā)泄情緒時(shí),雖然要傾聽顧客的情緒,但不能全被顧客牽著鼻子走。通常顧客會(huì)因?yàn)榍榫w上的不滿而夸大事實(shí)真相,這時(shí),我們應(yīng)該主動(dòng)詢問具體事宜:“您好,為了能盡快幫助您解決問題,麻煩您詳細(xì)的說一下事情的相關(guān)情況?!?/p>
四、“謝”掛在嘴邊
無論顧客如何發(fā)泄自己不滿,我們都應(yīng)該把感謝的話放在嘴邊,目的是為了讓顧客息怒,可以說,“非常感謝您信任我,可以把您的想法告訴我們。”讓顧客感受我們?cè)敢饨蛹{他的真正的意見和想法。
五、態(tài)度要好
在聽完顧客的意見之后,可以把決心表達(dá)出來,“請(qǐng)您放心,我們?cè)敢獗M最大的努力幫助您!”,讓顧客感受到我的誠意,并且對(duì)我們省心。
總結(jié),想要成為一名合格的坐席人員,這里不僅需要的你自己的努力,還是長期的實(shí)踐和企業(yè)的培養(yǎng)。
而秒賽呼叫中心,采用坐席按需租用、包月付費(fèi)的模式,為企業(yè)提供電銷外包、電話邀約、客戶回訪、客服外包、問卷調(diào)查等呼叫外包服務(wù),數(shù)百位外包人員多年來已為金融、電商、教育、O2O、物流等各大中小型企業(yè)提供呼叫外包服務(wù),有興趣了解的,可以咨詢?cè)诰€客服喲!