【導(dǎo)讀】對(duì)于用戶來說,難免在消費(fèi)中遇到各種不順心的事,如產(chǎn)品質(zhì)量不符、客服態(tài)度差等,而大多用戶選擇不消費(fèi)、或者退貨,甚至投訴!而對(duì)于一些電話投訴,商家當(dāng)然不能置之不理,而要想辦法讓客戶滿意。下面秒賽小編就分享一下投訴處理電話技巧和話術(shù),希望對(duì)大家處理投訴電話有所幫助!
投訴處理電話技巧和話術(shù)
一、良好的服務(wù)態(tài)度
解決電話投訴的“第一要素”就是“服務(wù)態(tài)度”。
你可以不用卑躬屈膝,不用阿諛奉承,但是態(tài)度一定要好。
話術(shù)參考:
售后:XX先生/小姐,打擾您了,我是XX店鋪售后,在xx時(shí)間接到你的投訴電話!
客戶:嗯
售后:對(duì)于你的投訴,我們這里深表歉意...(客套話不嫌多)
二、推測(cè)其動(dòng)機(jī)
通過和客戶通話,推測(cè)客戶用意,是賠禮道歉,還是想解決問題,亦或者是退換貨。
如果自己能解決的話,可以直接回復(fù)客戶,滿足其需求!
如果不能的話,就需要先安撫客戶,邀請(qǐng)同事或者領(lǐng)導(dǎo)一起探討分析。
話術(shù)參考:
售后:對(duì)于你的投訴,我們這邊給出的解決方式是XX,你是否滿意!
客戶:滿意/不滿意
對(duì)于滿意的客戶,我們應(yīng)該征求客戶的諒解,并且保證以后提供更好的服務(wù),而對(duì)于不滿意客戶,要先安撫,在尋求即將方案。
售后:謝謝你對(duì)xx諒解,今后將為您提供更好的服務(wù)。如果還有其他問題,可以隨時(shí)給我來電喲!
三、給出合理的解決方案
給出一定答復(fù),也就說表明了你的態(tài)度,需要承擔(dān)了責(zé)任,好讓客戶心中有著落。
話術(shù)參考:
售后:對(duì)于給你帶來了不便,我們表示真誠的道歉。出現(xiàn)這個(gè)情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時(shí)候不太細(xì)致誤發(fā)造成的。我們這邊給你全款退返,或者給你重新給發(fā)一份,彌補(bǔ)你的損失!
對(duì)于給出這樣的解決方案,詳細(xì)大多數(shù)客戶都能同意!當(dāng)然了,對(duì)于一些“特殊客戶”,也沒有較真,做到最好即可!
小結(jié),解決投訴處理電話的關(guān)鍵在于,將心比心、設(shè)身處地為客戶想想,這樣你才能贏得更多客戶群體!當(dāng)然了,對(duì)于售后人員不足企業(yè),可以將投訴處理電話外包給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來做,這樣不僅能夠降低用人成本,而且也能夠維系好客戶!
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