【導(dǎo)讀】對(duì)于呼叫中心外包團(tuán)隊(duì)的管理,不僅是用戶所關(guān)心的,而且也是外包公司也要做好的。那么,如何有效管理呼叫中心外包團(tuán)隊(duì)?有些外包公司甚至花了大量的時(shí)間、精力,效果反而不好,而有些確定輕松簡(jiǎn)單的做好。下面秒賽小編就為大家詳細(xì)分析一下!
如何有效管理呼叫中心外包團(tuán)隊(duì)
首先,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀
要想有效管理呼叫中心外包團(tuán)隊(duì),就要為團(tuán)隊(duì)樹(shù)立正確的價(jià)值觀,讓外包團(tuán)隊(duì)知道自己的工作是什么,能夠?yàn)榭蛻籼峁┠切┓?wù),從而在做好自己工作的同時(shí),也提供呼叫中心外包公司的對(duì)外形象。
其次,了解團(tuán)隊(duì)工作情況
也就是掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度和效率,可以從客戶滿意度、平均通話時(shí)長(zhǎng)、日??己说确矫媪私庖幌?。而且作為團(tuán)隊(duì)的管理者,必須學(xué)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的弊端,對(duì)癥下藥效果才好!
再次,重視每一位員工
大多數(shù)團(tuán)隊(duì)員工都喜歡領(lǐng)導(dǎo)的肯定,也就是你的下級(jí)更易接受善用賞識(shí)教育的管理者,所以不妨試試一分鐘管理法:每天一分鐘的賞識(shí),一分鐘的認(rèn)可,一分鐘的陪伴,一分鐘的輔導(dǎo)。長(zhǎng)此以往,總有見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻。
最后,持續(xù)有效的培訓(xùn)
通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)前期的各種分析、判斷,找準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)的共性關(guān)鍵問(wèn)題,一旦開(kāi)始一種管理措施的實(shí)施時(shí),必須密切關(guān)注其效果,及時(shí)跟進(jìn)、糾錯(cuò),持續(xù)調(diào)整優(yōu)化,而非一次、一時(shí)的要求,當(dāng)量變不夠時(shí)是不會(huì)質(zhì)變的。所以這就需要對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的,持續(xù)培訓(xùn),這樣的團(tuán)隊(duì)就會(huì)快速穩(wěn)定下來(lái)。
小結(jié),對(duì)于呼叫中心團(tuán)隊(duì)的管理,可以從樹(shù)立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀、工作情況、重視員工、培訓(xùn)員工等方面入手,當(dāng)然了,管理也不是一兩天能夠完成的,還需要管理者和團(tuán)隊(duì)員工共同的努力,而秒賽呼叫中心為您提供專業(yè)的外包團(tuán)隊(duì),讓你無(wú)憂外包!