近年來,服務業(yè)迎來井噴期,然而傳統(tǒng)服務方式漸漸不能滿足日益爆發(fā)的客戶服務行業(yè)。伴隨人工智能技術(shù)日益普及,通信寬帶利用智能IVR系統(tǒng)對其數(shù)量龐大的客戶需求進行分流處理,采用人機協(xié)作,降“本”提“效”推動客服中心由人工電話服務向智能化服務轉(zhuǎn)變,已成為提升服務體驗和客戶滿意度的重要舉措。
根據(jù)客戶的需求為了減少繁瑣的操作流程,讓客戶快速到達業(yè)務節(jié)點,用戶撥打電話進來有3個按鍵選擇,按1:進入寬帶安裝和使用問題,按2:進入寬帶報裝及續(xù)費情況,按3:進入集團專業(yè)的報障,應用場景如下:
1、寬帶安裝和使用問題
當用戶選擇按1時,會進行這個號碼的判斷是否再次撥打,若第一次打進來的會對用戶自助排障,排障失敗跟今天再次撥打直接進行判斷主叫號碼,匹配成功轉(zhuǎn)入裝維電話處理,對于無法通過自助服務解決的問題,系統(tǒng)將根據(jù)預設的規(guī)則,轉(zhuǎn)入到對應的人工客服接待解決或外派工單。
自助排查機器人
在確認用戶是第1次打來的信息后,IVR會給出6個提示信息:寬帶是無法上網(wǎng)、賬號問題、網(wǎng)速慢、電視無法觀看、寬帶安裝或移機。用戶選擇對應的功能鍵,經(jīng)過幾次選擇之后到達所需要的服務菜單。
2、寬帶報裝及續(xù)費情況
當用戶選擇按2時,對于一些用戶需要咨詢專業(yè)問題,辦理復雜業(yè)務的客戶,IVR會通過客戶訴求,轉(zhuǎn)接給負責相應業(yè)務的人工坐席進行服務。
3、集團專業(yè)的報障
當用戶選擇按3時,IVR會進行一段簡單明了的語音播報進行詢問公司名稱或聯(lián)系地址及所在區(qū)域,在用戶說完信息后,會再次確認報障信息是否需要修改,若需要更改信息進入用戶說出公司名稱或聯(lián)系地址,再次進入?yún)^(qū)域確認,掛斷電話后,AI自動進行區(qū)域識別派單。
通過以上客戶電話經(jīng)過分流之后,占線情況能夠得到明顯改善,客戶體驗因此提升。IVR不僅取代或減少業(yè)務代表的操作,達到改善客戶服務質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約人力、實現(xiàn)24小時服務的目的,同時也可方便用戶,減少用戶等候時間,增加呼叫數(shù)量,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。
微服智能IVR還可以根據(jù)客戶的具體要求來量身訂制具體的適合您公司企業(yè)的IVR,讓IVR更好的為您的企業(yè)服務IVR系統(tǒng)以卓越性來為客戶節(jié)省了大量投資,從低效應用中解放出來的人力、物力被重新配置給關(guān)鍵性的業(yè)務,使這些客戶及時得到了服務。對IVR系統(tǒng)有意者可咨詢:
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