呼叫中心,從呼叫方向上看,分為外呼型呼叫中心及呼入型呼叫中心。
顧名思義,外呼型呼叫中心主要是坐席往外打電話,呼入型呼叫中心主要是坐席接聽客戶電話。外呼型呼叫中心,其中一個最重要的業(yè)務類型,就是電話營銷;當然,也有一些例外,在客服領域,對客戶進行回訪,也是一種外呼行為。
這次,主要談談如何選擇電銷型呼叫中心。
“開源節(jié)流”,企業(yè)部署呼叫中心,大部分情況,要么“開源”,要么“節(jié)流”。
電銷型呼叫中心,一般屬于“開源”。對絕大部分企業(yè)而言,在給公司賺錢的工具上,投入的意愿更強,那么,選擇電銷型呼叫中心需要注意什么呢?
電話營銷,作為一種成本低廉、有效達到客戶的銷售方式,受到很多營銷團隊的青睞。
系統(tǒng)的穩(wěn)定性及服務的及時性,在所有的考量因素中,是首先要考慮的。設想下,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障,成百上千甚至幾千人的坐席職場,全部停工等待系統(tǒng)恢復:一旦發(fā)生,既產(chǎn)生人力的直接損失,公司還將承受因業(yè)務停滯的帶來的機會損失。
呼叫要呼出去,那么線路資源也是必然需要考慮的。線路資源,既可以自備,也可以考慮外購,或者兼而有之,需要結合實際情況考慮。而線路資源,除傳統(tǒng)電話線路外,還可以選擇手機卡、SIP線路、IMS,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的發(fā)展,又出現(xiàn)了一些API對接的線路。系統(tǒng)與各類線路完成對接并調度,是最基礎的功能需求。
通過系統(tǒng),還需要提升營銷的效率。傳統(tǒng)的手撥呼叫外,還要能支持點擊呼叫、自動呼叫、預測外呼,創(chuàng)建一個呼叫任務,呼叫的效率可以達到傳統(tǒng)呼叫的三五倍,一個員工的產(chǎn)出抵得上原來三個人。
電話營銷,營銷的是產(chǎn)品或服務。如果系統(tǒng)既能提供通信能力,還能完成從營銷到訂單下定的過程,形成營銷閉環(huán),能解決很多中小型營銷團隊的營銷煩惱;而對自有系統(tǒng)的營銷團隊而言,一套成熟合理的集成對接技術,將對營銷質量形成重要的保障。
既然是電話營銷,客戶資源的重要性顯而易見。不論從技術上,還是從管理上,甚至是商業(yè)模式上,確保客戶數(shù)據(jù)不泄露不被盜取,也是選擇系統(tǒng)時的重要考慮因素。
除此之外,隨著社會法制環(huán)境的完善,電話營銷也要遵循越來越多的法律規(guī)范及行業(yè)規(guī)范,相應的,電銷系統(tǒng)也需要做出適應性的調整。
科技在發(fā)展,行業(yè)在發(fā)展,市場環(huán)境在變化,企業(yè)在進步,企業(yè)的電銷能力也需要演進;例如,當遇到新冠疫情之類的災情時,如果在特定情況下開展營銷工作;又如,人工智能越來越成熟,引入AI能力,既能提升品牌形象及營銷效率,還能降低成本;所以,系統(tǒng)的可擴展性及前瞻設計,對電銷系統(tǒng)的適應性進步將影響深遠。
不同領域,不同行業(yè),以及企業(yè)發(fā)展的不同階段,需要電銷業(yè)務會各不相同。企業(yè)在建設電銷系統(tǒng)時,需要結合實際情況,有取有舍,才能做出合適的選擇。