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ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)如何促進(jìn)庫(kù)存管理?

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庫(kù)存報(bào)警:當(dāng)存儲(chǔ)達(dá)到一定數(shù)量時(shí)提醒用戶,用戶可以進(jìn)行相關(guān)的操作。

四、數(shù)據(jù)需求分析

通過(guò)前面對(duì)系統(tǒng)功能需求的分析,可以了解到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能,包括基本信息維護(hù)、入庫(kù)信息記錄、出庫(kù)信息記錄、物資信息查詢和系統(tǒng)用戶管理。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)所涉及的主要數(shù)據(jù)包括庫(kù)存記錄、入庫(kù)記錄、出庫(kù)記錄、庫(kù)存物資和用戶記錄,下面分別分析這些數(shù)據(jù)需求。

1)庫(kù)存記錄

庫(kù)存記錄是物資管理中建立的庫(kù)存基本信息。

庫(kù)存基本信息供庫(kù)存入庫(kù)、庫(kù)存出庫(kù)和庫(kù)存管理使用,即整個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是以庫(kù)存記錄為基礎(chǔ)的。

2)入庫(kù)記錄

入庫(kù)記錄是物資入庫(kù)的信息,在進(jìn)行物資入庫(kù)登記時(shí),需要記錄是物資信息,負(fù)責(zé)人,入庫(kù)時(shí)間。

入庫(kù)記錄由庫(kù)存產(chǎn)生,需要用到庫(kù)存基本信息,形成的入庫(kù)信息可以在庫(kù)存管理中使用。

3)出庫(kù)記錄

出庫(kù)記錄是庫(kù)存出庫(kù)的信息,與入庫(kù)類似,在進(jìn)行物資出庫(kù)記錄時(shí),也要記錄庫(kù)存信息庫(kù)存系統(tǒng),負(fù)責(zé)人,出庫(kù)時(shí)間以。

4)庫(kù)存物資

庫(kù)存物資是動(dòng)態(tài)的出倉(cāng)庫(kù)物資信息,它可以通過(guò)入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄的總匯數(shù)據(jù)得到。當(dāng)需要查看庫(kù)存時(shí),只要按照各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)其累計(jì)入庫(kù)和累計(jì)出庫(kù),累計(jì)出庫(kù)和累計(jì)入庫(kù)的差就是庫(kù)存數(shù)量。

物資管理中只要使用物資基本信息,物資入庫(kù)信息和物資出庫(kù)信息,然后通過(guò)簡(jiǎn)單地加工處理,就可以形成庫(kù)存物資數(shù)據(jù)。

5)用戶記錄

用戶記錄是用戶管理中建立的用戶基本信息??梢圆榭吹降卿涍^(guò)的用戶的登錄日子。

6)庫(kù)存報(bào)警

當(dāng)庫(kù)存到了一定的程度就無(wú)法再繼續(xù)進(jìn)行物資入庫(kù)了,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存報(bào)警功能。

五、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)后臺(tái)主要是,普通用戶在系統(tǒng)后臺(tái)可以看到自己的基本信息,維護(hù)自己的信息,可看到倉(cāng)庫(kù)信息庫(kù)存系統(tǒng),物資信息,系統(tǒng)超級(jí)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中用戶的角色,權(quán)限和用戶進(jìn)行增刪改的操作,系統(tǒng)管理員是對(duì)物資的添加、修改、供應(yīng)商管理以及登陸信息,主要功能。

1.用戶管理:用戶管理是對(duì)系統(tǒng)使用者進(jìn)行的增刪改查操作,對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作特別是刪除操作是危險(xiǎn)的,所以我將其操作權(quán)限只賦予給超級(jí)用戶,這樣確保了系統(tǒng)的安全。

2.安全管理:對(duì)本用戶的密碼想要進(jìn)行修改時(shí),必須要知道自己的原始密碼,后臺(tái)對(duì)原始密碼進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)校驗(yàn),如果與后臺(tái)記錄的原始密碼一致,用戶才可以進(jìn)行修改。

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能:用戶進(jìn)入系統(tǒng)之后,可以進(jìn)行物資的添加、刪除操作。在添加的同時(shí)可以進(jìn)行物資備注,這樣就可以很明了的知道物資信息。在進(jìn)行物資的操作結(jié)束之后,可以對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行添加、刪除操作。供應(yīng)商也對(duì)應(yīng)有它的屬性來(lái)進(jìn)行編輯。

4.物資出庫(kù)和入庫(kù)功能:物資的管理包括出庫(kù)、入庫(kù)物資查看和庫(kù)存報(bào)警操作。入庫(kù)包括:入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)物資、入庫(kù)數(shù)量、金額、負(fù)責(zé)人和基本操作。出庫(kù)包括:出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)物資、出庫(kù)數(shù)量、金額、負(fù)責(zé)人和基本操作。物資查看是查看對(duì)應(yīng)物資的數(shù)量。庫(kù)存報(bào)警是當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到預(yù)先設(shè)置的值時(shí)會(huì)提示。

5.管理員登陸日志功能:記錄登陸的用戶和登陸時(shí)間,并導(dǎo)出文件以便之后查詢。

6.安全退出統(tǒng):直接退出到登陸系統(tǒng)首頁(yè)。

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