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呼叫中心的錄音技術(shù)

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語音呼叫這種便捷的通信手段也是一把雙刃劍,在方便的同時(shí),對事件的闡述在事前和事后的不一致或者說不清楚,就造成了不必要的麻煩和糾紛。而且現(xiàn)代社會(huì)競爭日益激烈,服務(wù)被眾多企業(yè)視為生存之本,而電話作為提供良好服務(wù)的主要媒介和手段,如何有效地管理和監(jiān)控這些服務(wù)流程成了現(xiàn)在許多企業(yè)的重要課題。特別是在客服、電力、交通調(diào)度、防汛報(bào)警等較特殊的領(lǐng)域,對語音工作的發(fā)生過程都需要有一個(gè)更為精確可靠的記錄過程,因此,錄音是呼叫中心的重要技術(shù)之一,幾乎所有的呼叫中心都具有錄音的功能。 錄音可以分為抓包(就是所謂被動(dòng)式)錄音、主動(dòng)式錄音(終端或網(wǎng)關(guān)將RTP(Real-time Transport Protocol,實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議)流發(fā)給錄音服務(wù)器)、終端錄音、會(huì)議錄音等。
1.抓包錄音 抓包錄音的結(jié)構(gòu)和原理如圖所示:
在這種方式中,VoIP錄音儀通過數(shù)據(jù)交換機(jī)設(shè)置端口映射的方式得到相關(guān)IP坐席電話或IP媒體網(wǎng)關(guān)的RTP數(shù)據(jù)流,從而實(shí)現(xiàn)對于IP電話的錄音[10]。所謂端口映射方式,是指數(shù)據(jù)交換機(jī)可以將通過某個(gè)網(wǎng)絡(luò)端口的數(shù)據(jù)流設(shè)置成全部映射復(fù)制至指定的IP地址端口(如VoIP錄音儀所在地)。同時(shí),針對呼叫的相關(guān)電話信息將通過CTI服務(wù)器獲得,如主被叫電話號碼、振鈴時(shí)長、等待時(shí)長、保持時(shí)間、業(yè)務(wù)類型、坐席號、呼叫號等。這種方式對于PBX設(shè)備的要求低,擴(kuò)展性好,但需要數(shù)據(jù)交換機(jī)的支持,同時(shí)只適合給IP電話錄音,不適合于其他類型的電話。 2.主動(dòng)錄音 主動(dòng)錄音方式是指媒體網(wǎng)關(guān)/IP電話主動(dòng)將RTP媒體流復(fù)制,并將語音流傳送給錄音服務(wù)器,如圖所示:
這種方式需要PBX的支持,并且可能需要其配置一定的軟件許可證。這種方式包括如下優(yōu)點(diǎn)。 ①可混合記錄任意類型的話機(jī)(IP/模擬/數(shù)字),無論該話機(jī)是設(shè)置在中心站點(diǎn),還是在遠(yuǎn)端站點(diǎn); ②便于實(shí)現(xiàn)集中錄音,可將中心站點(diǎn)和遠(yuǎn)端站點(diǎn)的通話集中記錄在一臺(tái)錄音服務(wù)器內(nèi),無須考慮遠(yuǎn)端站點(diǎn)的本地接入情況; ③物理連接簡單,無須提供鏡像端口,只需要為錄音系統(tǒng)接入IP網(wǎng)絡(luò); ④相對建設(shè)成本低,今后無論是增加其他類型話機(jī)還是增設(shè)遠(yuǎn)端坐席或開立分支站點(diǎn),都可以在現(xiàn)有系統(tǒng)上直接實(shí)現(xiàn),保護(hù)了投資。 3.終端錄音 所謂終端錄音,就是在坐席端錄音,然后上傳到服務(wù)器統(tǒng)一管理。坐席錄音的原理是,通過坐席內(nèi)置軟終端記錄收到和發(fā)送出去的所有語音RTP包,存為語音文件并壓縮為相應(yīng)格式。終端錄音方式需要通過網(wǎng)絡(luò)將坐席錄的語音文件上傳到中心機(jī)房的服務(wù)器[11]。 4.會(huì)議錄音 通過在媒體平臺(tái)搭建會(huì)議橋的方式來實(shí)現(xiàn)對指定通話過程的錄音。媒體平臺(tái)對需要集中錄音的通話建立三方會(huì)議,會(huì)議的參加方分別為主叫用戶、話務(wù)員及錄音通道。用戶與話務(wù)員的通話會(huì)通過媒體平臺(tái)實(shí)時(shí)保存于語音文件服務(wù)器。 錄音文件存于文件服務(wù)器(為邏輯節(jié)點(diǎn),可能和其他設(shè)備合設(shè))上,每個(gè)坐席形成一個(gè)文件夾,相應(yīng)的文件夾下每次錄音都會(huì)在數(shù)據(jù)庫中形成一條此次錄音的記錄,其中包含了錄音的日期、時(shí)間、時(shí)長、主叫號碼、被叫號碼、坐席號等信息,以及存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的錄音文件名稱(以遞增序號作為文件名)[12]。為保障錄音文件存儲(chǔ)的安全性和可靠性,錄音文件保存到磁盤陣列上,如圖所示:
ACD控制用戶和坐席的信令流程,將用戶終端和坐席終端的媒體流都搭接到媒體服務(wù)器上,在媒體服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)用戶和坐席通話的同時(shí)進(jìn)行錄音。將錄音同時(shí)壓縮后,再寫到共享磁盤柜上。SIP(Session Initiation Protocol,會(huì)話初始協(xié)議)是由IETF(Internet Engineering Task Force,因特網(wǎng)工程任務(wù)組)制定的多媒體通信協(xié)議[13]。 會(huì)議錄音的技術(shù)特點(diǎn)如下。 ①錄音和呼叫完全同步,錄音隨著通話的開始而開始,隨著通話的結(jié)束而結(jié)束; ②錄音記錄和通話記錄完全同步,錄音和通話記錄都由ACD同一個(gè)模塊產(chǎn)生,起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間完全一致; ③錄音在錄制時(shí)就直接被壓縮為MP3格式,節(jié)約磁盤空間。 對比傳統(tǒng)的E1線并線錄音或者IP端口鏡像的方式,有如下優(yōu)點(diǎn)。 ①通話記錄和錄音記錄都由ACD產(chǎn)生,避免了傳統(tǒng)錄音服務(wù)器和CTI服務(wù)器分別產(chǎn)生各自的通話記錄和錄音記錄。 ②錄音文件實(shí)時(shí)壓縮,避免錄音服務(wù)器錄完音后,還需要進(jìn)行二次壓縮的麻煩。 會(huì)議錄音方式具有實(shí)時(shí)、高效的特點(diǎn)。在呼叫的過程中,媒體平臺(tái)就陸續(xù)將RTP保存為錄音文件,當(dāng)呼叫結(jié)束時(shí),錄音文件就實(shí)時(shí)生成了。然后媒體平臺(tái)將原始錄音文件傳給文件服務(wù)器進(jìn)行壓縮和存儲(chǔ),完成錄音過程。這樣,質(zhì)檢員就可以通過PC界面實(shí)時(shí)進(jìn)行錄音的監(jiān)控、管理操作。 當(dāng)班長或質(zhì)檢席要查詢原先錄制的文件時(shí),可以通過坐席界面給出查詢條件,這些條件包括坐席號、時(shí)間、來電號碼等(也可以是上述條件的組合),呼叫中心系統(tǒng)在錄音記錄數(shù)據(jù)庫中根據(jù)這些條件查詢出錄音文件的名稱,再將錄音文件下載到話務(wù)員坐席本地,進(jìn)行播放或轉(zhuǎn)存。

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