以前,傳統(tǒng)企業(yè)一般都只會通過電話、郵件來為客戶提供各項服務,但如今這些方式不僅工作效率低,而且很多時候給客戶的體驗并不是很好。而在線客服軟件出現(xiàn)之后,至少能為大多數(shù)企業(yè)解決有關(guān)客戶服務方面的問題。
1、解決重復咨詢問題:這個是很多企業(yè)都會面臨的問題。咨詢數(shù)量多,問題重復率高,比如產(chǎn)品的性能、效果、質(zhì)量、價格等等。這些問題雖然簡單,但往往都是客戶最關(guān)心的。對于這些比較簡單容易處理的問題,軟件內(nèi)一般都會提供一個智能機器人來為客戶服務,根據(jù)預設的答案來回答簡單問題。
2、提供多渠道服務:不同于以往傳統(tǒng)企業(yè)只能通過電話、郵件與客戶溝通,隨著如今科技發(fā)展跟大眾生活水平的提高,現(xiàn)在的在線客服系統(tǒng)能為企業(yè)提供多種多樣的渠道來與客戶溝通交流。渠道支持電話、短信、APP、網(wǎng)頁(電腦Web和手機Wap)、郵件、微博、微信公眾號,來幫助客戶搭建一個靈活的服務系統(tǒng),同時滿足企業(yè)與用戶的需求。
3、工單管理快速:一般在客服系統(tǒng)中都會預設好一套完整的工單處理方案。在客服人員接待完客戶之后,會立即根據(jù)服務內(nèi)容生成工單,然后按照工單類型和內(nèi)容快速流轉(zhuǎn)到對應的負責人手中。而且現(xiàn)在的客服軟件基本都會配備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和在線質(zhì)檢功能,通過標準化的數(shù)據(jù)指標和質(zhì)檢流程來有效提升企業(yè)客服管理的效率和質(zhì)量。
總的來說,在線客服軟件系統(tǒng)功能完善,能夠幫助企業(yè)進行工單管理、自動回復重復問題、整合各種客服渠道,以及加強對客服工作的管理。