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怎么組建一個電話客服系統(tǒng)?

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組建客服電話系統(tǒng)的時候需要企業(yè)預(yù)先進(jìn)行完善的規(guī)劃,搭建一個符合業(yè)務(wù)需求的呼叫系統(tǒng)。下面是一些比較重要的流程步驟: 一、確定需求:首先要確定的就是企業(yè)所在行業(yè)的特點,以及目標(biāo)客戶群的特點,例如營銷型企業(yè)與服務(wù)型企業(yè)所確定的客戶群體特征是明顯不同的。具體來說就是需要思考建立怎樣的市場營銷體系、客戶群體的結(jié)構(gòu)、以及長期客戶關(guān)系的發(fā)展與維護等等。

二、技術(shù)規(guī)劃:具體可以理解為企業(yè)選擇哪種搭建方式,集中式、分布式、混合式以及云呼叫中心,可以根據(jù)您的業(yè)務(wù)類型來選擇合適的搭建方式。再者就是接入方式,坐席主要是固話手機接聽、還是SIP話機、耳麥電話等方式,還包括其他的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)等,也是企業(yè)需要進(jìn)行一個完整的規(guī)劃。 三、選擇靠譜的服務(wù)商:系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定以及后續(xù)更新優(yōu)化這塊直接決定了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。主要是指在訪客高峰期系統(tǒng)呼叫能否保持穩(wěn)定,不會出現(xiàn)通話卡頓,操作死機的情況;在后續(xù)維護更新時,服務(wù)商是否能夠及時進(jìn)行維護上線,這都需要企業(yè)去選擇一個合法靠譜的服務(wù)商,以免因為系統(tǒng)問題耽誤日常的工作。合力億捷客服電話系統(tǒng)采用負(fù)荷分擔(dān)的組網(wǎng)方式,面對高峰期的大量呼入能夠最大程度的保障從客戶接入到通話結(jié)束都是持續(xù)通暢;另外合力億捷客服系統(tǒng)為企業(yè)提供7x24售后服務(wù),根據(jù)企業(yè)需求隨時對系統(tǒng)進(jìn)行維護優(yōu)化,保障企業(yè)工作流程的即時性,不耽誤企業(yè)工作進(jìn)程。 四、試運營與驗收:在客服電話系統(tǒng)搭建完成之后,還需要由專門的技術(shù)人員進(jìn)行試運營。具體來說,就是需要在系統(tǒng)中導(dǎo)入基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行測試使用,完成之后再出具一份系統(tǒng)測試評估與改進(jìn)報告,并提交服務(wù)商來進(jìn)行修補和完善。 目前,合力億捷客服電話系統(tǒng)客戶行業(yè)覆蓋教育培訓(xùn)、快遞物流、電子商務(wù)、金融保險等,致力于為企業(yè)提供完整的呼叫中心解決方案。


-THE END-


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