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制造業(yè)如何選擇400客服電話呼叫系統(tǒng)?

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在制造行業(yè)中,售后問(wèn)題一直是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵,而大量的產(chǎn)品售后問(wèn)題(例如訂單發(fā)貨、物流管理、售后報(bào)修等,都讓制造型企業(yè)難以統(tǒng)一管理解決。目前有越來(lái)越多的企業(yè)建立了自己的客服呼叫中心,而對(duì)客戶(hù)服務(wù)作為重點(diǎn)的制造行業(yè)也開(kāi)始逐漸搭建自己的呼叫系統(tǒng),接下來(lái)合力億捷為制造型企業(yè)推薦以下客服電話系統(tǒng)解決方案。
(一)制造行業(yè)日常痛點(diǎn)問(wèn)題
售后、投訴量較大:隨著制造行業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)量的增加,一方面客戶(hù)的對(duì)產(chǎn)品的咨詢(xún)與售后投訴也在日益增加,傳統(tǒng)客服重復(fù)這些問(wèn)題效率極低。因此企業(yè)需對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理以及優(yōu)化咨詢(xún)、售后流程、反饋機(jī)制、知識(shí)庫(kù)等。 呼叫系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接:對(duì)于制造行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),前期咨詢(xún)涉及到產(chǎn)品的生產(chǎn)、采購(gòu)、出入庫(kù)等,都需要一整套完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)支撐,而售后服務(wù)中心可能涉及到訂單查詢(xún)、保修、退換貨,依靠傳統(tǒng)的熱線電話,企業(yè)無(wú)法在電話服務(wù)之后及時(shí)將用戶(hù)需求進(jìn)行記錄,也無(wú)法快速流傳到下一步的業(yè)務(wù)流程中去,導(dǎo)致大量成本都會(huì)消耗在協(xié)調(diào)工作上。 客服工作難管理:再一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題即客服人員的工作主要以接聽(tīng)客戶(hù)電話為主,包括售前咨詢(xún)與售后業(yè)務(wù)回訪客戶(hù)反饋問(wèn)題處理的結(jié)果。而企業(yè)只有精確了解到客服人員的服務(wù)工作,才能有效的評(píng)估客服團(tuán)隊(duì)的整體工作情況。 (二)合力億捷制造行業(yè)客服呼叫系統(tǒng)解決方案
高效的售前售后來(lái)電管理:針對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)與投訴,合力億捷呼叫中心會(huì)為企業(yè)提供IVR分流、來(lái)電彈屏、客戶(hù)管理等功能,幫助企業(yè)對(duì)大量用戶(hù)咨詢(xún)建立起一套有效引導(dǎo),及時(shí)記錄,快速解決的工作機(jī)制。具體的功能包括:IVR來(lái)電分流功能(系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào),提示用戶(hù)根據(jù)需求的服務(wù)類(lèi)型按鍵接入不同客服技能組)、來(lái)電彈屏(客戶(hù)來(lái)電時(shí)系統(tǒng)頁(yè)面彈出客戶(hù)基本信息,包括過(guò)往咨詢(xún)、投訴記錄等信息)、業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)(將售后問(wèn)題分類(lèi)整理,建立客服應(yīng)對(duì)投訴的話術(shù)平臺(tái),提升客服人員解決問(wèn)題的效率)等。 便捷的系統(tǒng)API接口:制造業(yè)呼叫中心最重要的是需要與企業(yè)子自己的業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。目前合力億捷呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)對(duì)企業(yè)開(kāi)放API接口,能夠與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對(duì)接。 坐席監(jiān)控與智能質(zhì)檢功能:這個(gè)模塊主要是為了能夠讓企業(yè)管理者可以快速了解坐席外呼情況,制定更高效的工作目標(biāo)。其主要是通過(guò)坐席監(jiān)控界面,管理者實(shí)時(shí)查看坐席人員撥打電話的情況(外呼量、接通率以及錄音等),并且對(duì)坐席通話實(shí)行監(jiān)聽(tīng)、密語(yǔ)、強(qiáng)插等操作,以免出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。另一方面,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)也支持生成基于KPI考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將坐席人員每天外呼的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì),例如客戶(hù)滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì)、坐席統(tǒng)計(jì)等,方便管理者制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。 現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了運(yùn)用,制造行業(yè)就是其中之一,但也有不少制造行業(yè)企業(yè)在搭建客服呼叫中心時(shí)仍面臨著效率低、業(yè)務(wù)整合困難等方面的問(wèn)題,對(duì)此合力億捷客服呼叫系統(tǒng)針對(duì)制造行業(yè)提供以上解決方案,幫助制造行業(yè)解決搭建難的問(wèn)題。


-THE END-


標(biāo)簽:河南 湛江 廣州 景德鎮(zhèn) 那曲 鐵嶺 哈密 通遼

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