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呼叫中心系統(tǒng)具備的四大核心功能

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呼叫中心目前已經(jīng)得到了廣泛的使用,得到許多企業(yè)的青睞。但是對(duì)于還沒(méi)有開(kāi)始使用呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),并不清楚呼叫中心系統(tǒng)除了可以接打電話(huà)之外,都有哪些功能。今天我們就來(lái)介紹呼叫中心系統(tǒng)具備的四大核心功能。 呼叫中心系統(tǒng)具備的四大核心功能 1、IVR自助語(yǔ)音導(dǎo)航 如今的呼叫中心系統(tǒng)加入了自助語(yǔ)音導(dǎo)航的功能,可以根據(jù)企業(yè)的需求個(gè)性化設(shè)定接聽(tīng)歡迎語(yǔ),定制企業(yè)服務(wù)菜單。這樣客戶(hù)可以通過(guò)按鍵選擇需要的電話(huà)服務(wù)。通過(guò)IVR自助語(yǔ)音導(dǎo)航可以根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行分流,提升通話(huà)效率。不僅如此,利用這一功能還可以根據(jù)來(lái)電時(shí)間以及來(lái)電號(hào)碼啟動(dòng)不同的電話(huà)服務(wù)流程。 2、來(lái)電排隊(duì)功能 一些企業(yè)的客戶(hù)比較多,同一時(shí)間需要電話(huà)服務(wù)的客戶(hù)比較多,利用呼叫中心系統(tǒng)可提升企業(yè)處理電話(huà)服務(wù)的效率。如果遇到大量客戶(hù)同時(shí)來(lái)電,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排隊(duì)等待功能,企業(yè)可以自定義排隊(duì)規(guī)則,而且在等待中可以設(shè)計(jì)音樂(lè)播放緩解客戶(hù)情緒。在排隊(duì)功能的同時(shí)還有自動(dòng)語(yǔ)音留言信箱,如果后臺(tái)坐席無(wú)應(yīng)答情況下客戶(hù)可以留言說(shuō)明自己的業(yè)務(wù)訴求。 3、全程錄音功能 呼叫中心系統(tǒng)支持全程通話(huà)錄音,可以和業(yè)務(wù)表單進(jìn)行綁定。通話(huà)錄音可以用來(lái)進(jìn)行通話(huà)質(zhì)檢,評(píng)定客服人員的服務(wù)質(zhì)量。如果出現(xiàn)客戶(hù)投訴或者其他糾紛問(wèn)題,通話(huà)錄音也是一份有利的證據(jù)信息。 4、滿(mǎn)意度調(diào)查功能 在通話(huà)結(jié)束時(shí),呼叫中心系統(tǒng)會(huì)提示來(lái)電客戶(hù)可針對(duì)本次服務(wù)給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)??蛻?hù)可以按鍵進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)價(jià),例如按1是滿(mǎn)意,0為不滿(mǎn)意等。通過(guò)這個(gè)功能客戶(hù)可以感覺(jué)到企業(yè)對(duì)于自己的重視和尊重,同時(shí)滿(mǎn)意度調(diào)查也可以成為客服人員的考核指標(biāo)。 總結(jié): 以上就是關(guān)于呼叫中心系統(tǒng)具備的四大核心功能的介紹,除了我們介紹的這四個(gè)功能外,呼叫中心系統(tǒng)還有許多其他功能,例如來(lái)電彈屏、客服工單、通話(huà)監(jiān)控等等。利用呼叫中心系統(tǒng)不僅可以提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),也能保證客戶(hù)滿(mǎn)意度。

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