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怎么才能利用呼叫中心系統(tǒng)提升競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)

?呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心（英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的，早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話，由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議，其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等。】已經(jīng)了解的更多了，那么怎么才能利用呼叫中心系統(tǒng)提升企業(yè)之間的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)呢？不會(huì)就是打電話就可以解決的吧？今天，udesk【Udesk將微信、微博、郵件、電話、移動(dòng) APP、Web、即時(shí)通訊（IM）等多渠道優(yōu)化整合，客服人員只需在一個(gè)平臺(tái)上就能處理所有渠道的問題，提高其工作效率，降低企業(yè)成本?！?/span>就來用旅游行業(yè)解答下這個(gè)問題，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)競(jìng)爭存在哪些優(yōu)勢(shì)！一個(gè)大的旅游企業(yè)，首先要建立自己的客戶體系，在有效的組織架構(gòu)、流程和績效支撐下，有四個(gè)階段的發(fā)展：第一個(gè)階段是建立基本的核心服務(wù)；第二個(gè)階段是增強(qiáng)擴(kuò)展的服務(wù)；第三是客戶關(guān)系的管理；第四個(gè)階段是提供一個(gè)策略性、一對(duì)一的個(gè)性化的服務(wù)。呼叫中心系統(tǒng)那么，我們先來了解下旅游行業(yè)競(jìng)爭的重點(diǎn)：第一、客戶服務(wù)；第二，品牌；還有個(gè)性化的營銷服務(wù)和客戶關(guān)懷也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)；第三：人才。像八爪魚在線旅游這樣的大型企業(yè)的需求還是比較多的，如統(tǒng)一管理的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，包括酒店、車隊(duì)、分公司、辦事處、代理商等等，這是比較大的需求。對(duì)規(guī)范和監(jiān)控企業(yè)員工的業(yè)務(wù)操作難度也很大，還要建立整個(gè)客戶的資料庫。我們看到有很多的旅游的產(chǎn)品，同時(shí)有很多的信息系統(tǒng)，每一個(gè)產(chǎn)品的客戶是分散的，很難發(fā)現(xiàn)客戶的總價(jià)值。再來了解下，旅游行業(yè)的企業(yè)面臨的問題：一、訪客量大，咨詢數(shù)多udesk的客戶八爪魚在線旅游，全國11個(gè)分公司，遍布安徽、南京、上海、山東、新疆等地區(qū)，每個(gè)分公司都有自己的分銷系統(tǒng)。所以每天咨詢通話數(shù)量大，涉及地點(diǎn)多，在一定程度上讓八爪魚應(yīng)接不暇。除了客服人員的壓力大，另一方面也說明效率對(duì)在線旅游公司的重要性。二、客戶資料難以統(tǒng)一管理，持續(xù)跟進(jìn)效率低電話營銷團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作沒有任何信息化系統(tǒng)的支撐，客戶開拓過程中，業(yè)務(wù)員都是通過傳統(tǒng)的筆和紙來記錄客戶信息。這種手動(dòng)記錄的方式不但影響工作效率，企業(yè)還面臨客戶數(shù)據(jù)流失的威脅。對(duì)于資料的管理，一般情況下都是用Excel【Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算】表格進(jìn)行管理，展現(xiàn)形式過于呆板，更新不夠及時(shí)，無法記錄客戶跟進(jìn)記錄，導(dǎo)致跟單效率低下，溝通繁瑣。對(duì)于此類問題，好的解決方式就是能有一套完整的客戶資料管理系統(tǒng)【客戶資料管理系統(tǒng)是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略，CRM要求以客戶為中心的商業(yè)哲學(xué)和企業(yè)文化來支持有效的市場(chǎng)營銷、銷售與服務(wù)流程?！?/span>，對(duì)客戶的基礎(chǔ)信息，溝通記錄等進(jìn)行錄入、更新。三、工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)難每天來進(jìn)行咨詢的座席電話量難以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)困難，工作報(bào)表必須手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。只能做到一個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)，管理人員難以對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分析，制定出行之有效的工作安排。對(duì)于此類問題，好的解決辦法就是用系統(tǒng)對(duì)每通電話進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。udesk的解決方案1、快速部署、功能強(qiáng)大、通話穩(wěn)定、音質(zhì)清晰，超強(qiáng)排隊(duì)能力的呼叫中心系統(tǒng)解決方案。2、系統(tǒng)跟進(jìn)咨詢記錄，通話過程中彈屏顯示客戶信息。Udesk【Udesk將微信、微博、郵件、電話、移動(dòng) APP、Web、即時(shí)通訊（IM）等多渠道優(yōu)化整合，客服人員只需在一個(gè)平臺(tái)上就能處理所有渠道的問題，提高其工作效率，降低企業(yè)成本?！?/span>呼叫中心的彈屏，當(dāng)客戶來電話時(shí)，電腦自動(dòng)彈出客戶的基本資料，同時(shí)顯示所有服務(wù)記錄，不論是誰接聽電話都可全面掌握客戶情況，進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù)，讓每個(gè)客戶享受VIP服務(wù)。3、數(shù)據(jù)報(bào)表一鍵生成，方便統(tǒng)計(jì)。Udesk提供了多種維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如每天來進(jìn)行咨詢的座席電話等，支持日、周、月查詢檢索。呼叫中心系統(tǒng)的特點(diǎn)：第一個(gè)就是實(shí)現(xiàn)了一個(gè)高效的業(yè)務(wù)處理流程，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)在呼叫中心和后臺(tái)其他的處理系統(tǒng)中間能夠很快的扭轉(zhuǎn)，把客戶關(guān)系管理的思想完全體現(xiàn)出來。第二個(gè)是統(tǒng)一了服務(wù)窗口，現(xiàn)在統(tǒng)一服務(wù)有電話、傳真、電子郵件、語音留言等這樣的服務(wù)，真正做到完全統(tǒng)一的過程。第三個(gè)是先進(jìn)的呼叫中心應(yīng)用，像語音導(dǎo)航，電話接后系統(tǒng)可自動(dòng)定位客戶并彈出，并實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)與電話的同轉(zhuǎn)移等?？蓪?shí)現(xiàn)客戶傳真的自動(dòng)收發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)傳真電子化，提高了效率、降低了運(yùn)營成本。第四個(gè)是完善的后臺(tái)業(yè)務(wù)整合功能。第五個(gè)個(gè)就是堅(jiān)實(shí)的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。呼叫中心系統(tǒng)完整保留了客戶的資料。從使用呼叫中心的效果來看，大概是這樣幾個(gè)方面，第一個(gè)是市場(chǎng)應(yīng)變的競(jìng)爭能力加強(qiáng)。這里面說通過相關(guān)預(yù)定的業(yè)務(wù)加快了信息的扭轉(zhuǎn)，客戶的反應(yīng)也會(huì)加快。能快速開發(fā)出符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。根據(jù)這種變化的需求來及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略；第二個(gè)就是業(yè)務(wù)競(jìng)爭力方面，統(tǒng)一的旅游咨詢中心和預(yù)定經(jīng)營中心。以前旅行社的業(yè)務(wù)主要集中在飯店預(yù)定、工作人員是一百多人，每天8小時(shí)工作時(shí)間，時(shí)間短、強(qiáng)度高，電話呼入成功率低；第三個(gè)就是服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭力增強(qiáng)。提供客戶來電識(shí)別、服務(wù)歷史完整記錄、客戶差異化和個(gè)性化服務(wù)。最后能夠體現(xiàn)客戶互動(dòng)聯(lián)絡(luò)，提供主動(dòng)外撥關(guān)懷。第四個(gè)就是整體的競(jìng)爭力。以上就是udesk呼叫中心系統(tǒng)幫助旅游行業(yè)的企業(yè)提升競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的解決方案。

標(biāo)簽：天水大興安嶺不封號(hào) 哈爾濱衢州怒江青海鹽城

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明：本文標(biāo)題《怎么才能利用呼叫中心系統(tǒng)提升競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)》，本文關(guān)鍵詞怎么,才能,利用,呼叫中心,；如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題，煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們，我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò)，涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。