呼叫中心系統(tǒng)作為一個市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定,現(xiàn)在各呼叫中心供應(yīng)方越來越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場景上,為企業(yè)賦能。一個完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識別的一種網(wǎng)絡(luò)信號。
接下來就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個一個可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出)。就是對接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)電銷系統(tǒng)通過與坐席綁定進行真正的業(yè)務(wù)作業(yè)。語音留言功能。忙時或無人接聽時甚至任何語音流程可以引導(dǎo)客戶進入留言模塊,外呼系統(tǒng)針對具體座席人員的留言,只有該座席人員或相關(guān)上級才能查看。并且話務(wù)員登錄以后,有自動留言提醒功能。
來電彈屏功能。話務(wù)員來電,系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應(yīng)的客戶的資料,和以往的歷史來電記錄、通話錄音。語音導(dǎo)航??蛻魮芡ㄆ髽I(yè)號碼根據(jù)企業(yè)預(yù)先設(shè)定的語音提示按鍵,選擇所需的服務(wù)??蛻魜黼娭悄芊峙?ACD)??梢宰詣痈鶕?jù)來電號碼及坐席級別等條件智能分配來電到相應(yīng)的坐席。呼叫轉(zhuǎn)接。當前呼叫可轉(zhuǎn)接到其他坐席或任意電話上。呼叫保持讓來電者等待答復(fù),使呼叫處于保持狀態(tài),給來電者播放等待音樂。