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客戶電話管理系統(tǒng)

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在這個(gè)迅速發(fā)展的時(shí)代,科技產(chǎn)品的迭代日新月異,企業(yè)發(fā)展也是一樣,對(duì)于以電話營(yíng)銷為主要客戶發(fā)展渠道的企業(yè)而言,傳統(tǒng)的電話營(yíng)銷方式,已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)辦公方,我們需要借助AI工具——客戶電話管理系統(tǒng),來(lái)節(jié)約成本和提供我們的工作效率。

市面上有各種各樣的呼叫中心產(chǎn)品,可以說(shuō)是魚目混雜、泥沙俱下,如何才能找到專業(yè)的客戶電話管理系統(tǒng)呢?為了幫助大家更好地挑選客戶電話管理系統(tǒng),慧營(yíng)銷智能給大家總結(jié)了專業(yè)的客戶電話管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的一些功能,希望可以幫到大家!

慧營(yíng)銷客戶電話管理系統(tǒng)

一、標(biāo)準(zhǔn)化接口

云呼叫中心中最基礎(chǔ)的功能就是,專業(yè)的客戶電話管理系統(tǒng)會(huì)為商家提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口,可實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)公司客戶資料及訂單信息、消費(fèi)記錄、物流信息等對(duì)接同步。

二、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)

當(dāng)用戶來(lái)電咨詢時(shí),來(lái)電進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng)通過(guò)提示語(yǔ)引導(dǎo)來(lái)電者輸入按鍵,選擇自己需要的信息。并且依來(lái)電者按鍵輸入的不同,語(yǔ)音查詢系統(tǒng)會(huì)播放不同的語(yǔ)音。

三、自動(dòng)話務(wù)分配功能(ACD)

用戶來(lái)電可智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)坐席或其他對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,商家可以自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間,并支持多種分配策略方式。

四、來(lái)電彈屏

坐席可能每天要面對(duì)大量的客戶,迅速地知道來(lái)電客戶的身份背景資料將很大程度上決定其服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)的呼叫中心可以通過(guò)來(lái)電顯示功能,將相關(guān)資料迅速自動(dòng)顯示在屏幕上,幫助坐席快速了解用戶意圖,提高會(huì)話效率和用戶轉(zhuǎn)化率。

云呼叫中心

五、工單流轉(zhuǎn)

坐席在服務(wù)客戶時(shí),可記錄工單類型及工單信息,并派單至相應(yīng)部門或人員進(jìn)行處理,有效將整體業(yè)務(wù)流程串接起來(lái)。

六、錄音系統(tǒng)

專業(yè)的客戶電話管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)每通電話進(jìn)行錄音,一方面作為公司對(duì)坐席的考核憑證;另一方面可為用戶后續(xù)投訴留下證據(jù)材料。

七、滿意度調(diào)查

專業(yè)的客戶電話管理系統(tǒng)在通話后會(huì)自動(dòng)彈出滿意度調(diào)查或外呼調(diào)查,讓客戶進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià),提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

八、話務(wù)及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

專業(yè)的客戶電話管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)坐席話務(wù)量及完成的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并提供圖形表格化導(dǎo)出功能,幫助企業(yè)分析業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)制定策略提供數(shù)據(jù)支持。

相信通過(guò)以上八大功能篩選,您將能挑選出滿意的客戶電話管理系統(tǒng),簡(jiǎn)化企業(yè)電銷工作,降低坐席人員勞動(dòng)成本,提高坐席工作效率!
電銷系統(tǒng)

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