1.根據(jù)《商標(biāo)法》絕對理由條款和《商標(biāo)審查及審理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，商標(biāo)注冊申請原則上應(yīng)予以駁回，但由于指定商品或服務(wù)項目的特殊性而存在例外規(guī)定的，商標(biāo)局可以通過審查意見書的形式，要求申請人提供能夠證明其滿足適用例外規(guī)定的證據(jù)材料。
例如，依據(jù)《商標(biāo)法》和《商標(biāo)審查及審理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定，商標(biāo)中含有與我國國家名稱相同或者近似的文字，判定為與我國家名稱近似，不得作為商標(biāo)使用，但如果其整體是報紙、期刊、雜志名稱的（即經(jīng)國家出版行政部門批準(zhǔn)使用的報紙、期刊名稱）在“報紙、期刊、雜志（期刊）、新聞刊物”4種商品上可以初步審定（含有縣級以上行政區(qū)劃地名的也參照上述標(biāo)準(zhǔn)）。確認(rèn)商標(biāo)申請人申請的商標(biāo)名稱是國家出版行政部門批準(zhǔn)其使用的報紙、期刊名稱是適用上述例外規(guī)定的前提條件。商標(biāo)局審查在“報紙、期刊、雜志（期刊）、新聞刊物”4種商品上申請注冊的商標(biāo)時，認(rèn)為可能適用上述例外規(guī)定的，且現(xiàn)有書件尚不能證明申請人申請的商標(biāo)是國家出版行政部門批準(zhǔn)其使用的報紙、期刊名稱的，可通過審查意見書的形式，要求申請人提供報紙、期刊出版許可證（復(fù)印件）等有效證明文件，以確認(rèn)其符合適用上述例外規(guī)定。
2.商標(biāo)實質(zhì)審查過程中，認(rèn)為需適用《商標(biāo)法》第十一條的相關(guān)規(guī)定，有可能以絕對理由駁回的，但對于申請商標(biāo)在指定商品上是否確屬僅僅具有描述性或缺乏顯著特征仍存疑惑或不確定性的情形下，可以通過審查意見書的形式，要求商標(biāo)申請人作出進(jìn)一步說明。例如，某商標(biāo)組成很像其指定商品的通用名稱或型號等，但限于現(xiàn)有的檢索技術(shù)難以確定的，需要申請人進(jìn)一步予以說明。
3.商標(biāo)實質(zhì)審查中，對于申請商標(biāo)所指定使用的商品或服務(wù)項目不屬于商品和服務(wù)分類表中的標(biāo)準(zhǔn)商品或服務(wù)名稱，商標(biāo)局對其商品或服務(wù)的具體內(nèi)容和特點仍存在疑問，可能影響審查結(jié)果的，可以發(fā)審查意見書，要求申請人對該商品或服務(wù)做出進(jìn)一步說明。
4.商標(biāo)局認(rèn)為確有必要要求申請人說明的其他情形。如聲音商標(biāo)的審查，根據(jù)《聲音商標(biāo)形式和實質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的相關(guān)規(guī)定，商標(biāo)局認(rèn)為確有需要的，可以以審查意見書的形式要求申請人進(jìn)一步提供使用證據(jù)。

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哪些情況下需要對商標(biāo)加以說明