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知識產(chǎn)權(quán)管理體系

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(一)總要求企業(yè)應(yīng)依其規(guī)模、特性及本指引的要求,建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。為符合本項要求,企業(yè)應(yīng):
(1)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;
(2)制定以知識產(chǎn)權(quán)方針政策和目標(biāo)為核心的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略;
(3)識別實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)所需的過程,確定這些過程的順序和相互作用;
(4)制定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;
(5)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視;
(6)監(jiān)視、測量和分析這些過程;
(7)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進;
(8)當(dāng)企業(yè)將知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造或其他管理事務(wù)外包時,應(yīng)確保對其過程實施控制。
(二)文件化要求知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:
(1)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,以描述企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針政策和目標(biāo)為核心;
(2)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,規(guī)定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件;
(3)本指引所要求的形成文件的程序,包括文件控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核程序、教育培訓(xùn)程序、外包審批程序、糾正與預(yù)防措施、糾紛處理程序,以及企業(yè)決定的其他應(yīng)形成文件的程序;
(4)規(guī)范性文件,闡明某項或某類知識產(chǎn)權(quán)工作具體要求的文件,包括管理制度、規(guī)范、操作指南、作業(yè)指導(dǎo)書等;
(5)記錄,闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
對某些既包含程序要求又涉及具體工作規(guī)范的事項,可以把程序文件和管理制度、規(guī)范、操作指南、作業(yè)指導(dǎo)書等規(guī)范性文件,合并為一個文件。
(三)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊企業(yè)應(yīng)編制和保持知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,管理手冊包括:
(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的范圍,包括對本指引要求的任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性;
(2)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的權(quán)責(zé)與分工;
(3)為知識產(chǎn)權(quán)管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?br>(4)知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間的相互作用的表述,如:流程圖。
(四)文件控制
1.一般要求
(1)企業(yè)應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件,包括外來文件和記錄文件予以控制,建立文件化的控制和管理程序;
(2)企業(yè)應(yīng)對文件進行密級識別,對識別為機密的文件,應(yīng)采取保密措施;
(3)文件應(yīng)保持便于閱讀、識別與取用;
(4)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
2.程序文件和規(guī)范性文件
程序文件和規(guī)范性文件是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的執(zhí)行依據(jù),應(yīng)確保其符合下列要求:
(1)文件公布、下發(fā)、對外公開前已經(jīng)審核和批準(zhǔn);
(2)文件修訂時,應(yīng)重新公布、下發(fā),再次批準(zhǔn),并確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別。
3.外來文件和記錄文件
(1)企業(yè)應(yīng)對可能作為行政、司法裁判證據(jù)的外來文件,確保其來源和取得時間能被識別;
(2)企業(yè)應(yīng)建立及維持記錄,以提供其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本指引要求,而且有效運作的證據(jù);
(3)企業(yè)應(yīng)確保外來文件與記錄文件的完整性、存取受到控制,并明確其保存方式與期限。

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