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整理您的知識(shí)產(chǎn)權(quán)之家

由于持續(xù)的COVID-19大流行，許多組織的日常項(xiàng)目和計(jì)劃可能會(huì)減慢或暫停，而這些計(jì)劃和計(jì)劃通常會(huì)占用工作時(shí)間。

結(jié)果，這些組織現(xiàn)在可能會(huì)找到時(shí)間和資源來(lái)將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期（通常被忽略）的項(xiàng)目上。現(xiàn)在是解決這些項(xiàng)目的理想時(shí)機(jī)，為即將到來(lái)的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇以及標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)和交易量的回升做準(zhǔn)備。

一個(gè)經(jīng)常被忽略的項(xiàng)目或計(jì)劃的例子是組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（“IP”）戰(zhàn)略的制定，包括對(duì)組織IP資產(chǎn)的審查。在要求他們論證或執(zhí)行該戰(zhàn)略之前，組織通常不愿轉(zhuǎn)向其公司的IP戰(zhàn)略-通常在要求詳細(xì)了解組織IP資產(chǎn)和IP管理流程的情況下，例如收購(gòu)，投資或資產(chǎn)出售的背景。這通常會(huì)使組織及其IP專(zhuān)業(yè)人員爭(zhēng)先恐后地確定所有權(quán)鏈，尋求對(duì)IP資產(chǎn)的保護(hù)，或在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間或在極端時(shí)間限制下繪制IP的傳播圖。

因此，建議您，如果您的組織發(fā)現(xiàn)自己有更多的時(shí)間或可用資源，現(xiàn)在是時(shí)候檢查您的IP資產(chǎn)和IP管理策略，并采取適當(dāng)?shù)牟襟E來(lái)填補(bǔ)任何已發(fā)現(xiàn)的空白。

作為此審查的一部分，您的組織應(yīng)考慮采取以下步驟：

制定組織機(jī)密政策-該政策應(yīng)要求員工嚴(yán)格保密機(jī)密和專(zhuān)有材料，并且僅在需要了解的內(nèi)部使用和/或披露此類(lèi)材料。此外，該政策可以為處理商業(yè)秘密提供明確的方法，并且如果組織計(jì)劃在外部共享機(jī)密或?qū)Ｓ行畔?，則需要使用保密協(xié)議。

與員工溝通–內(nèi)部溝通應(yīng)定期（至少每年一次）進(jìn)行準(zhǔn)備和分發(fā)，以提醒員工所有專(zhuān)有和機(jī)密信息必須嚴(yán)格保密，并遵守組織的《機(jī)密政策》。

在文件上包括注釋-所有機(jī)密和專(zhuān)有信息應(yīng)帶有標(biāo)記或符號(hào)，以表明其中存在的文件包含機(jī)密和專(zhuān)有信息，禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制或進(jìn)一步使用以及顯示版權(quán)聲明（如果適用）。

制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議承包商/開(kāi)發(fā)人員協(xié)議–組織應(yīng)制定模板保密協(xié)議，雇傭協(xié)議和承包商/開(kāi)發(fā)協(xié)議，以適當(dāng)?shù)亟鉀Q知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開(kāi)發(fā)和所有權(quán)以及專(zhuān)有和機(jī)密信息的處理問(wèn)題。應(yīng)該執(zhí)行一項(xiàng)政策或流程，要求所有員工簽署包括標(biāo)準(zhǔn)，全球IP分配和保密條款以及放棄精神權(quán)利的雇傭協(xié)議。

采取技術(shù)保障措施–特別敏感的IP或商業(yè)機(jī)密應(yīng)受到極其嚴(yán)格的訪問(wèn)限制，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，并應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器上。組織應(yīng)確保制定和實(shí)施流程和保障措施，以促進(jìn)對(duì)該IP的保護(hù)。

專(zhuān)利和知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查–應(yīng)審查所有軟件，發(fā)明和原型，以確定可專(zhuān)利性，并確定可以使用的保護(hù)措施，并應(yīng)采取措施保護(hù)此類(lèi)軟件，發(fā)明和原型。作為IP審查的一部分，組織應(yīng)該命名參與IP資產(chǎn)開(kāi)發(fā)的每個(gè)人（內(nèi)部和外部），以建立所有權(quán)鏈。應(yīng)使用適當(dāng)?shù)奈臋n記錄此信息。

商標(biāo)審查–應(yīng)從商標(biāo)的角度審查與組織的服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合使用的所有品牌名稱(chēng)，徽標(biāo)和設(shè)計(jì)（包括組織和商品名稱(chēng)），以確定名稱(chēng)，徽標(biāo)或設(shè)計(jì)的方式以及是否以及是否可以使用，以及它們是否有資格通過(guò)注冊(cè)獲得保護(hù)。

版權(quán)注冊(cè)–應(yīng)審查組織開(kāi)發(fā)的所有原始軟件和文檔，以確定是否應(yīng)注冊(cè)相同的版權(quán)來(lái)保護(hù)原始作品。

標(biāo)簽：曲靖荊門(mén) 三亞淄博玉林馬鞍山長(zhǎng)白山承德

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