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品牌危機的預警

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美國《危機管理》一書的作者菲克曾對《財富》雜志排名前500名的大公司的董事長和總經(jīng)理進行過一項關(guān)于企業(yè)危機的調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示:危機困擾的時間平均歷時8周半,沒有應變計劃的公司要比有應變計劃的公司長2.5倍;危機后遺癥的波及時間平均為8周,沒有應變計劃的公司要比有應變計劃的公司長2.5倍。可見,對危機有準備的公司比沒有準備的公司遭受的損失小。美國學者戴維斯·揚說:“面對任何危機,你首要的目標是盡快結(jié)束危機。而比這更重要的是要做到防患于未然?!?br />
要防范危機的發(fā)生,應該做到以下幾點:

1.培育危機意識

現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都意識到企業(yè)在經(jīng)營過程中潛在危機無處不在,但是對危機的認識不足,尤其是對品牌危機對品牌形象、品牌資產(chǎn)的影響,對企業(yè)長遠利益的影響認識不充分,還有就是對外部原因造成的危機思想準備不充分。由于品牌危機具有的獨特性以及對危機事件處理要求的特殊性,決定了企業(yè)必須樹立較強的危機意識。只有具有強烈的危機感,在危機來臨之際,才不至于措手不及、準備不足。否則.就意味著企業(yè)在突發(fā)事件的處理過程中喪失了主動權(quán),喪失了控制事態(tài)發(fā)展、采取補救措施的可能。

2.建立健全危機預警防范系統(tǒng)

僅有危機意識是不夠的,為了有效防范品牌危機,還必須建立健全危機預警防范系統(tǒng),使危機意識能轉(zhuǎn)化為切實有用的防范行為,從而為減少或避免危機的發(fā)生創(chuàng)造條件。

(1)建立高度靈敏的信息監(jiān)測系統(tǒng)。任何品牌危機的形成都有一個過程,只是這個過程有的時間長,有的十分短促。危機的形成一般可分為三個階段,即潛伏期、初顯期和爆發(fā)期。通過建立高度靈敏的信息監(jiān)測系統(tǒng),可以在危機形成的潛伏期和初顯期就準確地發(fā)現(xiàn)危機苗頭,分析危機發(fā)展的趨勢,并采取果斷措施,把危機消滅在萌芽之際,化解于爆發(fā)之前。

(2)成立危機管理機構(gòu)。品牌危機預防管理與特定的危機處理不同,特定的危機處理是臨時性的,危機預防管理是日常性的,這是由品牌危機在現(xiàn)代社會組織中廣泛存在的特性所決定的。危機預防管理的日常性,決定了危機預防管理不能只是應急,而應該不斷地長期進行。因此,在企業(yè)中設(shè)置品牌危機管理機構(gòu)是非常必要的。英國危機專家邁克爾·里杰斯特說:“任何公司都需要制定危機管理的措施,唯一不同的是根據(jù)組織的性質(zhì)和大小,其實施情況有所變化。無論怎樣,我們都要抓住問題的關(guān)鍵,那就是組建危機管理小組來制定或?qū)徍宋C處理方案及其方針和工作程序?!蔽C管理機構(gòu)的作用在于事先預測并排除險情,力阻危機的頻繁發(fā)生。具體工作內(nèi)容包括:負責相關(guān)信息的收集、整理與分析;負責強化企業(yè)內(nèi)部全體員工的危機意識,如內(nèi)部培訓、模擬演習等;負責及時抑制、處理各種危機苗頭;負責制定防范和處理危機應對策略與步驟;監(jiān)督指導危機公關(guān)策略的實施;在危機發(fā)生時,負責指揮與協(xié)調(diào)。

(3)研制危機應對策略。超前決策、精心研究制定應對危機的策略是危機管理機構(gòu)的重要工作內(nèi)容,也是健全的危機預警防范系統(tǒng)的重要組成部分。良好的危機防范管理,不僅要能夠預測可能發(fā)生的危機,還要為各種可能發(fā)生的危機做好準備,針對引發(fā)企業(yè)危機的不同因素,制定不同的危機預警、演習方案。如此,才能在危機發(fā)生時臨危不亂、有條不素。另外,危機預警方案還應不時地試驗,以提高企業(yè)應對危機的處理能力。

(4)擁有一支處理品牌危機的“消防隊”。品牌危機如同一場火災,企業(yè)應擁有一支訓練有素的“消防隊”。危機事件是對企業(yè)管理人員心理素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)的嚴峻考驗,他們是否有足夠冷靜的心理和頭腦、足夠的技巧、足夠的應變能力、足夠的協(xié)調(diào)能力,此時表現(xiàn)得一清二楚。所以,平時加強對危機處理應急隊伍的訓練是十分必要的。訓練一般應抓好以下幾件事:一是進行專業(yè)培訓,二是進行應對危機事件能力的培訓,三是進行應對策略的培訓,四是進行各種危機處理案例庫的建設(shè),五是進行綜合性的模擬演習。

3.加強基礎(chǔ)工作

人每時每刻都會受到各種病毒、細菌的侵襲,抵抗力強的人得病少,抵抗力弱的人就經(jīng)常得病。要想少得病,預防工作是很必要的。企業(yè)跟人一樣,誘發(fā)企業(yè)公共關(guān)系危機的因素潛伏在企業(yè)方方面面的經(jīng)營行為中。從創(chuàng)建企業(yè)文化到確立經(jīng)營思想,從制定戰(zhàn)略目標到確定決策方案,從產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售服務,從外部合作到內(nèi)部管理,危機的“病毒”無孔不入。企業(yè)能否遏制危機“病毒”的蔓延和發(fā)展,防止發(fā)生“病變”,危機預警必不可少。最根本的是加強基礎(chǔ)工作,苦練內(nèi)功:一是規(guī)范管理,保證產(chǎn)品、服務質(zhì)量;二是依法、誠信經(jīng)營;三是提高企業(yè)經(jīng)營者和員工的素質(zhì)。


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