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品牌危機處理的措施

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美國《危機管理》一書的作者菲克曾對《財富》雜志排名前500名的大公司董事長和總經(jīng)理進行過一項關(guān)于企業(yè)危機的調(diào)查,調(diào)查資料表明:80%的被調(diào)查者同意,現(xiàn)代企業(yè)面對的危機,就像死亡一樣,已成為不可避免的事情。市場是一個包含無數(shù)未知因素的巨大魔方,企業(yè)品牌隨著所提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間和空間跨度的幾何級數(shù)增長,時空中的參變量必將越來越多,潛在風(fēng)險也必將越來越大。既然危機是不可避免的現(xiàn)實存在,那么對于企業(yè)品牌來說,關(guān)鍵在于采取什么樣的措施來化解危機,使企業(yè)擺脫困境,在公眾心目中重建企業(yè)的形象。一般來說,當(dāng)一個企業(yè)品牌遇到危機時,采取下面的這些措施是必需的。

1.1 迅速組成處理危機的應(yīng)變總部

在危機爆發(fā)后,最重要的是應(yīng)該冷靜地辨識危機的性質(zhì),有計劃、有組織地應(yīng)對危機。因此,迅速成立危機處理的應(yīng)變總部,擔(dān)負起協(xié)調(diào)和指揮工作就是十分必要的。一般講這類機構(gòu)應(yīng)包括有以下各種小組(或中心):調(diào)查組、聯(lián)絡(luò)組、處理組、報道組等。每個小組的職責(zé)要劃定清楚。

事件一發(fā)生,調(diào)查組要立即對事件進行詳細調(diào)查,并盡快做出初步報告。調(diào)查內(nèi)容包括:突發(fā)事件的基本情況;事態(tài)現(xiàn)狀及具體受損情況,事態(tài)所造成的影響,是否已被控制,控制的措施是什么,是否有惡化的趨勢;事件發(fā)生的原因;事件涉及的公眾對象,即直接受害公眾和間接受害公眾,與事件有關(guān)的組織和個人,與事件處理有關(guān)的部門機構(gòu)、新聞媒體等;企業(yè)與有關(guān)人員應(yīng)負的責(zé)任;等等。聯(lián)絡(luò)小組馬上要投入各方面的聯(lián)絡(luò)工作,如接待外部人員,要約見何人,需要哪一方面的力量協(xié)助等,都需要通過聯(lián)絡(luò)組統(tǒng)籌安排。如果是災(zāi)難性事故,還要及時向事故傷亡人員的家庭通報事故最新進展。處理組馬上投入搶救,現(xiàn)場保護,死亡人員的善后和傷員的治療,出現(xiàn)次貨時的商品回收和處理,環(huán)境污染時的治理工作等。宣傳報道組馬上統(tǒng)一起組織對外傳播的工作。一般組建這種以傳播信息、報道新聞為主要責(zé)任的機構(gòu)是由公關(guān)部門負責(zé)。

當(dāng)品牌遭遇危機時,這個應(yīng)變總部是處理危機的核心機構(gòu),而公關(guān)人員則扮演著主宰成敗的角色。應(yīng)變總部應(yīng)該迅速判斷是否聘請外部公關(guān)專家和其他有關(guān)專家來協(xié)助指導(dǎo)工作。危機處理不是無經(jīng)驗者的訓(xùn)練場,在困難和壓力面前,只有專業(yè)的,經(jīng)驗豐富的專家才能幫助公司控制住災(zāi)難。另一方面,負責(zé)危機公關(guān)的人應(yīng)當(dāng)是決策成員,至少必須擁有接近最高領(lǐng)導(dǎo)人的途徑。這樣公關(guān)人員才有可能在處理危機時及時、果斷,不致貽誤時機,造成更大的損失。處理危機的人與經(jīng)營管理過程、各職能部門的絕緣,是不可想像的。

1.2 搞好內(nèi)部公關(guān),取得內(nèi)部公眾的理解

雪上加霜。因此,首先必須搞好內(nèi)部公關(guān),提高自身凝聚力,使大家能夠團結(jié)一心,同舟共濟,群策群力,幫助企業(yè)渡過難關(guān)。為此,一方面公共關(guān)系人員應(yīng)保持與內(nèi)部公眾的接觸,及時將準確的情況公布給大家,了解他們的意見、要求,穩(wěn)定情緒,并將企業(yè)所做出的決定告知大家。另一方面充分利用“意見領(lǐng)袖”的導(dǎo)向作用,去影響、帶動員工向著有利于企業(yè)的方面發(fā)展。美國希爾頓旅館從1919年到1976年,由一家擴展到70家,遍布世界五大洲的各大城市,成為全球規(guī)模最大的旅館之一,希爾頓旅館在財富增加的道路上也曾經(jīng)歷過危機。1930年是美國經(jīng)濟蕭條最厲害:的一年,全美國的旅館倒閉了80%,希爾頓旅館也一家接著一家地虧損不堪,曾經(jīng)欠債高達:50萬美元??偣径麻L希爾頓親自召集每一家旅館的員工特別交待和呼吁:“目前正值旅館虧空靠借債度日時期,我決定強渡難關(guān),一旦美國經(jīng)濟恐慌時期過去,我們希爾頓旅館很快就能進入云開日出的局面。因此,我請各位注意,萬萬不可把心里的愁云擺在臉上。無論旅館本身遭遇的困難如何,希爾頓旅館服務(wù)員臉上的微笑永遠是屬于旅客的。”正是由于希爾頓在旅館虧損的關(guān)鍵時刻,能夠正確地分析情況,并把所做出的決定告知員工,進而取得了員工的理解和支持,結(jié)果經(jīng)濟蕭條剛過,希爾頓旅館就領(lǐng)先進入了新的繁榮期,跨人了經(jīng)營的黃金時代。

1.3 迅速啟動“召回制度”

由于產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的危機是最常見的危機,一旦出現(xiàn)這類危機,企業(yè)要迅速啟動產(chǎn)品召回制度,不惜一切代價收回所有在市場上的不合格產(chǎn)品,并利用大眾傳媒告知社會公眾如何退回這些產(chǎn)品的方法。1982年9月30日早晨,有消息報道說芝加哥地區(qū)有七人因使用強生公司的一個子公司生產(chǎn)的泰諾解痛膠囊而死于氰中毒,據(jù)說還有250人生病或死亡。這一消息頃刻間弓[起了全美一億使用泰諾解毒膠囊的消費者的巨大驚慌,該公司的形象一落千丈。在這種情況發(fā)生之后,強生公司做出的第一個決定就是以高達一億美元的代價,撤回了市場上所有的泰諾解毒膠囊藥品。當(dāng)時的《華爾街日報》報道說:“公司選擇了自己承擔(dān)巨大損失而使他人免受傷害的做法。如果它當(dāng)時昧著良心干,將會遇到更大的麻煩。。美國第二輿論調(diào)查公司的負責(zé)人倫納德斯標(biāo)德博士指出:“對藥品的全部回收是一個深謀遠慮的營銷決策,當(dāng)今盛行的市場營銷做法,是把利潤與消費者的利益聯(lián)系在一起,而不是過去的把利潤僅看成銷售的結(jié)果?!碧┲Z在危;機中獲得了新生,美國公關(guān)協(xié)會為其頒發(fā)了銀鉆獎。

啟動產(chǎn)品召回制度,收回不合格產(chǎn)品表現(xiàn)了企業(yè)對消費者負責(zé)任的態(tài)度,表明企業(yè)始終是以消費者的利益為第一位的,為此不惜承擔(dān)任何損失。這首先就從心理上打動了公眾。如果放任這些產(chǎn)品繼續(xù)流通,就有可能使危機涉及的范圍進一步擴大,引起公眾和媒體的群起而

無論何種類型的危機,都會或多或少地沖擊企業(yè)內(nèi)部的員工、股東及員工家屬,處理不好內(nèi)部公眾關(guān)系,就可能造成人心渙散。自顧不暇、各奔前程的局面,從而使企業(yè)禍起蕭墻、攻之,最終達到不可收拾的地步。

1.4 任命專門負責(zé)的發(fā)言人,主動與新聞界溝通

新聞界既是公眾之一,又是聯(lián)系公眾和企業(yè)的橋梁。由于它的特殊地位,其影響范圍廣泛,對公眾輿論導(dǎo)向作用極大。危機事件發(fā)生之后,新聞界必然來采訪,在強大的社會輿論和可能產(chǎn)生的輿論壓力面前,在新聞媒介高度的注視下,主動與新聞界溝通,讓他們知道事件的真相,才是解決危機的最好策略。企業(yè)應(yīng)廣泛聯(lián)系新聞界,特別是與企業(yè)保持友好關(guān)系的媒體,利用新聞傳播,增加組織的透明度,增強企業(yè)與公眾之間的溝通與交流,消除事件的負面影響。

企業(yè)應(yīng)該給新聞界的采訪提供方便,主動協(xié)助他們的工作,主動地通報事情發(fā)展的狀況,積極提供新聞參考資料和背景資料,避免他們?nèi)フ乙恍┓钦G赖男侣剚碓?。而絕不可對其進行控制,甚至壓制。這應(yīng)是危機傳播自始至終所應(yīng)持的媒介政策。惟有這樣做,才有可能創(chuàng)造出有利于解決危機的、公正的社會輿論環(huán)境。另外,還要注意溝通的連續(xù)性。不但在危機處理過程中要不間斷與新聞界保持聯(lián)系,在危機解決以后,仍然要繼續(xù)這種聯(lián)系,及時通過新聞界向公眾展現(xiàn)企業(yè)品牌的新形象、新舉措,在公眾心目中重塑品牌形象。

1.5 查清事實,公布造成危機的原因

查清事實,是解決危機的關(guān)鍵。一般來說,使企業(yè)品牌面臨危機的情況主要有三種,即自身行為不當(dāng)、突發(fā)事件和失實報道。三種不同的理由,處理的方法也就不同。只有首先通過調(diào)查研究,弄清事情的來龍去脈,才能為以后事件的處理做到有的放矢。

查清事實之后,企業(yè)應(yīng)該盡快坦誠地向公眾和新聞界公布造成危機的原因。無論什么樣的危機,企業(yè)都應(yīng)該接受其既成事實,及時地向有關(guān)人士和公眾開放必要的信息傳播通道。如果是自己的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)勇于向社會承認;如果是別人故意陷害或者是報道失實,則應(yīng)該通過各種手段使真相大白,最主要的是要隨時向新聞界等說明事態(tài)的發(fā)展,即澄清無事實根據(jù)的“小道消息”及流言蜚語。

1.6 危機中謠言的處理

在危機中,常常會產(chǎn)生許多謠言。謠言的出現(xiàn)或傳播更增添了企業(yè)解決危機的困難,有時甚至?xí)蔀榻鉀Q危機的最主要障礙。因此,對付謠言是處理危機中值得重點對待的問題。

要有效地制止或遏制謠言的產(chǎn)生和傳播,首先要了解促成謠言的各種因素。接著就應(yīng)該采取積極的行動,分析謠言的意圖、產(chǎn)生的原因、來源、傳播的范圍、影響的程度及發(fā)展的趨勢等。在分析時要注意客觀、慎重,盡可能減少主觀臆斷。盡可能找出謠言產(chǎn)生的特定原因,而不只是一般原因。

另一方面,為了消除謠言已經(jīng)在公眾中產(chǎn)生的不良影響,應(yīng)該與受謠言影響的人或受損害的人對話,向他們談事實,表示企業(yè)對此事的關(guān)心和辟謠的決心。還可以請輿論領(lǐng)袖來一起討論謠言所傳播的問題,澄清事實。利用社會上有地位、有身份、有影響力的人士,借助他們的權(quán)威來幫助企業(yè)對付、解決困難的局面。

在發(fā)布正面真實資料時,不要提到謠言本身,提及謠言本身會使謠言得到重復(fù)傳播,有助于謠言的擴散,加深謠言內(nèi)容對人們的影響。特別是在電子傳播媒介方面,更不能重復(fù)提及謠言本身,不然極容易造成各種誤解。


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