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品牌危機(jī)處理的原則

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無論采取怎樣完善的防范措施,仍然無法絕對避免企業(yè)危機(jī)的發(fā)生。既然危機(jī)是不可避免的,那么在采取以上措施的時候,一定注意把握下面幾個原則:

1 主動性

主動性是危機(jī)處理的總原則。危機(jī)發(fā)生后,無論是何種性質(zhì)、何種類型、何種起因的危機(jī)事件,企業(yè)都應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,積極進(jìn)行處理。顧客就是上帝,失去了顧客,企業(yè)的存在也就毫無意義。顧客利益受損后,企業(yè)應(yīng)以最大的主動性負(fù)起責(zé)任,即使起因在受害者一方。企業(yè)也應(yīng)首先消除危機(jī)造成的直接危害,以積極的態(tài)度去贏得時間,以主動的措施去贏得公眾,而不應(yīng)一開始就追究責(zé)任,埋怨對方,相互推諉,從而耽誤危機(jī)處理的時間,造成被動局面,引發(fā)更大的危機(jī)。例如,三株事件發(fā)生之后,從1996年6月發(fā)生至1998年3月判決,三株始終沒有提出富有創(chuàng)造性和實(shí)質(zhì)性的危機(jī)處理解決方案,并有效地對照實(shí)施,從而沒能夠有效控制事態(tài)的不斷擴(kuò)大、升級和蔓延。

2 快捷性

俗話說,好事不出門,壞事傳千里。危機(jī)事件發(fā)生后,很快就會不脛而走。危機(jī)具有危害性,甚至是災(zāi)難性,如果不及時控制,很可能“千里之堤,潰于蟻穴”,危及到企業(yè)的生死存亡。企業(yè)對危機(jī)的反應(yīng)必須·陜捷,無論是對受害者、消費(fèi)者、社會公眾,還是對新聞媒介,都盡可能成為首先到位者。企業(yè)一方面應(yīng)以最快速度派出得力人員,調(diào)查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事態(tài)范圍;另一方面應(yīng)主動與政府部門和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權(quán)威性的傳媒聯(lián)系,說明事實(shí)真相,盡力取得政府機(jī)構(gòu)和傳媒的支持和諒解,從而盡快消除公眾對品牌的疑慮。加拿大化學(xué)公司的唐納德·斯蒂芬森認(rèn)為:“危機(jī)發(fā)生的第一個24小時至關(guān)重要,如果你未能很快的行動起來并已準(zhǔn)備好把事態(tài)告知公眾,你就可能被認(rèn)為有罪,直到你能證明自己是清白的為止?!比绻暝讷@悉自己的產(chǎn)品被卷入了人命官司,立即通過權(quán)威新聞媒介向社會告之危機(jī),并列舉申辯證據(jù),同時承諾在未得到最終裁定之前,收回涉嫌有問題的全部在銷產(chǎn)品,今天的三株商譽(yù)或許不僅沒受到傷害,反而會大大提高。

3 誠意性

消費(fèi)者的權(quán)益高于一切?!耙灶櫩图肮娎鏋橹亍?,保護(hù)消費(fèi)者的利益,減少受害者的損失,是危機(jī)處理的重要原則。危機(jī)之所以爆發(fā),給品牌及企業(yè)產(chǎn)生巨大的外部壓力是因?yàn)橐l(fā)危機(jī)的事件使顧客及社會公眾的利益(包括近期利益和長遠(yuǎn)利益)受到了侵害。因此,只有將顧客及社會公眾的利益置于首位,才有可能擺脫危機(jī)。實(shí)際上,對顧客及社會公眾利益的保護(hù),也是對企業(yè)長遠(yuǎn)利益的保護(hù),因?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)利益源于雙贏(企業(yè)與顧客)或多贏(企業(yè)、顧客、政府、社會等),企業(yè)的利益是建立在顧客及社會公眾利益存在的基礎(chǔ)上的。

因此,“以誠相待”是企業(yè)進(jìn)行危機(jī)處理時取信于民,轉(zhuǎn)危為安必須恪守的原則。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)及時向受害者道歉,避免出現(xiàn)為企業(yè)失誤而辯解的言辭,以防事態(tài)擴(kuò)大;企業(yè)還應(yīng)通過新聞媒介向公眾發(fā)表謝罪公告,表示愿意承擔(dān)責(zé)任,有效解決危機(jī)問題,以顯示對消費(fèi)者的真誠。此外,企業(yè)還應(yīng)誠心誠意地聽取公眾意見,正確對待公眾的不滿和宣泄??傊?,誠意是解決危機(jī)的基礎(chǔ),只有對公眾以誠相待,才有可能緩和企業(yè)與公眾的矛盾,妥善處理好危機(jī)事件。

實(shí)踐證明,將公眾的利益置于首位,以誠意性為原則來應(yīng)對危機(jī)是富有成效的。強(qiáng)生公司的危機(jī),其調(diào)查的結(jié)果,責(zé)任并不在強(qiáng)生,但強(qiáng)生公司在危機(jī)面前,不是急于掩蓋,而是本著對消費(fèi)者負(fù)責(zé)的原則,共花費(fèi)了一億多美元的直接代價,收回泰諾膠囊并運(yùn)回至指定地點(diǎn)銷毀。這種“消費(fèi)者利益至上”的態(tài)度,自然也就贏得了公眾的合作,其很快地重獲市場份額也就是情理之中的結(jié)果了。

4 真實(shí)性

危機(jī)事件突如其來。面對危機(jī),恐懼和回避都無濟(jì)于事,隱瞞、掩蓋也是行不通的。以真實(shí)性為原則,敢于公開,善于及時地向顧客及社會公眾開放必要的信息傳播通道,以盡快求得公眾的諒解和信任,重塑品牌及企業(yè)形象實(shí)是明智之舉。

危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)應(yīng)及時與公眾溝通,并主動與新聞媒介取得聯(lián)系,公開事實(shí)真相,那種欺騙的做法只會錯上加錯。對于新聞媒介記者和廣大社會公眾,不能因其不在現(xiàn)場、不知底細(xì)或不懂專業(yè)而對其弄虛作假。無論是對企業(yè)員工還是記者、受害者、上級領(lǐng)導(dǎo)或其他社會公眾,企業(yè)都應(yīng)做到實(shí)事求是,主動向其講明事實(shí)全部真相,而不必遮遮掩掩,像擠牙膏一樣,否則反而會增加公眾的好奇、猜疑甚至反感,延長危機(jī)的時間,增強(qiáng)危機(jī)的殺傷力,不利于控制危機(jī)局面。那種欲蓋:彌彰的做法,只會使危機(jī)進(jìn)一步惡化,企業(yè)品牌形象更加惡劣。

5 統(tǒng)一性

危機(jī)處理必須冷靜、有序、果斷、指揮協(xié)調(diào)統(tǒng)一、宣傳解釋統(tǒng)一、行動步驟統(tǒng)一,而不可失控、失序、失真,否則只能造成更大的混亂,使局勢惡化。

指揮協(xié)調(diào)統(tǒng)一是要求在危機(jī)處理的過程中,必須以應(yīng)變總部的決策者為領(lǐng)導(dǎo)核心,一切計劃的制定和行動的實(shí)施都必須以他的命令為基準(zhǔn),他的思想及處理危機(jī)的方式必須貫穿整個過程的始終。如果在危機(jī)處理的過程中,決策者過多,只會導(dǎo)致“公說公有理,婆說婆有理”的局面,工作人員像無頭蒼蠅一般不知該聽誰的,整個行動如一盤散沙,不可能有效地解決危機(jī)。

對外宣傳解釋必須口徑一致,不能相互矛盾或存有較大差異。否則,人們會懷疑其真實(shí)性。統(tǒng)一認(rèn)識口徑,即對于發(fā)布的消息、回答記者的提問、記者會的主題、發(fā)言稿和報道提綱的內(nèi)容應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部事先通報一下,統(tǒng)一認(rèn)識,防止會上口徑不一,在記者中引起猜測和混亂,以至報道失誤。對技術(shù)性專業(yè)性較強(qiáng)的問題,在傳播中也應(yīng)使用清晰不產(chǎn)生歧義的語言,以避免出現(xiàn)猜忌和流言。

6 全員性

全員性原則是企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的堅強(qiáng)后盾。危機(jī)到來時,應(yīng)該在統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一行動部署,開展全員應(yīng)急活動。企業(yè)員工不應(yīng)是危機(jī)處理的旁觀者,而是參與者。員工,包括生產(chǎn)一線工人、外部銷售人員、企業(yè)文職人員等所有相關(guān)人員。員工是企業(yè)形象構(gòu)成的基本要素,提高危機(jī)透明度,讓員工了解危機(jī)的處理方法,參與危機(jī)處理,不僅可以減輕企業(yè)震蕩,而且當(dāng)經(jīng)銷商和消費(fèi)者從媒介那里得到不利消息之后,如果他們接觸到的員工仍然能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打、鎮(zhèn)定自如、信心百倍,就能夠發(fā)揮其正面宣傳作用,減輕企業(yè)的內(nèi)外壓力。

企業(yè)危機(jī)處理不能只是幾名專家的例行性業(yè)務(wù),而應(yīng)向全體員工通報危機(jī)的發(fā)生和企業(yè)準(zhǔn)備采取的對策,讓他們了解危機(jī)的性質(zhì)、深度及影響,了解危機(jī)的處理方法,增強(qiáng)透明度,動員企業(yè)員工關(guān)注事態(tài)發(fā)展,懇請他們與企業(yè)共患難、同舟共濟(jì)、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,發(fā)揮每一名員工的宣傳作用和積極性,共渡難關(guān)。這不僅會使員工在企業(yè)危機(jī)中經(jīng)受特殊的鍛煉,而且有利于防止危機(jī)再度發(fā)生。


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