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呼叫中心技術基礎

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電話系統(tǒng)

當我們談到電話系統(tǒng)的時候,我們需要從公共電話網(wǎng)絡交換機(PSTN,Public Switched Telephone Networks)談起。 PSTN是將電話從一個地方轉(zhuǎn)到另外一個地方的裝置。因為每個電話都有一個獨特的識別號-電話號碼,因此我們能夠?qū)⑺麄儏^(qū)別開。通過這些號碼,你可以通過公共網(wǎng)絡交換機同在遠方的電話連接。

它是怎樣工作的呢?

電話的工作原理其實很簡單,當你撥通一個號碼,你基本上是在用一組數(shù)碼的開關同遠處的交換機接通后,你的電話就被接通到正確的地點。當電話被接通時整個回路就被接通,你就可以通話了。

傳統(tǒng)的電話機是用兩芯電話線組成并同公共網(wǎng)連接。而你的電話機本身就是一個開關,當你通話時,回路就接通了。這個我們在學校里學到的電路知識其實是一樣的。因為有很多電話同網(wǎng)絡連接,它就按照一定的本地和組(Trunk)的結(jié)構(gòu)來進行安排。你的本地電話講通過一定的轉(zhuǎn)換器連接。這些本地電話組成一定的組群(Trunk change)。然后這些組群再聯(lián)系到公共網(wǎng)的主網(wǎng)中。

許多家庭和公司還在使用傳統(tǒng)的模擬電話機。但是很多公共網(wǎng)已經(jīng)開始數(shù)碼化了,使用光纖進行連接。這提供了更大容量和更好的帶寬,這樣電話質(zhì)量也提高了。但是公共網(wǎng)仍然提供同樣的服務。就是它電話從一個地方連接到另外一個地方。

PSTN能夠提供什么?

一個成熟開發(fā)的PSTN王能夠提供給呼叫中心整套的服務:

標準電話 - 電話的基本類型,按照標準費率收費,可以撥打本地,長途和國際電話。

呼叫中心號碼,800免費電話和本地免費服務 -- 800免費電話服務是向電話接聽者收取電話費用。而本地免費是當來電者在撥打本地電話時,向電話接受者收取費用。

國際免費電話 - 如果你希望將你的呼叫中心業(yè)務集中在某個國家,你可以考慮國際免費電話服務。國際免費電話允許你向多個國家宣布同樣的800號碼。不管顧客者在那個國家,當他們撥打這個電話,這個電話就會轉(zhuǎn)到你的呼叫中心。許多再亞洲的國家,現(xiàn)在提供國際免費電話。

高端服務價格- 這些號碼可以通過間接使用PSTN從來電者那里產(chǎn)生收入。任何人使用這些號碼將比一般的話費要高。而產(chǎn)生的差價將由運營商和公司分成。

長途電話 - 長途話費的功能再高端服務話費和一般話費之間。他們也是用同樣的工作方法,但是致電者需要根據(jù)長途的距離支付電話費。

其它高級服務- 在標準呼叫中心電話號碼服務之外,附加的服務。這些廣泛使用的功能包括:

  • 分配連接-允許將事先定義數(shù)量的(百分比)電話分配到不同的區(qū)域
  • 繁忙連接-當?shù)谝坏攸c繁忙時允許將電話轉(zhuǎn)到備用地點
  • 排隊連接-當你的地點沒有空閑的線時,將來電放置到排隊系統(tǒng)
  • 時間連接-根據(jù)時間的約定,比如白天還是晚上將來電轉(zhuǎn)移到不同的地點
  • 日期連接-根據(jù)日期將電話轉(zhuǎn)移到不同的地點
  • 播放連接-根據(jù)情況播放不同的留言,比如“所有的線正忙”,“公司已經(jīng)下班”或者“你的電話將重新被轉(zhuǎn)移”
  • 留言連接- 給來電者選擇,是否留言
  • 地區(qū)連接- 根據(jù)地理位置的不同將電話轉(zhuǎn)到不同的地點
  • 命令連接- 允許事先定義的一組號碼用于實施你的命令。

虛擬專網(wǎng)(VPN,Virtual Private Network)
當一個公司的地點分散在不同的地點,如果使用PSTN互相溝通會非常昂貴。一個備選方案就是通過公司自己的網(wǎng)絡進行連接。

估計地點之間的流量,然后使用專線(leased Lines)練習不同的地點。公司負擔連接的費用,但是通過虛擬專網(wǎng)的通訊費用大大降低。

專網(wǎng)(Private Network)
很多電信公司提供國際專網(wǎng)。這些服務使用當?shù)豍STN的Gateway來提供專線從而連接各個國家。通過這些服務你可以通過一個本地電話通過這個專網(wǎng)打國際長途電話。顧客需要支付本地電話費。
現(xiàn)在亞洲,雖然這種網(wǎng)絡存在,但是法律規(guī)定只能用于數(shù)據(jù)傳輸。

需要的設備
這里講述一些網(wǎng)絡的應用,可以考慮用來建立你的呼叫中心。除非你想讓每個席位都直接練到PSTN,這很貴,你需要自己建立一個私人的交換機組??赡苣愕墓疽呀?jīng)有個交換機,但還是讓我們從這里開始。

PABX
就像名字,PABX就是專用交換機。公司所有的分機都是通過這個連接到公網(wǎng)。

為什么?
剛才我們已經(jīng)講到,直接連接到公網(wǎng)很貴,特別很多人只是在樓內(nèi)進行通訊。另外PABX還提供了很多功能比如:

  • 電話轉(zhuǎn)移(call forwarding)
  • 快速撥號(Short code dialing)
  • 小組接電(Group pick-up)

交換機是怎樣工作的呢?

一個交換機基本上的原理同PSTN相同。每一個分機都有自己的辨識號可以確保電話能夠正確的連接。這個連接的過程就是有時候我們把它當作交換機的。

當你要撥一個外線的時候,交換機將把系統(tǒng)轉(zhuǎn)切到外部。如果你認為90%的電話是內(nèi)線電話,那么需要的電話線將大大減少。交換機會在打外線電話時使用一跳線,電話結(jié)束時,這條線又空出來用作下一個電話。

在呼叫中心內(nèi),情況稍微有點不一樣。運營的目的是為了接聽和撥打電話。因此假設每一個座席有應該有一條外線,因為我們的目標是讓他們再同一時間都能夠通話。

所以類似于“自動挑線”的功能可以幫助你管理電話的流量。特別時當電話是平均分配在排隊系統(tǒng)內(nèi),或者對于等待時間很長的電話的情況下。

然而呼叫中心都有自己的特點,因此不同的產(chǎn)品針對不同的需要。

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