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建設(shè)案例分析:大眾汽車(北京)中心呼叫中心平臺

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一、項目背景

北京潤霖科技有限公司是從事汽車行業(yè)銷售服務(wù)管理咨詢的專業(yè)公司,是經(jīng)國家認定的民營高新技術(shù)企業(yè)。主要從事汽車行業(yè)CRM的建設(shè),包括客戶服務(wù)中心(CCC)、客戶關(guān)系分析(CRA)、透明渠道管理(TCM)、團隊銷售管理(TSM)、市場控制預定(CBM)、客戶忠誠度管理(CLP)、品牌俱樂部(CLUB)、知識庫管理(KBM)和銷售人員習慣培養(yǎng)(BPS)。

一直致力于中國汽車行業(yè)的營銷服務(wù)咨詢工作,為許多企業(yè)進行過銷售服務(wù)咨詢和銷售服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè),連續(xù)三年名列本土客戶管理產(chǎn)品供應商五強,名列汽車行業(yè)客戶關(guān)系管理產(chǎn)品供應商榜首。

大眾汽車(北京)中心,成立于2005年, 作為大眾汽車品牌在中國的服務(wù)旗艦,其業(yè)務(wù)范圍包括展示、銷售、維修集團旗下全系車型和二手車業(yè)務(wù)。是大眾汽車在全球的第一個經(jīng)銷商性質(zhì)的投資項目,直接面向用戶和經(jīng)銷商提供服務(wù)支持.

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴展,本著提供專業(yè)服務(wù)保證在不增加客戶負擔的情況下提高服務(wù)質(zhì)量的理念,大眾汽車(北京中心)決定采用潤霖汽車的建議,在北京強訊科技有限公司的呼叫中心平臺上使用潤霖汽車的crm系統(tǒng),這樣在保證了平臺的可塑性、穩(wěn)定以及可擴展性的同時,保證了大眾汽車crm系統(tǒng)不受影響,提高了系統(tǒng)的使用效率以及功能完備。

二.解決方案

本著服務(wù)客戶的態(tài)度,北京強訊與北京潤霖汽車為大眾汽車(北京)中心,制定了如下方案:

1、在現(xiàn)有的hipath3750基礎(chǔ)上建立交換機呼叫中心平臺,增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性

2、系統(tǒng)的后臺服務(wù)部分使用北京強訊的呼叫中心系統(tǒng),包括電話狀態(tài)監(jiān)控,電話acd轉(zhuǎn)接,座席錄音,軟電話操作,以及主叫號碼顯示和電話業(yè)務(wù)的統(tǒng)計管理。

3、系統(tǒng)的crm部和crm庫采用潤霖汽車原有的系統(tǒng),雙方在原來的基礎(chǔ)上開發(fā)接口,使得雙方的系統(tǒng)更好的銜接,為客戶服務(wù)。

三、運行現(xiàn)狀

經(jīng)過雙方的合作努力,現(xiàn)在呼叫中心平臺已經(jīng)成功上線,并穩(wěn)定運行,座席只要在原來的系統(tǒng)上登陸,即可完成呼叫中心的操作:當客戶打電話進來后,根據(jù)自動語音導航選擇所需服務(wù),轉(zhuǎn)到相應的座席,座席界面會有帶主叫號碼的提示,即可將客戶資料保存到數(shù)據(jù)庫中,同時系統(tǒng)會將座席與客戶的通話進行錄音,方便管理人員對座席的服務(wù)質(zhì)量進行考核,如果座席員暫時不在座位上,沒能接到客戶來電,回來后還可以通過系統(tǒng)界面進行外呼通話,保證與客戶之間的聯(lián)系。同時,管理人員還能通過統(tǒng)計系統(tǒng)對系統(tǒng)的使用情況以及座席的接電情況按日,周,月,不同的階段進行統(tǒng)計查詢,也可以導出到excel表格進行備案。

四、系統(tǒng)評價

經(jīng)過本次的了解合作,潤霖汽車非常認同北京強訊的技術(shù)支持,準備不久即將與北京強訊再次聯(lián)手,為汽車行業(yè)進行更好更完善的服務(wù)。


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