2010年4月13日-14日,由工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心與中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導(dǎo),呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、Chinasourcing、呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院作為學(xué)術(shù)支持,2000人次參會(huì)的2010年中國呼叫中心與BPO年度大會(huì)在上海隆重召開,如下為ASPECT科勝通軟件業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)蕭昆龍現(xiàn)場演講實(shí)錄:
ASPECT業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)蕭昆龍
蕭昆龍:各位朋友早上好!我今天有一個(gè)任務(wù),比較艱巨,每次我做演講的時(shí)候最害怕是在吃飯前做最后一場演講。大家聽我演講的同時(shí),也在想我講快一點(diǎn)。早上我們談了非常多的新的產(chǎn)品、技術(shù)。今天我跟大家分享一些過去我們的成功經(jīng)驗(yàn)以及新的發(fā)展趨勢。為什么叫降龍八掌”?主要的原因來自顏主席去年做過一場演講,他講BPO外包的六脈神劍。我給大家介紹一下ASPECT一些新的發(fā)展趨勢。
有很多人聽說過ASPECT公司,但我相信包括公司自己內(nèi)部的員工,都沒有辦法非常精確的說出ASPECT做什么。思科是做系統(tǒng)通信平臺(tái)的廠商,ASPECT有人說是一家做排班的軟件公司,有人說ASPECT是做預(yù)測式外撥的,有的說ASPECT是做ACD的,還有人說ASPECT是全球領(lǐng)先的UC統(tǒng)一通信的公司。從另外一個(gè)角度看,我們可以說,我們是在呼叫中心、聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)中一個(gè)Total Sollution廠家。我們今天講的是BPO外包,我把幾個(gè)提綱跟大家分享一下?,F(xiàn)在呼叫中心的環(huán)境不一樣,需求在不斷改變,業(yè)務(wù)多元化,過去的呼叫中心只是單純處理呼入的服務(wù)或者呼出的電話營銷,現(xiàn)在有很多新的企業(yè)開始呼入、呼出同時(shí)處理。這是我們一個(gè)新的業(yè)務(wù)需求。我們今天也談了非常多的有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)的東西,也談了Social Media,其實(shí)我們現(xiàn)在在51Callcenter上已經(jīng)有我們的博客,各位有興趣可以去參觀一下。我們通過未來的技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng),有非常非常多的新的應(yīng)用。雖然在國內(nèi)我們的人力成本相對(duì)比較低,上海最新公布的勞力成本今年又大幅度提升了。中國已經(jīng)不再是強(qiáng)調(diào)我們是一個(gè)勞動(dòng)力相對(duì)比較低廉的國家了。我們更強(qiáng)調(diào)怎樣把我們的勞動(dòng)力做最有效的管理、利用。我們也談到,外包的呼叫中心來講,過去一些企業(yè)要降低成本,所以外包到我們呼叫中心?,F(xiàn)在的呼叫中心,談的是怎么春天更高的附加價(jià)值。特別是跟銷售有關(guān)的高附加值的活動(dòng),也是我們談BPO外包里非常重要的。過去我花了很多的時(shí)間做這方面的研究。如果今天是一個(gè)外包的呼叫中心,他的租戶在不斷的變化。
我們看看降龍八掌,每個(gè)掌法都有它的招式。第一是起手式。李農(nóng)講了一句話,說CTI已死。過去我們傳統(tǒng)的呼叫中心的設(shè)備,我相信現(xiàn)在80%以上的呼叫中心還是長這個(gè)樣子(圖示),有非常多的交換機(jī)的設(shè)備、需要錄音的系統(tǒng),需要IVR的Box。這么復(fù)雜的設(shè)備中,其實(shí)中間有一個(gè)非常重要的核心的中間件技術(shù),CTI。這是十年前甚至更早一個(gè)呼叫中心的規(guī)劃架構(gòu)。到了現(xiàn)在,很多呼叫中心還是在這樣做。你花一百塊,可能80%都是在做這些不同的組件、系統(tǒng)之間的集成工作。這樣情況下,任何一個(gè)單點(diǎn)的故障,比如錄音和線路之間產(chǎn)生故障,就可能造成呼叫中心停止運(yùn)營。剛才的很多演講者談到SIP、很多相關(guān)的新的技術(shù)的應(yīng)用,可是對(duì)呼叫中心的老總來講,其實(shí)他聽不懂那么多復(fù)雜的東西。在將來,一個(gè)呼叫中心的網(wǎng)路架構(gòu)變得非常單純,過去你可能需要很大的機(jī)房才能提供呼叫中心的完整的系統(tǒng)建設(shè),但現(xiàn)在所有的交換都已經(jīng)變成是軟交換。未來的呼叫中心,它里面的通信都IP化了,因?yàn)橛蠭P這樣一個(gè)技術(shù)的演進(jìn),這里面的技術(shù)不管是SIP還是其他的技術(shù),各位不需要再了解太詳細(xì),只需要知道未來的呼叫中心走向軟交換,將來不用再花那么多的錢做系統(tǒng)間的集成,你應(yīng)該找到ASPECT或者其他更單純的一個(gè)廠家,因?yàn)槟阈枰氖枪ぞ?。過去要花很多錢做IVR的接口、錄音的接口。過去CTI就在做這些事情。我們要綁很多的接口?,F(xiàn)在通信技術(shù)會(huì)變成軟交換,這個(gè)時(shí)候已經(jīng)沒有CTI。CTI代表的是電腦、電話,他們是兩個(gè)不同的世界,所以需要一個(gè)I”做一個(gè)集成,也就是我們所說的接口。未來將是單一的統(tǒng)一的接口。
整個(gè)呼叫中心發(fā)展的趨勢,慢慢從過去很多的CTI、很復(fù)雜的環(huán)境,變成一體化的平臺(tái),變成軟交換。在統(tǒng)一通信,我們強(qiáng)調(diào)的不再是通信的平臺(tái),而是統(tǒng)一通信里提供怎樣的應(yīng)用。
第二招,很多個(gè)別應(yīng)用里,還是會(huì)強(qiáng)調(diào)一些比較高效能的,比如特別應(yīng)用里的帳款催收,我們希望最快的時(shí)間里找到要聯(lián)系的人,我希望要最少的座席人、花最少的話費(fèi)。我們?cè)谌蚴袌龇蓊~排名世界第一的、國內(nèi)有非常多的運(yùn)營商和銀行應(yīng)用的外撥系統(tǒng),為什么能達(dá)到高效?第一就是有非常多的專利。ASPECT全球有將近1000個(gè)專利。這個(gè)專利包括了預(yù)測式外撥,或者不同的外撥模式中我們提供最先進(jìn)的外撥模式。比如建行、中國銀行、交通銀行這些比較著名的大型呼叫中心,在做外呼特別是他需要大量的外呼。像交通銀行有一千個(gè)座席,他需要快速、有效、精確,能夠充分的降低人力成本。
第三部分,呼叫中心不光只是一個(gè)通信平臺(tái)、高效能的外撥系統(tǒng),還有一個(gè)活動(dòng)管理。特別是我們今天做電話營銷的時(shí)候,有各式不同的活動(dòng)。我們做電話營銷、郵件營銷的時(shí)候需要很多的名單。這些名單來自不同的來源。我要催收,就要需要不同的名單。企業(yè)都有不同的名單,我們外撥系統(tǒng)都是利用單純的導(dǎo)入或者導(dǎo)出做一個(gè)外呼的活動(dòng)。我們能做到企業(yè)級(jí)的活動(dòng)管理,包括做一些先進(jìn)的名單管理,做一個(gè)集中式的,甚至可以管理多個(gè)不同的外撥系統(tǒng)。不同的外呼系統(tǒng),可能是ASPECT系統(tǒng),可能是AVAYA系統(tǒng),這么多的外呼系統(tǒng)中,我希望把名單做最有效的利用,希望名單不要重復(fù),或者同一個(gè)人不要被撥打?;顒?dòng)的管理,除了是一個(gè)集中式的管理外,還有一個(gè)非常特殊的功能,最佳撥電。比如我白天上班,你打我家里的電話一定是找不到我的,中午的時(shí)候打我手機(jī)接到的幾率就會(huì)非常高。星期一到星期五,每天不同的時(shí)間被接通的幾率時(shí)間是不一樣的?;顒?dòng)管理除了做企業(yè)級(jí)的名單管理外,可以做到最佳撥電的管理。對(duì)企業(yè)的管理提升可以提升30%到40%。同樣的能力、同樣的電話費(fèi),你可以避免掉一些無謂的電話。
第四,已經(jīng)做了很好的活動(dòng)管理,怎樣把經(jīng)營績效做一個(gè)好的提升?ASPECT提供一個(gè)非常好的勞動(dòng)力管理軟件。ASPECT是全球排班領(lǐng)域的祖師爺。TCS的排班軟件,其實(shí)就是ASPECT的排班軟件,目前有全球最高的市場份額,占有36%。我們要準(zhǔn)確的預(yù)測,ASPECT擁有全球最多的專利,特別是排班方面的專利,我們有非常多的統(tǒng)計(jì)模型,可以適用在不同的環(huán)境和不同的客戶運(yùn)營模式。我們可以做到有效排班。
第五,互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)。把人員做了有效管理,現(xiàn)在有了新的技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)這一部分,大家今天談得非常多。除了互聯(lián)網(wǎng)用得比較多的郵件、Chat,這都進(jìn)入到我們的統(tǒng)一排隊(duì)。統(tǒng)一排隊(duì)音樂會(huì)自動(dòng)回復(fù)。今天很多客戶都有MSN,他可能在網(wǎng)頁上遴選了一個(gè)服務(wù)人員做對(duì)談,對(duì)談時(shí)這個(gè)客戶可能會(huì)通過這種方式告訴你跟銷售人員對(duì)談,系統(tǒng)這個(gè)時(shí)候會(huì)自動(dòng)的應(yīng)答,是一個(gè)文字應(yīng)答,問你是對(duì)家電還是對(duì)電腦有興趣。過去IVR是要做一個(gè)選項(xiàng),現(xiàn)在你可以在MSN上做一個(gè)回應(yīng)。選了電腦之后,就會(huì)出現(xiàn)下一個(gè)選項(xiàng),可以轉(zhuǎn)到最適合的服務(wù)人員,可以幫他處理買一臺(tái)筆記本的服務(wù)。通過這樣的應(yīng)答如果不能完全符合需求,我們可以選擇跟服務(wù)人員通話。我跟各位做一個(gè)宣布,我們和微軟有了很多年的合作,在統(tǒng)一通信市場策略上,跟微軟在UC領(lǐng)域里有非常深度的合作,包括跟IM有關(guān)的這些應(yīng)用。
我們談到QM的管理,除了要提升人員質(zhì)量,很重要的就是錄音。其實(shí)錄音有三大品牌,MICE、VERINT,還有一個(gè)ASPECT。IP錄音、傳統(tǒng)錄音、各式各樣的錄音都有,未來這方面如果各位有興趣,可以跟我們的代理商聯(lián)系。
今天我見到好幾個(gè)是園區(qū)的。因?yàn)槟氵M(jìn)駐的客戶可能是進(jìn)來,過一段時(shí)間就出去了你需要多租戶的管理系統(tǒng)。包括報(bào)表、管理界面,都是針對(duì)這個(gè)客戶設(shè)計(jì),可是他六個(gè)月后離開了,你怎么辦?你就可以做一個(gè)多租租戶的管理系統(tǒng)。
我們把自己定位為新的UC五應(yīng)用及績效管理。未來我們整個(gè)ASPECT已經(jīng)慢慢不再強(qiáng)調(diào)我們是IP或者SIP,我們強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)的應(yīng)用、怎么解決客戶的問題。將來在ASPECT談到的是我賣的是客戶服務(wù)的平臺(tái)、賣的是勞動(dòng)力管理的平臺(tái)、我賣的是催收優(yōu)化的平臺(tái)或者我賣的是一體化的催收平臺(tái),我們會(huì)慢慢走到不同的平臺(tái)應(yīng)用。我們也提供績效管理,
未來我們會(huì)進(jìn)行幾件事情。一個(gè)是做呼叫中心運(yùn)營管理沙龍,也會(huì)做排班管理的健康巡檢。我們組了一個(gè)呼叫中心自行車俱樂部,去年10月1日我一個(gè)人從上海騎車到北京,花了10天時(shí)間,跟幾個(gè)朋友分享的時(shí)候他們對(duì)騎車很有興趣,所以我們組了一個(gè)俱樂部。只要跟呼叫中心行業(yè)相關(guān)的,喜歡騎車的人,我們每個(gè)月都有這個(gè)活動(dòng),我們的宗旨是健康、快樂、聯(lián)誼。我們今天的主持人、顏主席,都是喜愛騎車的,如果各位對(duì)騎車有興趣,歡迎跟我聯(lián)系。我們今天也借這個(gè)大會(huì)的機(jī)會(huì)向大家宣布,歡迎有興趣的人跟我聯(lián)系。
謝謝各位。 主持人 范曉:我相信健康、快樂都是我們生活的本原。有機(jī)會(huì)或者有興趣的人可以來參加。接下來是抽獎(jiǎng)活動(dòng)。