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阿爾卡特朗訊閔承忠:動態(tài)聯(lián)絡中心全面致勝之道

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2010年4月13日-14日,由工信部軟件與集成電路促進中心與中國呼叫中心與BPO產業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網、Chinasourcing、呼叫中心與服務外包管理學院作為學術支持,2000人次參會的2010年中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重召開,如下為阿爾卡特朗訊聯(lián)絡中心業(yè)務發(fā)展高級顧問閔承忠現(xiàn)場演講實錄:

阿爾卡特朗訊聯(lián)絡中心業(yè)務發(fā)展高級顧問閔承忠

主持人 范曉:下面有請阿爾卡特朗訊聯(lián)絡中心業(yè)務發(fā)展高級顧問閔承忠先生給我們演講,他的題目是動態(tài)聯(lián)絡中心全面致勝之道”。大家歡迎!

閔承忠:各位嘉賓,各位行業(yè)內的朋友,各位51Callcenter主辦人員,大家上午好!去年我在這里,也是這個展臺,也是很趕,打個出租車過來,跟大家分享智能客戶門戶。我記得上臺的時候主持人說,感謝閔先生性感的聲音。我后來說,對不起,因為我剛好嗓子發(fā)炎了。沒想到來到這里,昨晚我都說不出話來了。今天我看到一個繁華的景象,我們回顧一下09年,我想,其實我們的經濟真的復蘇了。而我們,已經準備好了。2009年所有的行業(yè),都是一個準備的過程、復蘇的過程。最近我拿到一個新的資料,針對全球的CEO抽樣拿到的一個資料,看看2010年他們的重心是什么。在2010年,我們的重心可能是保持并且加強客戶基礎,也就是客服在繼續(xù)的增長。第二就是把營收回歸增長的點上。第三吸引并保留優(yōu)秀的專長的人才。第四淡化降本策略。我看了這個報告,利馬去老板辦公室,說要加薪,老板問為什么,我說現(xiàn)在我看到一個好東西,一個iPhone,很大,很好用,老板說,那是iPad。iPad有什么好?iPad首日發(fā)布超過了30萬,去年我跟大家分享的是iPhone,今年iPad同樣強調的是一個用戶體驗。蘋果的老總說,無論我們怎么把產品用于商業(yè)的目的,仍然有一點,我們交付的是我們的產品以及用戶體驗。盡管我們在不斷的增強用戶體驗,我們的客戶服務又是什么樣的?

我們看一下實際情況。運營過程中,無論是銀行還是我們的其他行業(yè),我們的座席人員、員工仍然在大量的流失,更有甚者達到70%。我們不斷增強客戶體驗的時候,是否做得很好?其實我們也缺少了很多增加銷售的機會。

最后看客戶的反饋。在2010年,我們的預測上已經可以看到,我們的客戶更愿意通過多渠道的方式和我們的服務、產品提供商進行交流??v觀客戶服務中心的現(xiàn)狀,從橫軸看,客戶服務中心 就是一整天,從早到晚,縱軸就是排班后座席分布。我們是智能排班,要根據(jù)呼叫量來安排。真實的呼叫和座席資源之間,仍然存在差距。這個差距可能導致大量的呼叫在排隊、聽音樂。當呼叫低于座席資源的時候,大量的座席閑置。錯失了很多提升交叉銷售、擴展銷售的機會。

今天我想跟大家分享的是,我們在動態(tài)聯(lián)絡中心中的一個很重要的因素—客戶融合??蛻羧诤鲜莵碜訫BA的一個詞匯。它主要從幾個方面為我們剖析。第一,我們的各種渠道,各種新的技術提供了更廣泛的渠道。這個我們稱之為交互。在交互過程中,真正和我們進行直接聯(lián)絡的,就是我們客服,無論是遠程座席還是動態(tài)座席,這是我們的資源。在交互和資源間動態(tài)聯(lián)絡的時候,我們?yōu)檎麄€客服中心、交叉銷售、拓展以及控管方面,提供的是客戶智能以及客戶流程。這里面,我們需要搭建一個基礎架構,以完成我們的目標。完成這五項融合之前,我們庖丁解牛,一個個看。

首先就是基礎架構。我相信到今天,所有行業(yè)的朋友都在追求下一代聯(lián)絡中心的趨勢。世博會馬上要開,世博會的主題是城市,讓生活更美好”。技術,讓客戶服務更完善。希望通過動態(tài)的客戶融合,讓客戶服務更加完善、更加融合。這個圖表,2009年我們已經準備好了。2009年全球座席的發(fā)貨量,既然是一個IP平臺,我們希望的是開放。今天通過Skype、QQ,可以拓展我們的客戶接觸點。但我們還有更精彩的,視頻。剛才有聽眾說,客服中心以前你要錄我的音,現(xiàn)在是不是要錄我的視頻?真正的視頻中心,不是錄我們的頻,也不是錄我們的形象,而是提供一個更加交互式的客戶反饋。我們一個外國同事買機票,當他買機票的時候要說姓名,這個人叫丹尼斯,這個同事說D,對方聽成B,這就是我們通過語音交互的過程中會碰到的很多困難之一。如果是一個動態(tài)的聯(lián)絡中心,提供基于視頻的菜單的話,我們就完全可以把客戶的姓名輸入到3G手機上購買機票。去年我就給他試過遠程做動態(tài)Checking。視頻3G可以讓服務更加完善。還有智能客戶門戶iCFD。以前是非常生冷的1是什么、2是什么,現(xiàn)在我們可以進行交互式的自助服務。我們已經在增強客戶的體驗,傳遞我們的客戶體驗,實際這也傳遞了我們一個信息點,就是客戶融合的理念。還有視頻IVR,更多的是提供更加交互式的平臺。

交互層面上,除了打開門以后給客戶更好的體驗,還有更多,如果深挖細做,我們可以做得更好。比如一個客戶郵件來,我可以跟所有座席進行郵件協(xié)同處理,也就是共同處理一份郵件?;蛘哒f我們提供智能的客戶回呼,客戶打電話過來你說可能需要等待20分鐘,您可以掛機,但您仍然在排隊的隊列里。我們有一個空閑座席可以接電話的時候,系統(tǒng)可以自動的把電話接入系統(tǒng)。我們可以通過多媒體、多渠道,完全把我們更多的觸角伸到客戶這一側,更多的給客戶提供遠程的渠道進行服務。

這是一個在線座席的案例,Live Agent,我不僅僅提供多渠道,還通過多渠道提供更加智能化的服務。比如我正在瀏覽,給女朋友買一個箱包,我看了很多,無從下手,這個時候已經有了一定的趨勢,覺得這個包不錯的時候,突然之間網站上出現(xiàn)一個彈屏,說如果需要跟客戶代表聯(lián)絡,第一可以享受優(yōu)惠,第二我們可以幫助你選擇一個很好的解決方案。其實我們是根據(jù)客戶的趨勢分析。他瀏覽網站的時候,我們已經知道他大概需要選擇什么樣的箱包。最后客戶要決定的時候,我座席馬上出現(xiàn),也可以提供多種渠道,可以跟座席聊天、也可以打電話。通過相關的方案,可以拓展銷售。客戶本來想買一個包,通過一個專業(yè)人士的介紹,最后可能買三個包。這樣我們就不會錯失良機。

我們現(xiàn)在會有災備中心、分支機構,能不能綜合的看到整個客戶中心分布在全國的情況?通過這些情況,是否能對所有的客戶交互進行分析?這就是我們談到的客戶智能。我們很多也在做數(shù)據(jù)挖掘。有了這個平臺,我們做客戶邀約、客戶融合,很重要的就是我們需要知道客戶心里在想什么,就要做好關于客戶的趨勢分析。無論是網絡上的、今后視頻上的,還是傳統(tǒng)語音上的交互,我們要知道客戶想購買什么樣的產品。什么樣的產品、什么樣的座席最適合做推銷。通過數(shù)據(jù)挖掘,能提供一個客戶趨勢分析。同時我們的用戶需求還有很多,比如不僅僅要對員工進行遠程監(jiān)控、不僅要看到業(yè)務目標不斷攀升,還要所有平臺進行一個完整的整合?,F(xiàn)在中國95%的客戶服務中心,都面臨一個情況,就是我們有各種各樣的技術、各種各樣的東西堆砌在機房里,我可能還要去看網絡怎么樣,能不能有一個東西,幫我去做一個統(tǒng)一的性能分析?就是基于所有平臺的一個開放的性能中心。來自朗訊科技的Vital(音),可以為所有的客戶智能提供整體的方案。

不僅提供客戶更多的渠道,我們已經有很多渠道了,現(xiàn)在都說好,很多渠道可以融合,統(tǒng)一排隊,但現(xiàn)在下一代的聯(lián)絡中心,不僅僅如此,我們更應該把所有的技術往業(yè)務層面轉換。這就是我們商業(yè)的視野。這個時候我們就談到流程再造。客服中心里,有各種各樣的流程。目前我們仍然為客戶進行服務的,僅僅是前排的座席。有沒有一個流程再造,幫助我們把整個企業(yè)后臺的專家、后臺的業(yè)務部門人員、后臺的銷售人員連在一起,組成一個網絡,為客戶進行統(tǒng)一的服務?把傳統(tǒng)意義上的客戶服務中心和后臺業(yè)務部門之間,通過一個智能的流程再造的平臺,實現(xiàn)全員性的客戶服務方案。去年我們談到了智能任務分配,可以把現(xiàn)有的流程管理軟件和前臺的CTI進行融合。在客服中心里,我們可以把資源、座席、IVR或者呼叫的各種各樣的扭轉以及最終的業(yè)務目標,進行一個統(tǒng)一的整合。統(tǒng)一整合以后,最終達成一個資源的整合,所謂融合就是把它形成一個網狀的服務。當呼叫不斷變化的時候,我的整個客戶服務中心的座席也隨著它跳舞。座席是不可能動態(tài)變化的,我們變化的是在很多出現(xiàn)問題的地方,我們提供各種各樣的總和的方案,去最大限度的提升我們的生產力,改造我們的流程,最大限度的提高客戶滿意度,實現(xiàn)客戶服務中心的動態(tài)的客戶融合。通過流程再造、通過資源交互,最終實現(xiàn)下一代聯(lián)絡中心立一個很重要的理念,就是客戶融合的真正實現(xiàn),穿越后臺部門,聯(lián)接所有的資源,最終形成共同的合作,為客戶提供一個全面致勝的解決方案。

謝謝各位!

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