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托管式呼叫中心不僅僅適用于大型企業(yè)

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呼叫中心,主要是利用現代通訊與計算機技術,如IVR、ACD等等,可以自動靈活地處理大量電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作場所。早在80年代,歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯系,應用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯系的媒體,設立了呼叫中心,實際上就是為用戶服務的服務中心。

早期呼叫中心采取企業(yè)自建的形式,其建設成本過于高,幾乎是大型企業(yè)的專利,而其在使用過程中也存在很多問題。首先,建設難。其建設成本高、項目周期長而復雜。建設過程中,需要把大量人力、物力從主營業(yè)務中抽調出來,參與系統(tǒng)建設,但由于缺乏經驗,系統(tǒng)功能與實際需求常常會有很大差異。其次,使用難。呼叫中心的維護需培訓專職人員,而培訓難度及人員流動造成諸多不便。不僅如此,企業(yè)服務流程是隨業(yè)務發(fā)展不斷調整的,呼叫中心也需要不斷調整,而每次調整都必須投入大量資金請原廠商進行二次開發(fā)。再次,管理難。呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個專業(yè)技術領域,普通IT人員管理和維護起來有很大的困難。大多數企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術人員,系統(tǒng)出現問題后,只能不斷地求助于原廠商。

隨著經濟發(fā)展,中小企業(yè)對呼叫中心的需求日盛,在網絡、通訊技術的發(fā)展下,以遠特通信等部分通信服務提供商實時推出了托管式呼叫中心,這種呼叫中心由服務商購買專業(yè)設備搭建大的服務平臺,以租賃的方式為企業(yè)提供服務。這樣的服務模式省去了企業(yè)建設呼中心的巨大成本,讓廣大中小企業(yè)都可以使用呼叫中心,徹底打破了呼叫中心普及堅冰,讓企業(yè)無須硬件設備投入,輕松擁有豐富的呼叫中心功能,快速展開多種服務方式,有效提升企業(yè)營銷能力和客戶滿意度。

隨著社會的發(fā)展,客戶重視和客戶關注是每個企業(yè)不得不面對的問題,呼叫中心正是進行客戶分析處理的最好工具,建立一個呼叫中心已經成為一個企業(yè),無論大小都需要開始考慮的問題,出于中小型企業(yè)的財力考慮,成本低、質量高的租賃型呼叫中心可以滿足大多數中小企業(yè)的需求,只需要申請加入,就可以免除建設成本,維護成本,輕松擁有一個電信級呼叫中心平臺。

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