ivr即交互式語音應(yīng)答預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進行自動應(yīng)答的系統(tǒng),提供一種為客戶進行菜單導(dǎo)航的功能,主要應(yīng)用呼叫中心系統(tǒng)中。
IVR系統(tǒng)的主要功能特點
全天候自動化 IVR提供7×24小時服務(wù)。顧客可隨時通過按鍵或語音選擇,向企業(yè)主機輸入信息,自助得到多種服務(wù),使業(yè)務(wù)代表有更多的時間服務(wù)于有特別要求的顧客。
并發(fā)處理 IVR可同時處理多路來電,再加上遇忙自動處理流程,會極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。靈活性 IVR系統(tǒng)可同時運行多個不同應(yīng)用,例如她可同時為企業(yè)內(nèi)部
人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨立的信息系統(tǒng)應(yīng)用。當(dāng)她處理一路來話時,通過詢問一些相關(guān)信息,如內(nèi)部ID,供應(yīng)商ID,代理商ID等等,就可以自動選擇應(yīng)該啟動哪個應(yīng)用系統(tǒng)。
智能化 IVR的設(shè)計從各個方面照顧好來電客戶。在呼叫分配上,既可按照最優(yōu)算法自動分配,也可根據(jù)用戶指示處理呼叫。在將來電最終轉(zhuǎn)接到人工坐席之前,找出最適宜的路由轉(zhuǎn)移呼叫,也就是找出最適宜的業(yè)務(wù)代表來接聽電話。特定客戶可安排專人接聽;優(yōu)先照顧重要客戶,盡量縮短其等候時間。
高效 IVR的文本與語音合成技術(shù),以事先錄制好的清晰、圓潤的音聲為顧客服務(wù)。IVR的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。根據(jù)呼叫中心IVR本身應(yīng)該具備的標(biāo)準(zhǔn)功能特點,呼叫中心系統(tǒng)更將自身特色的IVR功能及功能更強大的E-IVR融入產(chǎn)品中,實現(xiàn)客戶可隨時隨地進行訪問,自動化信息服務(wù),以及協(xié)調(diào)用戶操作過程。可以節(jié)省大量的費用,同時還能減輕座席人員的負擔(dān),使之僅處理確實需要人工處理的呼叫,提高服務(wù)質(zhì)量。