通過提高企業(yè)的計算機應用水平,加強企業(yè)信息化建設,部署呼叫中心系統(tǒng)可以有效地提高客戶服務質(zhì)量,提高客戶滿意度。
1、第一時間為客戶提供高品質(zhì)服務
呼叫中心的客戶服務代表均經(jīng)過完善的技術(shù)技能、業(yè)務技能和服務技能培訓,為客戶提供第一時間的高品質(zhì)服務。通過自動語音應答系統(tǒng),能夠24小時不間斷地響應客戶服務。
智能呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、屏幕彈出、電話屏幕同步轉(zhuǎn)移等先進技術(shù),為每個呼叫中心系統(tǒng)提供最佳的應答點,選擇最合適的業(yè)務代表,提供最快、最專業(yè)化、一流的服務。
2、提供標準化的服務流程和服務規(guī)范
通過統(tǒng)一的特服號接入,為家家戶戶提供多種服務、業(yè)務咨詢、查詢、報修、投訴、技術(shù)支持,主動呼出等各項服務。
呼叫中心系統(tǒng)作為客戶服務系統(tǒng)的重要組成部分,嚴格按照公司所擁有標準化的工作流程和服務規(guī)范、嚴格的服務質(zhì)量標準和全面的服務監(jiān)督管理體系,采用統(tǒng)一的特服電話,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面、服務功能和服務標準,樹立統(tǒng)一的客戶服務形象。同時,要把客戶服務中心納入統(tǒng)一的營銷和服務流程,實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務處理流程,建立統(tǒng)一的服務流程協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,保證業(yè)務流程在各相關(guān)部門之間的快速、流暢傳遞,保障我們與客戶之間始終保持最有效的溝通管道。
3、最大限度地提高客戶滿意度
呼叫中心將客戶反饋的建議提供給公司產(chǎn)品市場和決策部門,以供定制最合理的產(chǎn)品策略、為客戶提供最佳的產(chǎn)品組合。 將客戶的故障投訴以最快的速度通知技術(shù)維護部門,盡速處理突發(fā)問題,保障客戶的消費權(quán)益, 定期回訪客戶,了解客戶最直接的感受,為產(chǎn)品市場和決策部門提供數(shù)據(jù),以供有效的調(diào)度資源,提高服務質(zhì)量和產(chǎn)品競爭力,客戶服務中心的建成將極大地降低客戶服務過程中的問題發(fā)生率,從而有效地提高客戶滿意度。