呼叫中心系統(tǒng)質量檢驗的關鍵目的是檢驗客服人員的工作質效,有效地提升人工客服整體的水平與服務品質。質量檢驗專員也是呼叫中心系統(tǒng)的標準配置崗位。伴隨著AI人工智能技術在呼叫中心系統(tǒng)這一個勞動密集型行業(yè)領域的采用日漸變多,智能質檢也成為了呼叫中心系統(tǒng)供應商的重點研究開發(fā)點。
一般而言,質量檢驗員從每日的全量錄音中選取其中一部分來進行試聽,依據(jù)相關業(yè)務規(guī)范來進行打分,該分數(shù)是呼叫中心客服績效的重要構成部分。而且,質量檢驗員擔負著監(jiān)督管理服務、發(fā)現(xiàn)問題、經(jīng)驗總結、建言獻策、檢查督促改善的責任。
傳統(tǒng)的質量檢驗工作流程含有下述幾個關鍵環(huán)節(jié):制定出打分規(guī)范;錄音抽樣檢驗;錄音試聽;錄音打分;反饋和總結。
大部分的呼叫中心系統(tǒng)均標準配置質量檢驗系統(tǒng),能夠配備詳細的打分規(guī)范范本、抽樣檢驗規(guī)范,并設定定時抽樣檢驗任務,及其質量檢驗結果相對應呼叫中心客服kpi的規(guī)范。特別是需求收集獲得的信息內容,數(shù)據(jù)匯總后解析對人工客服整體服務品質的影響。針對有好處的方面,多加提煉推廣。針對不好的方面,進行檢查督促更正。與此同時,對客服人員的服務品質來進行跟蹤解析,可建立人工客服的歷史服務資料。
當公司企業(yè)快速發(fā)展壯大,呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務量不斷飆升,人工質量檢驗費時長、效率低、高成本、精確度差、評定主觀性強,傳統(tǒng)的的呼叫中心系統(tǒng)質量檢驗配備也不能支撐大批量繁瑣的質量檢驗工作,很難適應公司企業(yè)快速成長的腳步。而且人工聽一通錄音大概要6分鐘,抽樣檢驗占比一般而言為全部錄音的1%—2%。呼叫中心系統(tǒng)座席與質量檢驗員的占比一般而言為50:1,座席量大的呼叫中心系統(tǒng)甚至是到達120:1。
智能質檢將AI人工智能技術作為采用核心,采用AI技術替代規(guī)范化工作,以質量檢驗的日常工作來看,監(jiān)聽巨量錄音、依據(jù)既定規(guī)范打分、輸出規(guī)范化解析文檔、還可精準定位存在問題的錄音,且在短時間內可實現(xiàn)全量無死角質量檢驗全部錄音;以質量檢驗員的工作標準來看,公平公正、服務品質監(jiān)管、結合專業(yè)知識等要求,智能質檢比人工質量檢驗更具有優(yōu)勢,工作質量平穩(wěn)、效率高,與此同時減少了質量檢驗員解析基礎數(shù)據(jù)的工作量。因而,采用AI技術的全量日志質量檢驗和實時質量檢驗比人工質量檢驗員的優(yōu)勢更加突顯。
呼叫中心系統(tǒng)質量檢驗是公司企業(yè)與其它兄弟部門、分公司的質量檢驗部門增強聯(lián)系、交流心得、互通有無、共同進步,促進客服服務的水平的提高的重要一環(huán)。智能質檢依托團隊的NLP和語音算法底層能力,能夠根據(jù)公司企業(yè)需求,給出不同的智能質檢解決方法,結合公司企業(yè)實際來進行降本增效。