華云天下與大家一起來看看將客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處有哪些吧?!
客戶與公司之間的第一個(gè)人際聯(lián)系通常是電話。每一通電話都是客服維護(hù)企業(yè)價(jià)值觀和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的機(jī)會(huì)。而客戶中心腳本能夠幫助客服通過電話詢問正確的問題,并提供正確的答案。一旦腳本被寫入呼叫中心軟件,客服只需閱讀腳本提示即可。通過腳本,呼叫中心可以減少錯(cuò)誤、提高生產(chǎn)力、減少培訓(xùn)時(shí)間、提升一致性,讓客戶與客服都更滿意。
具體來說,將客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處主要包括以下幾方面:
向客服提供問題的答案,可以確保客服能收到最新信息、正確數(shù)據(jù)。例如,中西部的一個(gè)客戶中心每年管理85萬(wàn)個(gè)呼叫,支持多個(gè)部門。通過將腳本寫入系統(tǒng),任何員工可以為任何部門的任何類型的呼叫提供正確服務(wù)。
客戶中心每天接收數(shù)百個(gè)甚至數(shù)千個(gè)電話。使用腳本的客服,只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就能獲得所需信息,而不是讓來電客戶等待并尋找答案。三分之二的消費(fèi)者表示,最令人沮喪的服務(wù)是等待或向多個(gè)客戶說明相同的問題。
通過將腳本寫入系統(tǒng),客服可以經(jīng)過非常短的培訓(xùn),就能迅速投入工作,處理任何類型的呼入請(qǐng)求。
客服是企業(yè)客戶服務(wù)的前線,他們說的話很重要,會(huì)給客戶留下企業(yè)的第一印象。腳本可以幫助客服使用符合組織策略的語(yǔ)言,知道接下來要說什么,以防止客服違反任何企業(yè)規(guī)則,確??头冀K把客戶的需求放在第一位。