謝謝主持人!非常高興今天又站在這里做演講,談呼叫中心,談客戶關(guān)系管理,昨天的最后時刻,我把我的講稿重新美化了一下,我突然意識到這是第二屆高峰論壇。我記得我每一年都講幾次,到現(xiàn)在已經(jīng)講了很多次了,這是第二屆。然后我又看到一條新聞,前兩天也是在上海“第二屆健康產(chǎn)業(yè)高峰論壇”跟我們這個名字基本上差不多,也在上海舉行。那么大家知道“健康產(chǎn)業(yè)”或者 “醫(yī)療產(chǎn)業(yè)”那是有幾十年的歷史了,而呼叫中心是十年的歷史。從呼叫中心來講,我感到欣慰的是,雖然我們這是第二屆,但是各種形式的論壇會議已經(jīng)很多,而且“呼叫中心”發(fā)展很快,所以今天我把我的標(biāo)題變成一個“主流的呼叫中心”。因為我覺得我們已經(jīng)看到有一些呼叫中心處于引領(lǐng)地位,后有更多的呼叫中心跟著走。大家看到“健康產(chǎn)業(yè)高峰論壇”雖然有很多高峰人士參加,但是都不愿意對記者談話,因為中國的醫(yī)療改革這十年來總體來講,是“失敗”了。相比之下,我感到欣慰。當(dāng)然,對醫(yī)療改革還是痛心的。醫(yī)療改革可能難度比較大一點(diǎn),相對我們做客戶服務(wù)的而言,但也不一定,但是不管怎么樣,我覺得我們還是看到我們整個行業(yè)的蓬勃發(fā)展。行業(yè)在發(fā)展,可能是有些朋友的行業(yè)不被包括在內(nèi),但是我自己的觀點(diǎn)是說,我們主流呼叫中心的發(fā)展就是絕大部分呼叫中心今后發(fā)展的方向,今后努力的方向。實(shí)際上我在演講綱要里面也講了,我認(rèn)為今后主流呼叫中心發(fā)展在我們可以看得見的一兩年、兩三年之內(nèi),主要關(guān)健詞有兩個,一個是“多媒體”、一個是“互動營銷”。
我最近參觀了幾個全國性的呼叫中心,每一層都坐滿了人,那個場面,有些是在房間里面玻璃隔分??上覜]有拿一張照片來,讓大家看一下。我覺得可能在國外也很難看到這么多人,這么大型的呼叫中心,動不動就是上千個人。而且現(xiàn)在很多“呼叫中心”還在搞合并,這一合并起來,人就更多了。所以應(yīng)該講中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展是很快的。
今天我希望跟大家談一些我觀察到的東西,因為涉及很多不同行業(yè)的專業(yè)內(nèi)容,可能各位專家,在今、明兩天會講。所以我想圍繞那兩個主題詞,我覺得呼叫中心應(yīng)該有四個方面。我看到呼叫中心“隨著整個行業(yè)的變化在變化,隨著各個產(chǎn)業(yè)的變化在變化”,所以我們現(xiàn)在的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)很多,我覺得在中國,最大型的,服務(wù)客戶最多的就是電信行業(yè)。
在電信行業(yè),可以看到很多人都在談轉(zhuǎn)型。那呼叫中心在轉(zhuǎn)型當(dāng)中發(fā)揮什么樣的作用?我覺得有不少也在嘗試。我后面會提到比如說中國電信把“114”變成了“號碼百事通”。實(shí)際上他是把“114”作為一個轉(zhuǎn)型的主要支柱。那么呼叫中心可不可以做更多,我相信在很多企業(yè),這是個潮流。就是說一個企業(yè)處于發(fā)展初期都更關(guān)注產(chǎn)品、技術(shù)本身,當(dāng)一個行業(yè)比較成熟之后,產(chǎn)品或者是技術(shù)都絕對不會成為核心的競爭能力,那如何關(guān)注客戶,逐漸變得舉重輕重。我最近兩年一直在強(qiáng)調(diào)這個觀點(diǎn)。我們要做關(guān)注并面向客戶的轉(zhuǎn)型,考慮怎么樣去實(shí)現(xiàn)對客戶的差異化管理和服務(wù)?還是體現(xiàn)在客戶這一端。我覺得很多時候我們呼叫中心做領(lǐng)導(dǎo)的或者是在管理上可能比較被動,但實(shí)際上應(yīng)該講,呼叫中心是一個有潮流標(biāo)志的行業(yè)。當(dāng)然,也不是所有的行業(yè)都要轉(zhuǎn)型,有一些行業(yè)可能離轉(zhuǎn)型還差一段距離。比如金融行業(yè),可能現(xiàn)在產(chǎn)品還沒有到比較豐富的階段。當(dāng)然其他很多行業(yè),IT行業(yè),電信行業(yè),還有很多我們大家看到的,競爭比較激烈的行業(yè),都在做這些,面向客戶的轉(zhuǎn)型。
那么面向客戶的轉(zhuǎn)型的過程中,客戶體驗變得非常重要。因為我最近一段時間更多是在電信行業(yè)圍繞所謂的“3G”以及其他的新技術(shù)在做一些探討,我認(rèn)為這些可能的新技術(shù)給我們呼叫中心會帶來越來越大的發(fā)展空間。我們描繪了一些可能在三年或五年之后很普遍的一些客戶溝通、互動形式,但是肯定還有很多今天還沒有想到。像有一些記者提出來,可能以后主要不是語音的呼叫中心,服務(wù)形式可以是在網(wǎng)上,有很多互動的活動。這是一些探討,但是不管怎么樣說,我覺得Call Center這個詞,以后會越來越變成一個特定的名詞。而其中本身所謂“呼叫”的意義會越來越淡薄。因為過去主要是打電話,今后打電話只是各種溝通互動形式之一,所以有人提出來叫做Contact Center,我相信今天發(fā)言一會兒也會有,就是把“呼叫中心”變成一個“客戶接觸中心”。但是我還是認(rèn)為,我五年前提出來“客戶接觸中心”還不是過渡性提法,因為還是強(qiáng)調(diào)客戶的接觸。再往上一層,我們講“客戶互動中心”或者有些地方叫做“客戶關(guān)懷中心”,這就表示是一個全方位的、雙向的,互動的過程,而且它承擔(dān)的不僅僅是 “接觸”。通常我們講接觸是傳遞信息,呼叫中心今后要做的是一個閉環(huán)的服務(wù),也就是我們從所謂Marketing Sales Services,通過這三個主要環(huán)節(jié)形成閉環(huán)。甚至還可以再加上其它更多的功能。我們講的一些,在很多企業(yè)的渠道管理,產(chǎn)品管理方面,就不是直接面對客戶,而是間接面對客戶的。那么,我為什么提前講這句話?因為這跟我講“互動營銷”這個概念有關(guān),就是越來越明顯的表現(xiàn)出所謂營銷、銷售到服務(wù)這樣一個閉環(huán)功能。
當(dāng)然,在我們這個行業(yè)高速發(fā)展,出現(xiàn)很多新機(jī)會的同時,我們也不能忘記我們的“專業(yè)化管理”。我發(fā)現(xiàn)大家在“呼叫中心”信息化管理的提高都很重視。最近給一個運(yùn)營商做了一個項目。完全是呼叫中心里面的一個科室的研究,客戶投訴當(dāng)中自動化模板問題,非常細(xì)、非常小的問題,這個呼叫中心都愿意請專業(yè)咨詢公司來幫助解,這在過去是不敢想象的。過去很可能是自己在書上找一找,或者自己試一試。如果因為一個很大的課題找來了咨詢公司,那可以順便幫助解決。但今天,我們已經(jīng)看到大家關(guān)注的都是運(yùn)營實(shí)踐當(dāng)中,很具體的問題,過去覺得是不值得花這么大的資源去做這種事情的想法現(xiàn)在已經(jīng)改變。
剛剛講了這四點(diǎn),只是大概地闡述一下。
我覺得不管是在電信行業(yè),還是在其他的行業(yè),大家普遍關(guān)注電信行業(yè)最近提出來的所謂“轉(zhuǎn)型”是很有趣的一件事情。因為大家都知道電信行業(yè)在中國是一個逐漸走向開放的過程。過去幾年當(dāng)中,四家運(yùn)營商也好,六家運(yùn)營商也好,相對來講,還是越來越區(qū)分化,越來越有差異化。剛剛我從旁邊酒店走到這個酒店中,看到中國電信的一個營業(yè)廳,他們豎了一個很大的牌子說:“辦理移動業(yè)務(wù),請到××號。很顯然很多客戶搞不清移動和電信的區(qū)別,大概經(jīng)常有客戶到中國電信的營業(yè)廳去辦理移動業(yè)務(wù),所以他在門口豎了一個牌子。但是不管怎么樣,這四家運(yùn)營商,今年或者是過去兩年當(dāng)中,應(yīng)該說都已經(jīng)提出來要轉(zhuǎn)型,相信大家也看了很多,可能是宣傳需要,也可能有炒作的目的。我們來看中國電信,我PPT上列了兩個,一個是“商務(wù)領(lǐng)航”,一個“號碼百事通”;然后中國移動通信,把自己的口號都變了,過去是“移動通信專家”現(xiàn)在是“移動信息專家”;而對于聯(lián)通,話大家看到的更明顯,整個所謂標(biāo)識顏色由“藍(lán)”變成“紅”;網(wǎng)通也是推出了一些新的變化,把過去寬帶和生活的關(guān)系,寬帶和商業(yè)的關(guān)系更加強(qiáng)調(diào)。所以,可以說這是一個 “風(fēng)向標(biāo)”。隨著WTO各方面條款的落實(shí),越來越多的競爭會發(fā)生,我們對國外很多企業(yè)的限制越來越少,充分的競爭才有可能比較實(shí)現(xiàn),當(dāng)然這還會有一段過程,但是不管怎么樣,隨著電信行業(yè)競爭的加劇,你會發(fā)現(xiàn)老一套方法不行了,過去的做法已經(jīng)讓你前途非常渺茫,盈利的可能變得模糊,所以要做一系列轉(zhuǎn)型。
我在這往遠(yuǎn)里談一些。我在電信行業(yè)提到過,也在不同場合提到過,我覺得現(xiàn)在很多時候我們只是覺得要轉(zhuǎn),但是轉(zhuǎn)到哪方向不明確,所以盲目地提出來一個“信息化”。
我在《客戶世界》卷首當(dāng)中也曾專門對這個所謂“信息化”的概念提出質(zhì)疑?還有,我們前面提到的,像利用“114”,利用呼叫中心去做轉(zhuǎn)型,我知道從事“114”的人也對“114”變成“號碼百事通”有一些迷茫。實(shí)際上我的感覺是不大可能是“百事通”。你什么行業(yè)都想做,又想做流程,又想做其他所有的電子商務(wù),或者電子查詢,這實(shí)際上是不可能的。但我最近和一些移動的朋友打交道,他們覺得: 1860變成五位數(shù)10086,這實(shí)際上在很多呼叫中心當(dāng)中應(yīng)該是最好的。怎么把這個變成一個核心競爭力去參加到公司的轉(zhuǎn)型當(dāng)中,去給客戶提供更多的服務(wù),我覺得這方面應(yīng)該有很大空間,有很大的優(yōu)勢。過去轉(zhuǎn)型,最受寵的主要是網(wǎng)絡(luò)部門、技術(shù)部門。今后轉(zhuǎn)型中,他們應(yīng)該講越來越是一個“支撐”,而不是主導(dǎo),不是一個主要的載體。
在這里面,從國外、國內(nèi)比較來看都是差不多。最近中國聯(lián)通也做這件事情,當(dāng)然中國聯(lián)通也有幾個反復(fù),就是呼叫中心有很多是營業(yè)門店,越來越會自己來管理,自己來營業(yè),包括下面一個話題“客戶體驗的創(chuàng)造”不是一個標(biāo)準(zhǔn)化的東西。我通常說:今后外包的內(nèi)容會有變化,很多作為主營業(yè)務(wù),作為直接面向客戶的業(yè)務(wù),我覺得不應(yīng)該外包,應(yīng)該是自己做。因為多媒體方面,我后面會提到,閉環(huán)營銷有很多功能,不是外包呼叫中心能夠很順利完成的。這些東西在全世界范圍之內(nèi)都不是標(biāo)準(zhǔn)化的東西,也不是簡單考慮節(jié)約成本的問題,而是“客戶體驗”的創(chuàng)造,是競爭優(yōu)勢。競爭優(yōu)勢一般來講不大可能隨便外包出去。這始終是我的一個觀點(diǎn)。我相信,全球運(yùn)營商都看到了這個趨勢,中國移動前兩年就收回來了,但最近我聽說聯(lián)通有意想把營銷包出去,可能也遇到了禁令,說“不許外包出去”。所以我說外包其他很多的優(yōu)勢,我們可以探討,但是不是直接面對客戶的,“客戶關(guān)懷”、“客戶服務(wù)”這些服務(wù)型的行業(yè)。
另外一點(diǎn),跟這個相適應(yīng),我看到所謂“可管理服務(wù)”,大家如果最近聽到英文名字“manage service”越來越流行,在很多企業(yè)想把著重點(diǎn)面向客戶的時候,他們后臺大量的設(shè)備、大量的網(wǎng)絡(luò)怎么辦?如果我全部都要關(guān)注的話,我要培養(yǎng)一大批人,我的注意力可能會不夠。所以越來越多時候他們后面的IT設(shè)備也好、電信設(shè)備也好,把它交給其他的專業(yè)公司來做。在國外這也是一個比較明顯的趨勢,在國內(nèi)香港也已經(jīng)出現(xiàn),臺灣我不記得具體的有沒有,但是我聽到好幾家也都是在討論。中國最近也有運(yùn)營商在討論這樣一個問題。把自己內(nèi)部后臺的一些東西外包給其他專業(yè)廠商去做,而同時把面對客戶的東西緊緊抓在手上,我相信特別是電信、IT這樣的行業(yè)應(yīng)該發(fā)生這樣的趨勢。如果你要想在競爭中保持一個優(yōu)勢的話,那么,當(dāng)然我這里說的“關(guān)注客戶”是你一個重點(diǎn),但是關(guān)注客戶不是什么都要做,做什么,不做什么,都應(yīng)該明確。同樣你面臨客戶的時候,不是說客戶有需求我們就都要做。我以前曾經(jīng)批評過我們某些大客戶,不管是客戶的生日,還是客戶太太的生日,還是客戶的動機(jī),我們?nèi)慷及聛斫o予關(guān)懷。這不是你應(yīng)該做的事情,他應(yīng)該有家政服務(wù),應(yīng)該有秘書服務(wù),而不是你應(yīng)該去做的事情。所以,同樣在這個選擇當(dāng),如果舉電信行業(yè)為例,我始終覺得他們還是在改革當(dāng)中走在前面的這樣一個行業(yè),但也不是說你今天把天下所有別人的衣食住行、吃喝拉撒全部整合在“114”里,這個才叫做轉(zhuǎn)型。我覺得做什么,不做什么始終是一個很大的問題。
再一點(diǎn)就是說“客戶服務(wù)”到底是科學(xué)還是藝術(shù)?或者是各半。我覺得不管怎么樣,最后還是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合。從科學(xué)這個方面來講,我們過去談得比較早一點(diǎn),或者我們積累很早,這方面我相信今后是科學(xué)成份會逐漸增多。所以既然是科學(xué)的話,我們可能越來越需要在職教育,需要在我們整個培訓(xùn)體制上做更多改正,需要把我們干部選拔體制做很多改進(jìn)。但是對像中國,或者很多客戶服務(wù)歷史不長的國家來講怎樣去完善這門科學(xué)。我們今天有“城市大學(xué)”——香港城市大學(xué)營銷科學(xué)系專家在。營銷在過去可能一開始的時候也是怎么樣把東西賣出去,然后逐漸成為科學(xué)。你可以說,客戶服務(wù)包括在“大營銷”這個概念里面。但是他的科學(xué)成份會越來越多。
下面我想說的是“客戶體驗”,郭紅麗博士明天會有一個演講,我相信她可能在中國是第一個以客戶體驗研究拿到博士學(xué)位的。說,客戶體驗、說服務(wù)可以作為一門科學(xué)的話,就有很多東西去值得爭論研究,但她做了很多實(shí)驗來專門驗證。這里,我想說的是:“對我們每一個企業(yè)來講,如果今后的客戶體驗,會使你的競爭力加強(qiáng),創(chuàng)造差異化的區(qū)分,你必須花大力氣去做研究。我們太多的時候,簡簡單單把客戶體驗看成一個禮貌服務(wù),是沒有辦法去幫助企業(yè)去進(jìn)行競爭的?!?/P>
我這里有兩個例子。我自己前兩天收到一個中國最大的財產(chǎn)保險公司續(xù)約通知。我汽車買了一年,要續(xù)約車險。一年之前我就不知道這個保險是怎么樣去登的,因為賣車人會自動幫你去把錢扣掉,所以我也沒有聽到有任何服務(wù)。前兩天我突然收到一個手機(jī)打來的電話,就說:“哎,你保險過期了,你要付幾千塊錢、幾千塊錢”。我就覺得很奇怪,我說:“那你有沒有書面的東西呢?”他說:“啊,有吧,你傳真號碼給我?!比缓髠髡鎭硎謱懙囊豁摷?,跟路邊小菜館里的菜單差不多的格式。我就覺得很奇怪,因為我在國外其他保險公司一直有各種保險,從來沒有一家保險公司是這么樣的:到一年結(jié)束了收你幾千塊錢,是給你一個手機(jī)電話而不是呼叫中心打來的電話,材料是手寫的一頁紙,而不是正規(guī)的材料。在這里面我們講“客戶驗驗”,不僅僅是說我有這個服務(wù)就行,我有這個提醒就行,而是說作為保險這個行業(yè),我們應(yīng)該怎么樣讓客戶產(chǎn)生信任、信賴,這也是體驗,特別是保險行業(yè),因為我不是買一根冰棍,我也不是一次性的消費(fèi),我一年要靠這里面,萬一出了事情我要理賠,有一大堆的事情,你這個保險政策好不好可能關(guān)系我很重要的問題,但是在這么重要的一件事情上,你竟然用“手機(jī)”,而不是一個正規(guī)的呼叫中心座機(jī),竟然可以是一張簡單的手寫的表,而不是一個打印出來的,詳詳細(xì)細(xì)地說你具有的權(quán)益和你的可能不具有的哪些東西。這些應(yīng)該是合約化的東西。我非常驚奇,中國最大的保險公司做到今天,是用這樣服務(wù)客戶方式和客戶溝通的,我覺得他們關(guān)系到客戶體驗的各個環(huán)節(jié)全部都沒有,我相信他們也有呼叫中心,但是我到今天沒搞懂這個呼叫中心是做什么用的?整個的客戶服務(wù)體系,因為做保險不存在我們大多數(shù)人要去做很多研發(fā),去做很多產(chǎn)品,主要是在和客戶互動就是在賣一些定形的、無形的紙,你賣成這個樣子的話我就覺得很驚奇。
電力公司也一樣。電力公司最近做了一個改革,我也寫文章批評過。對不起,如果今天有電力公司的代表,我代表個人意見。我們講任何一個公司都有大量的客戶服務(wù),這才有呼叫中心存在的必要。但是電力公司在北京全部是售卡服務(wù),我覺得他連后臺的呼叫中心都給撤掉了,因為客戶有錢去買卡,買了卡以后消費(fèi),如果你卡里沒有錢就別用,也不存在要催賬,也不存在要付費(fèi),也不存在要查詢賬單,這些費(fèi)用全部一攬子解決了。我覺得這樣靠新技術(shù),不是我們服務(wù)的方向。如果我們這個社會今后呼叫中心都是這樣做的話,就沒有客戶體驗可言了,完全是說你有錢花錢就去買張卡,卡不夠你自己電斷了,是你自己倒霉,你自己要在黑暗當(dāng)中,沒有暖氣,沒有空調(diào),也沒人關(guān)心和在意。所以我覺得這些改革都是一些很偏的改革,雖然是技術(shù)的進(jìn)步,但是,是客戶體驗方面的一種倒退。
端到端的這種客戶體驗,還是一樣??梢钥吹絿夂芏噙\(yùn)營商在設(shè)計當(dāng)中,比如我最熟悉的運(yùn)營商和記黃浦,我們常常舉這個例子,在設(shè)計各個客戶體驗時越來越具體化,整個流程越來越細(xì),你每一個點(diǎn)進(jìn)去還有很詳細(xì)的流程。所以,我前面跟很多朋友說,如果你今天的流程還是貼在營業(yè)廳的墻上,這流程就太簡單了。要滿足客戶條件,你要考慮方方面面,很多、很多細(xì)節(jié),我提到過有“十個維度”,很可能今后的研究表明“十個維度”都不止。大量的具體流程需要定義出來,一個靠人,一個靠流程,當(dāng)然我覺得在這里面很多時候也會涉及先進(jìn)技術(shù)的問題。
下面我再講講多媒體呼叫中心。實(shí)際上過去我們不叫“多媒體”,但是我們講“呼叫中心”、“互動中心”實(shí)際上是講“多通路”。在今天“多媒體”會變成越來越熱門的一個話題。比如大家最近聽到,有個著名IT公司今年的主題叫做“統(tǒng)一通訊”,“統(tǒng)一通訊”這個概念實(shí)際上跟我們講“客戶呼叫中心”這個概念有點(diǎn)相似,但是“統(tǒng)一通訊”更多是說企業(yè)內(nèi)部所有人能夠用上一個界面,這個界面可以管電子郵件,短信,當(dāng)然在中國還不包括傳真,在國外還包括傳真。然后你的手機(jī),你的座機(jī)的電話,你的語音留言等,在一個界面上,一種使用方法全部都可以實(shí)現(xiàn)。這是企業(yè)內(nèi)部,我覺得“呼叫中心”更需要這個?,F(xiàn)在很多企業(yè)在做這些規(guī)劃,我自己覺得可以說是多種渠道,但是不能叫做“統(tǒng)一”的或者是“整合”的呼叫中心,因為很多時候短信是其他部門管,或者雖然是我們呼叫中心管,但是,是另外一撥人在管,這個“短信”是沒有辦法。我的客戶服務(wù)的界面上和客戶來電多少?客戶的來電記錄整合在一起,更不要提傳真在哪里?傳真我們可能只是紙制的,到傳真機(jī)上去找。今后還有很多新的媒體會出現(xiàn),我覺得隨著3D的到來,會有很多新的互動媒體出現(xiàn),這些東西怎么樣完整整合在一起?這是一個很大的挑戰(zhàn)。像中國移動,還有其他一些公司可能這個方面做了一些有益的嘗試,比如說現(xiàn)在大家在一些地方打電話,打1860進(jìn)去的話,如果前面問的一些問題,后面是一個有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題,就會自動幫你扔到或者是引導(dǎo)到IVR里面去,會給你這個答案,所以你不需要每次同樣的去播音把它播出來,我覺得這是現(xiàn)代語音很普遍的實(shí)踐。當(dāng)然這個實(shí)踐我覺得有非常大的好處,因為我坐在那里聽了很久,我覺得以前可能很花時間,現(xiàn)在的確解決問題,因為有一些問題都是固定的答案,只是客戶不愿意去IVR??蛻粢婚_始不知道怎么樣進(jìn)入IVR,當(dāng)你幫他把前面找到正確地方這個問題解決之后,然后他去聽話,很可能錄音會更清晰,效果會更好,但是同樣會聯(lián)想到還有其他的,馬上接踵而來的問題,如果客戶聽完第一個覺得不是它要的這個答案怎么辦?如果客戶聽完第一個想要購買怎么辦?這些你要再轉(zhuǎn)回來的時候,像我們現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中,很可能要同樣在隊列當(dāng)中等候,然后另外一個人再去接,這個接的人能不能知道剛才客戶整個路徑,交付過程,這可能還是一個問題??蛻舻捏w驗,客戶的感覺就會打折扣。但是不管怎么樣,今后多媒體一起來應(yīng)用,客戶所謂的信息整合在一起,360度的視野,我覺得這是一個現(xiàn)代主流呼叫中心的發(fā)展趨勢。當(dāng)然有一些呼叫中心可能永遠(yuǎn)需要電話,不需要其他的媒介,但是如果是大型的呼叫中心,你在一個大的行業(yè),主要的行業(yè)當(dāng)中,我覺得這些一定是。
所以我在這里列了幾點(diǎn):一個是不是簡單的堆積,所謂流程貫通這個概念,電話的轉(zhuǎn)接太多,每次都重復(fù)問,客戶都會不滿意。我們現(xiàn)在很多系統(tǒng)當(dāng)中,實(shí)際上是不銜接的??蛻羧绻f:“我剛剛發(fā)了一條傳真。”你一定是說:“好,你,等一下,我到傳真機(jī)那邊兒去看一下”。絕大多數(shù)呼叫中心是這樣的,沒有能夠馬上就說:“啊,我已經(jīng)看到你傳真在我的銀幕上,我馬上就可以讀出來?!痹儆幸稽c(diǎn)是說,一定要記住這個多媒體不僅僅是節(jié)約成本,節(jié)約成本是一個很大的考慮,但是不僅僅是節(jié)約成本,可能對于很多企業(yè)來講更重要是創(chuàng)造“客戶體驗”。那么,還有很多新的技術(shù),不要忘記,不要忽略,因為我們始終在說隨著“3G”的到來,手機(jī)當(dāng)中會有很多新的互動功能。可能是我們現(xiàn)在沒有在用,今后會轉(zhuǎn)移到我們很大一部分日常所謂來話呼入的,標(biāo)準(zhǔn)形從固話當(dāng)中的呼入或者我們呼叫中心現(xiàn)在這個接聽方式。
同時,依然重視一些傳統(tǒng)方式不是簡單的浪費(fèi)時間,如果你在新的方式不能完全代替它之前,你不要忘記,比如我說在中國的話,大家很多時候,我自己現(xiàn)在用的每一筆錢我都知道,我每個月收不到銀行賬單,我可以大概只能是取錢看看這錢差得不是很多,我就算了。完全不像電信一樣,你每個月消費(fèi)的明明白白,或者像信用卡一樣消費(fèi)得明明白白。但是我現(xiàn)在相信大家很多人都是這樣子,如果你用普通借記卡去消費(fèi)的話,并沒有賬單,但是我始終覺得國外是不可想象的事情,而且賬單不僅僅是一個成本,它本身是和客戶溝通,通知客戶的一個很重要手段。如果你沒有新的方式可以代替的話,我覺得這些東西你還是要回過頭來看,包括傳真、包括郵件,我講的一年一度保險公司的郵件,這是一個很重要的行業(yè)當(dāng)中一個和客戶溝通,讓客戶產(chǎn)生信任的手段。而我們今天保險公司連這一點(diǎn)都不愿意做,你說你沒有個月發(fā)賬單,你說我不愿意發(fā)12個月,我覺得成本太貴,但是每年發(fā)一次,我不覺得這是成本,如果你連這個成本都不愿意付,那你就不要做這個生意了。所以我覺得,財產(chǎn)保險公司非常、非常讓我驚奇地是:“中國最大的財產(chǎn)保險公司是這樣為客戶做服務(wù)的?!?/P>
呼叫中心應(yīng)該為實(shí)體渠道承擔(dān)更多的業(yè)務(wù),本身來講,我們希望實(shí)體渠道越來越減少,但是你可以看到中國還在增多。我和電信的一些老總在討論的時候,我很明確地提出觀點(diǎn),得到了一部分的認(rèn)同,就是應(yīng)該向國外學(xué)習(xí),今后我們逐漸的以呼叫中心為銷售的主體,而不是現(xiàn)在還大量在建的營業(yè)廳。那么,在這個多媒體服務(wù)當(dāng)中,我覺得有一個很大的問題我已經(jīng)看見了。就是我們講KPI,因為我們現(xiàn)在做呼叫中心語音服務(wù)的話,我們的KPI已經(jīng)很多了,最近我們在幫一些運(yùn)營商研究、梳理他的KPI,KPI非常細(xì)、非常細(xì),有的時候我們決定要剪了,太多了。但是當(dāng)多媒體上來的時候,聽的KPI是什么?我覺得這可能是我們要探討的一個很大的問題,因為我們大家都知道,過去如果你加一個網(wǎng)站作為呼叫中心的一個功能的話,或者不應(yīng)該叫“呼叫中心”,應(yīng)該叫“客戶關(guān)懷中心”、“客戶互動中心”這樣一個功能的話,你常常會覺得網(wǎng)站死掉了以后,沒有人去負(fù)責(zé),或者是說沒有人為這個KPI去負(fù)責(zé)。當(dāng)然最后會有人去修復(fù)這個網(wǎng)站,大家都會有這個體驗,一個網(wǎng)頁放在那地方,一年不去更改,只是日期在更改,內(nèi)容還是舊的,這有沒有KPI。在呼叫中心,如果我們的IVR老是舊的,我們有人會受到懲罰,或者是說某日因此而犯錯誤。
這樣例子數(shù)不勝數(shù)。我前兩天正好是到國航的網(wǎng)頁上查一個東西,我就看到國航有一個非常好的客戶調(diào)查,因為我對國航的感覺比起其他航空公司好,如果大家讀過我的卷首語的話,我通常覺得國航是比東航和南航服務(wù)要好很多,所以我就在上面響應(yīng)他的號召,花了我半個小時時間去填這張客戶調(diào)查表,他問了很多問題很奇怪,但是你只好給答案,因為你不給答案可能就不能往下走,然后后面還有一些開放性的問題。我也試圖去填這些開放性的問題,最后填完之后給我一個莫名其妙的網(wǎng)頁,我以為是暫時的,我就等了,等了以后再試,試了沒有辦法,我以為是暫時的,我一個小時回來,但是回來還是這樣的東西。你可以想象得到忠誠的客戶以后,如果因為你的問卷調(diào)查要通過電話去問,肯定沒有人愿意回答,要說我花你30分鐘來做問卷調(diào)查,你通過網(wǎng)站,這個媒體是最好的媒體,但是,如果你都是這樣的,甚至連找誰負(fù)責(zé),去投訴都找不到。我相信打電話給呼叫中心,呼叫中心一定是說這個網(wǎng)站KPI不是我管的,這個更新也不是我們負(fù)責(zé)的,所以我就覺得,今后我們的KPI的話,多媒體的呼叫中心,當(dāng)你推出一個多媒體的時候,你的KPI要設(shè)計好,一定要有專人來負(fù)責(zé)。
另外一點(diǎn),互動營銷。我們最近給畫了一張圖,這里我想說的可能更多是要解決我講的“閉環(huán)”,整個從Marketing到Services 到Sales這樣一個閉環(huán),這里三種團(tuán)隊Telesales、Filed Sales、Customer Service的話可能是我們要解決的??赡苣愫艚兄行氖且粋€團(tuán)隊,然后Customer Service是另外一個團(tuán)隊,但是你一定要注意,你做營銷的時候一定要學(xué)會整合。
同樣我如果舉電信的例子,我們的大客戶經(jīng)理,如果不跟呼叫中心結(jié)合在一起,大家各自為政的話,那會引起很多、很多新的困擾,所以怎么樣去解決這三支團(tuán)隊?甚至是更多,或者更少,這之間的關(guān)系要做很明確的邊界定義,KPI怎么去互相平衡,這可能是做互動營銷當(dāng)中的一個課題,所以我前面有一些會提到,如果呼叫中心做“互動營銷”會面臨這幾個問題:一個是可以不可以成為營銷主渠道?我認(rèn)為在電信行業(yè)是可以的,因為像電信行業(yè)在國外本來就是營銷的主渠道。那么,是否需要專門的團(tuán)隊?可能各個行業(yè)會不一樣。單純的電話呼出會不會過時?我認(rèn)為在中國單純的電話呼出很可能會過時。我這個過時不是勸說大家不做,而是說達(dá)不到像國外那樣發(fā)展的勢頭。很可能被新的,多媒體的營銷,或者是今后的移動營銷所取代,這個話題太大了,我文章里寫過短信廣告是不是可以做大?按照我們現(xiàn)在做法,如果不用呼出,如果用短信可以不可以?有哪些新的互動方式?我前面提到呼入加IVR模式,有利于銷售。如果是人工應(yīng)答,通話過程中你可以抓住機(jī)會,捕捉到客戶購買欲望、促進(jìn)銷售。如果你把他丟到IVR里面去了,你可能就不大有這個機(jī)會了,因為你完全就不知道。
還有一些呼叫中心,我剛才舉了國航的例子,想回答問題,回答不了。有一些呼叫中心我想去和他做生意,買東西,去了幾次就買不了。
最后一頁呼叫中心精細(xì)化、專業(yè)化的管理,這是我剛剛講的四大話題當(dāng)中的最后一點(diǎn),因為我認(rèn)為不管怎么樣對于主流呼叫中心也需要進(jìn)一步精細(xì),對于很多呼叫中心還沒有道路轉(zhuǎn)型,還談不到主動營銷,還沒有多媒體,但是這些大家都是會需要的。只是管理越來越精細(xì)化、專業(yè)化,就需要研究具體問題,我前面提到有很多很具體的問題,不要當(dāng)作是,憑一拍腦袋,就可以拍出來,需要做研究,需要更多的專業(yè)素養(yǎng),不是簡單的工作輪換。我始終對于我們國有企業(yè)大型呼叫中心不滿意,常常把我們干部換來換去,我最近又看到很多輪崗,但是我也知道像今天參加會議的有一些,在大型企業(yè)做呼叫中心已經(jīng)做了好幾年了,我對像這樣子的,一直在客戶中心愿意貢獻(xiàn)自己力量的這些經(jīng)理們表示致意,我始終會認(rèn)為呼叫中心,客戶服務(wù)管理是個科學(xué),至少是科學(xué)和藝術(shù)結(jié)合,需要不斷的積累,而不是說今天你為了自己的發(fā)展也好,或者公司自己內(nèi)部為了人事的調(diào)整也好,輕易地把不同干部,干一年、干兩年,剛剛開始就換來換去。我覺得這是我目前看到,我們很多國有企業(yè)最大的弊病,新來的領(lǐng)導(dǎo)一定要花很長的一段時間才能適應(yīng),但是自己又不能不發(fā)號施令,發(fā)出來很多令就令底下的員工無所適從,或者完全不符合專業(yè)規(guī)律。那么這個需要現(xiàn)代化的管理理念和方法,需要專業(yè)咨詢介入。我最近看到越是做得比較好的企業(yè),咨詢公司的空間越大,我現(xiàn)在在愛立信做咨詢,本來不做呼叫中心,但是我現(xiàn)在看到越來越多的需求,所以我們現(xiàn)在也為了滿足客戶需求也在做。但是我們在其他國家是只做產(chǎn)品和營銷的咨詢。
這一點(diǎn)也是我在卷首語提到過的,我們既然是專業(yè),既然是科學(xué)的話,每個人要下大力氣,去學(xué)習(xí),去研究,而我不大贊同一些取巧的,或者一些比較的,我們中國常常有的,我們有一些討論大家可以看到我下一期發(fā)表的文章,當(dāng)然我跟大部分人的觀點(diǎn)不一樣,我認(rèn)為呼叫中心作為一個學(xué)科,就是在現(xiàn)代社會發(fā)展的基礎(chǔ)上,是跟主流文明息息相關(guān)的,而很少能從中國傳統(tǒng)文化當(dāng)中吸取任何營養(yǎng)的東西,也不是一個可以像我們講的可以從軍隊或者其他地方可以學(xué)到管理,當(dāng)然任何東西都可以借鑒,但是真正的管理就是從像全世界500強(qiáng)的大企業(yè)當(dāng)中去學(xué),因為那些是科學(xué)的總結(jié),而自己再慢慢摸索,再慢慢總結(jié),否則,你很可能就會被拋棄。
另外一個,我希望行政干預(yù)越來越少,因為我看到我們最近學(xué)了電信行業(yè),客戶投訴率非常高,信產(chǎn)部發(fā)文,不斷干涉,有很多東西。
所以第一點(diǎn),我們自己做呼叫中心的時候,要配合企業(yè)能夠預(yù)測到一些問題,而不要等到客戶投訴滿天飛的時候,讓媒體找到炒作的機(jī)會,然后政府都來干預(yù),政府的干預(yù)唯一的方法就是發(fā)十條禁令,八條禁令,我覺得這些東西短時間有效,但長時間對我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展是不利的,我們需要自己的行業(yè),按照自己的特點(diǎn)發(fā)展,而不能靠政府。所以我覺得形形色色的行政干預(yù),一定要抵制,這也是我一貫的思想。
最后我想說的就是,大家做呼叫中心這一行還是有大的前途,但是我們面臨很多新的課題。我今天兩個觀點(diǎn)主要就是:所謂多媒體化和互動營銷,圍繞這些我們可以有很多的工作去做。所以,我希望和大家一起能夠把這個產(chǎn)業(yè)做得更加專業(yè)化,讓消費(fèi)者得到更多的體驗,好謝謝大家!
(本文為袁道唯博士于2006年9月19日在上海參加“2006(第二屆)中國呼叫中心高峰論壇”時的主題演講;根據(jù)現(xiàn)場錄音整理。)
來源:客戶世界